Tipps für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten und produktiv bleiben wollen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Bei der Remote-Arbeit ist alles super, von der Möglichkeit, etwas länger zu schlafen, bis hin zu flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Umgebung. Nur eines ist schlecht: Du musst arbeiten. Wie man ein Homeoffice organisiert und seinen Tag so plant, dass das Arbeiten von zu Hause nicht zur Zeitverschwendung wird, sagt Matt Gemmel.

Ich arbeite seit über sieben Jahren als Angestellter von zu Hause aus und arbeite für ungefähr den gleichen Betrag für mich selbst. Viele von uns haben die Möglichkeit, einen Beruf auszuüben, ohne das Haus zu verlassen. Ich glaube, viele würden gerne auf die täglichen Fahrten ins Büro verzichten.

Tatsächlich reicht es nicht aus, einen Laptop im Wohnzimmer zu öffnen, um von zu Hause aus zu arbeiten. Es gibt viele Schwierigkeiten zu überwinden. In vielen Fällen wird Telearbeit zu einem Test für Ihre Fähigkeit, sich selbst zu managen. Ich erzähle Ihnen, auf welche Schwierigkeiten ich gestoßen bin und wie ich sie bewältigt habe.

Disziplin

Das Hauptproblem, das sich Ihnen stellen wird, wenn Sie zu Hause arbeiten, sind Sie selbst. Sie müssen sich zwingen, sich auf das Verhalten einzustellen. Der bloße Gedanke an Arbeitsdisziplin verpufft, wenn kein Aufseher hinter der Schulter steht. Es gibt natürlich Leute, denen es egal ist, ob ihre Arbeit kontrolliert wird oder nicht. Aber das ist eine fantastische Fähigkeit, und die meisten brauchen Hilfe.

Es wird nicht funktionieren, sich ständig von der Arbeit frei zu nehmen, während man zu Hause sitzt. Wenn Sie Angestellter sind, wird der Chef Ihre Mängel bemerken und Sie entweder zur Rückkehr ins Büro zwingen oder Sie entlassen. Und wenn Sie selbst der Chef sind, leiden Sie unter verschiedenen Gründen, von der Scham für Ihr Verhalten bis zum Zusammenbruch Ihres Unternehmens., du musst nur arbeiten. Und dafür müssen Sie Grenzen setzen.

Offensichtlicher Rat: Der einfachste Weg, sich auf die Arbeit einzustellen, besteht darin, zu lieben, was man tut.

Wenn Sie durch ein Haus voller Ablenkungen, Leckereien und gemütlichen Sofas gehen, um ein Nickerchen zu machen, und dann denken, dass dies das Lustige ist, werden Sie höchstwahrscheinlich Ergebnisse erzielen. Versuchen Sie also, Ihr Geschäft zu lieben. Denken Sie daran, dass Sie sich nicht davon überzeugen können, dass Sie beschissene Arbeit lieben. Stattdessen ein Bedürfnis, das Freude bringt.

Nicht jeder kann es sich leisten. Zumindest nicht ganz. Selbst bei der interessantesten Tätigkeit gibt es langweilige, routinemäßige und unangenehme Aufgaben. Angesichts solcher Aspekte nimmt die Motivation ab, und daher ist es erforderlich, die Struktur der Aktivität zu bilden.

Es ist zwingend erforderlich, einen Zeitplan zu erstellen. Nur in Ausnahmefällen kann davon abgewichen werden.

Zeitplanbeispiel:

• Setzen Sie sich um 9:00 Uhr an Ihren Schreibtisch.
• Bis 9:30 administrative Angelegenheiten erledigen: Post durchsehen, Pläne schmieden.
• Arbeite bis 11:00 Uhr.
• Bis 13:00 Uhr Sport treiben.
• Mittagessen von 13:00 bis 13:30 Uhr.
• Arbeite bis 18:00 Uhr.

Ein Teil der für den Sport vorgesehenen Zeit kann beruflich genutzt werden. Ihr Zeitplan kann anders sein, Hauptsache, Sie müssen ihn einhalten.

Erlauben Sie sich zu lange zu schlafen, weil es Ihren gesamten Zeitplan stört. Es ist auch wichtig aufzustehen und sich anzuziehen. Bleib nicht auf dem Sofa. Schalten Sie den Fernseher nicht ein. Spiele keine Videospiele. Natürlich können Sie Ausnahmen machen, aber normalerweise müssen Sie den Plan befolgen. Frühstück und Mittagessen sollten nicht länger als 30-60 Minuten dauern.

Planen Sie bestimmte Ruhe- und Pausenzeiten ein. Zum Beispiel für einen Nachmittagsspaziergang. Sie müssen den Unterschied zwischen einer geplanten Pause und der Entscheidung, 15 Minuten auf der PlayStation zu spielen, verstehen. Ruhe ist wichtig und gut für Ihre Gesundheit, und Spielen und Spielen ist ein gefährlicher Weg, es sei denn, Sie haben die stählerne Willenskraft, der Versuchung, nicht zu arbeiten, leicht zu widerstehen.

Ablenkungen

Der Zeitplan hilft Ihnen, einen guten Start zu haben, und viele Menschen können früh am Tag produktiv sein. Aber es gibt noch eine zweite Schwierigkeit: Wenn Sie sich nicht selbst stören, werden andere Sie stören.

Eine vorteilhaftere Position ist für diejenigen, deren Arbeit nicht mit Kommunikation zu tun hat, die an Zeit gebunden ist. Ich kann Präsentationen erstellen, Dokumente kopieren und Finanzen konsistent verwalten, ohne mich mit anderen zu synchronisieren. Daher plane ich zu Beginn des Arbeitstages Zeit für administrative Arbeiten ein. Dies ist vielleicht eine der stärksten Quellen meiner Konzentration. Wenn es Ihr Job zulässt, überprüfen Sie die Nachrichten in der streng vorgesehenen Zeit.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und Warnungen auf Ihrem Arbeitscomputer und lassen Sie die Nachrichten warten, bis ihre Zeit gekommen ist.

Darüber hinaus kann der Wechsel zwischen Prozessen auch die Produktivität zerstören. Wenn Sie also jemand braucht oder Sie jemanden dringend brauchen, rufen Sie besser an. Telefongespräche sind natürlich nicht die beste Kommunikationsmethode, aber so wissen Sie zumindest, dass der Kontakt zustande gekommen ist.

Manchmal hängt es davon ab, dass Nachrichten und E-Mails langsam in Ihren Posteingang gelangen. Die meisten von ihnen sind völlig nutzlos oder können warten, bis ihre Zeit gekommen ist. Aber das ist schwer zu organisieren. Aber wenn Sie erfolgreich sind, werden die Vorteile viel größer sein, als Sie sich vorstellen können.

E-Mails und Nachrichten sind natürlich nur eine Ablenkung. Erkläre den Leuten ohne Nachsicht, aus welchen Gründen du abgelenkt werden kannst und aus welchen nicht.

Setzen Sie die Chatterboxen auf die schwarze Liste und melden Sie sich von Diensten ab, die Sie mit Nachrichten bombardieren.

Trennen Sie den Klingelton des Telefons. Dies wird dazu beitragen, alle äußeren Reize zu beseitigen, aber es wird immer noch diejenigen geben, die Sie selbst suchen. Um mit ihnen umzugehen, verwenden Sie Anwendungen wie.

Dies ist eine kostenlose Mac-App, die den Zugriff auf die Liste der Websites für einen bestimmten Zeitraum blockiert. Es ist nur ein Geschenk des Himmels. Sie können schließen:

• soziale Netzwerke Twitter, Facebook, App.net, Google und all diese Eitelkeitsmesse zusammen mit Anwendungen;
• Mailings und Nachrichten;
• Online Einkaufen.

Verwenden Sie die App mindestens zwei Stunden am Tag. Wenn Sie die Hand ausstrecken, um Twitter zu starten, wird die Verbindung zu dem Dienst nicht hergestellt. Und Sie werden sich sofort merken, worauf Sie sich konzentrieren sollten. SelfControl hilft Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn Ihnen die Strenge in Ihrem Verhalten fehlt.

Professionalität

Im Team fällt es uns leichter, unser Verhalten gemäß der öffentlichen Meinung zu regulieren. Erwartungen und Urteile zwingen Menschen, sich an gesellschaftliche Normen zu halten. Dies ist bei der Arbeit wichtiger denn je, insbesondere wenn Ihr Gehalt vom Handeln anderer Mitarbeiter abhängt.

Zu Hause ist das anders, denn kurzfristig kann man machen, was man will. Aber das führt zu einer Katastrophe. Es ist wichtig, Professionalität oder sogar Berufsstolz zu pflegen. Es ist nicht notwendig, eine Krawatte zu tragen, aber Sie müssen sich auf einen Arbeitsrhythmus einstellen und sich bemühen, Aufgaben zu erledigen.

Erinnerst du dich an den Hinweis zum morgendlichen Verkleiden? Pyjamas sind natürlich bequem, aber wenn Sie arbeiten, beeinträchtigen sie das Selbstwertgefühl. Ziehen Sie sich an, was für Sie bequem ist, aber in Kleidung für den Tag. Aufstehen, duschen, anziehen, frühstücken und davon ausgehen, dass Sie bei der Arbeit sind. Darüber hinaus ist dies wahr.

Der nächste Punkt ist eine gewissenhafte Einstellung zum Geschäft. Ihr Zuhause ist Ihr Büro, was bedeutet, dass Sie in folgenden Dingen nicht nachlässig sein dürfen:

• Sicherungen … Sie brauchen ein zuverlässiges System. Es ist notwendig, den Prozess zu Hause zu automatisieren und Remote-Backups bereitzustellen. "Der Hund hat meine Hausaufgaben gefressen" - diese Ausrede funktioniert nicht mehr. Das Sichern kostet einen Cent und ist sicherlich billiger als der Versuch, Daten nach einem Notfall wiederherzustellen.
• Sicherheit … Schützen Sie Ihr Heim-WLAN mit einem Passwort (wenn Sie es bereits getan haben, überprüfen Sie es), analysieren Sie Passwörter und verwenden Sie sie nicht wieder. Bringen Sie ein Schloss an der Bürotür an und halten Sie Kinder draußen. Installieren Sie einen Feuermelder. Schließen Sie die Tür zur Wohnung. Denk darüber nach.
• Ergonomie … Möbel, die Verletzungen durch ständigen Stress verhindern, können nie als zu teuer angesehen werden. Vergleichen Sie: ein paar Hundert oder sogar Tausende von Dollar gegen ständige Schmerzen für den Rest Ihres Lebens, die Sie jetzt ausgeben oder später für die Behandlung bezahlen. Schaffen Sie sofort eine Arbeitsumgebung. Auch wenn Sie nur an einem Tag in der Woche zu Hause arbeiten, ist dies bereits ein ausreichender Grund, ergonomische Möbel zu kaufen.

Kontrolliere dein Territorium. Wenn Sie im Büro sind, kommt kaum jemand zu Ihnen, um sich bei einer Tasse Tee zu unterhalten, und zu Hause sollte es genauso sein. Sie allein sind dafür verantwortlich, ob Ihre Arbeit zum Erfolg führt.

Trennung von Arbeit und Hausarbeit

All dies klingt hart, sollte es sein. Sie müssen sich auf das Geschäft konzentrieren. Aber es kommt oft vor, dass Menschen, die Vollzeit von zu Hause aus arbeiten, zu viel Zeit für den Beruf aufwenden. Auch das ist falsch.

Es ist wichtig, auf psychischer und physischer Ebene zwischen Arbeit und Hausarbeit zu unterscheiden. Für die Arbeit muss ein besonderer Platz zugewiesen werden.

Setzen Sie sich nicht mit Ihrem Laptop auf die Couch. Vermeiden Sie es nach Möglichkeit, Ihren Computer in einem Gemeinschaftsraum aufzustellen. Sie werden von Familienmitgliedern und Hausarbeiten abgelenkt, dies wird Ihre Familie verärgern und Sie stören.

Es ist besser, einen separaten (Raumteil, Nische, Ecke, Treppe, Garage …) herauszuheben und nur dort zu arbeiten. Dekorieren Sie diesen Ort nach Belieben und machen Sie deutlich, dass dies nicht zum Haus gehört - dies ist Ihr Büro. Wenn Sie dort sind, sind Sie in Ordnung. Auch das wird Früchte tragen.

Ihr Homeoffice sollte keine andere Funktion haben als eine geschäftliche: Es sollte kein Beistellbett, kein Esstisch oder eine Waschmaschine dort sein. Zu viel steht der Produktivität im Weg.

Seelenfrieden

Hausaufgaben ergeben sich oft. Wenn Sie nicht mit Menschen kommunizieren, riskieren Sie, ein wenig verrückt zu werden. Ich verbringe 50 % meines Lebens damit, allein zu arbeiten. Jemand könnte sagen, dass ich schon seltsam bin, aber das ist ein bisschen anders.

Also Tipps:

• Lärm und Geräusche nicht loswerden. Ich öffne das Fenster zum Park und höre, dass dort das Leben in vollem Gange ist. Kinder, Hunde, Spaziergänger. Ich arbeite fast immer mit musikalischer Begleitung. Sogar ein im Hintergrund laufendes Radio hilft, mit Gefühlen der Isolation fertig zu werden.
• Suchen Sie sich nach Möglichkeit ein soziales Umfeld, in das Sie von Zeit zu Zeit eintauchen können. Soziale Netzwerke gehören nicht dazu: Sie lenken zu sehr von der Arbeit ab. Sie können aber beispielsweise einen Chat erstellen, dem Sie vertrauen. Und auch wenn es dort die meiste Zeit ruhig sein wird, kannst du immer noch eine Frage an schließende Personen stellen.
• Und vergessen Sie nicht die Tageswanderungen. Sie wirken witterungsunabhängig therapeutisch.

Flexibilität

Der letzte Tipp fasst das oben Gesagte zusammen. Erfolg und Produktivität sind natürlich wichtig. Wenn Sie ihnen jedoch zu viel Bedeutung beimessen, verlieren Sie alle Vorteile der Heimarbeit und müssen genutzt werden.

In den ersten sechs Jahren kam ich zum Beispiel kaum aus meinem Homeoffice heraus. Es gibt einen Fluss nur wenige Gehminuten von meinem Haus entfernt, aber ich fand keine Zeit, dorthin zu gehen. Sobald neue Bekannte herausfanden, dass ich für mich und zu Hause arbeite, kursierten den ganzen Tag über Witze über Videospiele. Dann gab es immer wieder Fragen, wie ich mich zwingen kann, zur Sache zu kommen. Schließlich sagte meine Frau, dass es viel schwieriger sei, mich dazu zu bringen, mit der Arbeit aufzuhören.

So oder so können Sie die fantastischen Vorteile des modernen Lebens genießen - von zu Hause aus arbeiten. Es ist ein Traum! Es ist in Ordnung, diesen Traum zu genießen!

Die täglichen sind erst der Anfang. Es ist in Ordnung, an dem Tag, an dem ein neues Spiel veröffentlicht wird, nur bis zur Mittagszeit zu arbeiten oder manchmal nachmittags ins Kino zu gehen. Wozu braucht man sonst überhaupt Hausaufgaben?

Was ist zu Hause noch vorhanden und im Büro nicht möglich?

• Empfehlen Sie dringend, für die Planung zu kaufen und an die Wand zu hängen. Ich kenne keinen einzigen Beruf, dem die Möglichkeit nicht helfen würde, seine Ideen an der Tafel zu fixieren. Wenn es magnetisch ist, ist es praktisch, Notizen daran anzubringen. In meinem Homeoffice hängt eine riesige Tafel an der Wand, auf der ich Software erstellt, Zeitschriftenartikel skizziert und nun damit die Struktur des Buches gestalte.
• Finden Sie einen Sitzbereich. Im Büro ist es nicht immer möglich, in einem Konferenzraum in Ruhe zu denken, aber zu Hause kann man jederzeit an einen Ess- oder Couchtisch wechseln. Sie müssen nicht nur herumsitzen, sondern auch nicht arbeitenden Raum nutzen, wenn Sie über etwas Abstraktes und jenseits von Grenzen und Rahmen nachdenken müssen.
• Beschäftige dich. Vielleicht gibt es ein Fitnessstudio in der Nähe von Ihnen (oder vielleicht sogar direkt im Büro), aber von zu Hause aus zu arbeiten ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Form im Auge zu behalten, ohne zusätzliches Geld auszugeben usw. Ich habe ein stationäres Fahrrad im Homeoffice, ich kann in die Pedale treten und auf einem MacBook Air arbeiten, genau das mache ich jetzt. Außerdem habe ich Hanteln, eine Reckstange und eine Gummimatte für Liegestütze und Kniebeugen. Ich bin von einem völligen Sportmangel im Leben zu 13-14 Stunden Bewegung pro Woche übergegangen. Ich schlafe besser. Ich bin mir sicher, dass mein Gehirn dadurch schneller arbeitet.

Du wirst es schaffen

Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht jedermanns Sache, aber ich bin sicher, dass ein solches Regime für viel mehr Menschen gilt, als es den Anschein hat. Der Schlüssel besteht darin, ein gewisses Maß an Selbstkontrolle zu bewahren (was in einem traditionellen Arbeitsumfeld schwer zu beurteilen ist), während Sie dennoch die Vorteile genießen und den Raum um Sie herum und Ihre Stärken neu gestalten.

Ich lebe seit über sieben Jahren so und kann mir nicht vorstellen, wieder im Büro zu arbeiten. Ich habe schwierige Erfahrungen gemacht und gemacht, aber ich habe einen Rhythmus gefunden, der hilft, die Balance zwischen Produktivität und Ruhe zu halten. Und ich bin immer noch froh, dass es 30 Sekunden dauert, um zur Arbeit zu kommen.

Ich bin sicher, dass Sie, wenn Sie für sich selbst arbeiten, von zu Hause aus arbeiten können. Bleiben Sie realistisch, planen Sie Ihre Woche, ändern Sie Dinge, die nicht kleben, weil Sie sich selbst besser kennen.

Und denken Sie daran, dass Ihnen das alles gefallen sollte.