Wie eine Person in der Stimmung ist, Zeit zu planen und produktiv zu bleiben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jeder kann Zeitmanagement beherrschen. Die Hauptsache ist, auf sich selbst und Ihre Besonderheiten zu achten.

Im Zeitalter des Produktivitäts- und Selbstentwicklungskults wissen selbst Kinder, dass man Zeit planen und einteilen kann, um Ziele zu erreichen. Klingt toll, aber für jemanden, der sich für hoffnungslos desorganisiert hält, ist es überhaupt nicht geeignet. Wir finden heraus, wie man sich für diejenigen verhält, die nicht mit Zeitmanagement befreundet sind.

1. Verfolge deine Stimmung

Wenn es sich ständig ändert, wäre es schön zu verstehen, wie oft es passiert. Sie können ein Tagebuch führen – auf Papier oder in einer App – und mehrmals täglich kurz aufschreiben, wie Sie sich fühlen, welche Emotionen Sie haben und worüber Sie nachdenken. Diese Übung hilft Ihnen, Biorhythmen und Stimmungsphasen zu verstehen und Muster zu erkennen: wenn Sie auf dem Höhepunkt Ihrer Produktivität sind und wenn im Gegenteil, ein Zusammenbruch.

All diese Daten lassen sich in einer Art Leistungsplan sammeln und Aufgaben fokussieren. Um es zu kompilieren, sind Apps mit Stimmungstagebüchern und Statistikverfolgung praktisch. Zum Beispiel solche:

Darüber hinaus sollte daran erinnert werden, dass häufige Stimmungsschwankungen, Spontanität, Sensibilität, Verlangen nach Aufgabenwechsel und Aufmerksamkeit keine Pathologie oder ein Laster sind. In den Fußstapfen von Jungs Typologie werden Menschen mit diesen Eigenschaften als irrational bezeichnet.

Aber es gibt keine Diagnosen von Irrationalität, Spontaneität oder Inkonsistenz.

Denn es gibt keine richtigen und falschen Persönlichkeitstypen. Doch es gibt Features, die beachtet werden sollten, damit sie nicht nur nicht stören, sondern auch helfen, die gesetzten Ziele zu erreichen.

2. Gib die harte Planung auf

Die bekanntesten Zeitwirtschaftssysteme sind für rationale Menschen konzipiert. Die Eisenhower-Matrix, Time Drive von Gleb Archangelsky, Planung nach der Benjamin-Franklin-Methode und andere. All dies beinhaltet die Bindung von Aufgaben an eine bestimmte Zeit, genaues Timing, die Einteilung der Fälle in viele Kategorien - zum Beispiel nach Lebensbereichen oder in wichtig-dringende.

Aber es ist oft schwierig und langweilig für eine Person mit Laune, einer vorgegebenen Routine zu folgen. Sowie ein starres Planungssystem, das viel Zeit und Ausdauer erfordert. Daher ist es für Spontane besser, sich vom klassischen Zeitmanagement zu lösen und flexiblere und kreativere Methoden zu wählen, mit denen sie sich wohl fühlen - zum Beispiel das System von Yana Frank oder Donald Rosa.

Natürlich gibt es Dinge, aus denen man nicht herauskommt: Kinder, Chefs und Sammler fragen meist nicht, auf welchen Füßen wir aufgestanden sind und was wir machen wollen. Daher sprechen wir jetzt von den Aufgaben, für die wir selbst Zeit und Priorität wählen: persönliche Projekte, Freiberuflichkeit, Kreativität.

3. Erschaffe einen Ort des Chaos

Diese Technik wird auch Autofokus genannt. Es hilft, das Durcheinander von Gedanken zu bändigen und erfordert nicht viel Zeit, Werkzeuge und Mühe. Nehmen Sie ein normales Notizbuch (oder öffnen Sie Ihre Notizen auf Ihrem Telefon) und schreiben Sie alle Aufgaben auf, ohne sie in Kategorien einzuteilen - in der Reihenfolge, in der sie Ihnen einfallen. Sie werden höchstwahrscheinlich mit einer beeindruckenden mehrseitigen Liste enden. Es ist besser, Aufgaben mit einer Frist sofort mit einem hellen Marker hervorzuheben oder am Telefon Erinnerungen dafür zu setzen.

Und dann, wenn alle harten und obligatorischen Aufgaben bereits gelöst sind, schlage dieses "Notizbuch des Chaos" auf und wähle die Dinge aus, zu denen die Seele gerade steht. Erledigte Aufgaben müssen durchgestrichen werden. Markieren Sie die Seiten mit allen durchgestrichenen Elementen mit einem Kreuz.

Alle Dinge müssen auf die Liste gesetzt werden – auch die kleinsten und solche, die wir normalerweise nicht für Dinge halten. Zum Beispiel "Entstauben" oder "Denken Sie an ein Projekt".

Und Sie können dort auch Ideen und Gedanken aufschreiben und diese dann einmal pro Woche auf ein separates Notizbuch übertragen – damit sie nicht vergessen und nicht verloren gehen.

Das "Notebook of Chaos" sollten Sie immer griffbereit haben, damit Sie nicht in einem Haufen Notizbücher, Notizen und Dokumente wühlen müssen. Und sobald Ihnen eine neue Idee oder Aufgabe in den Sinn kommt, schreiben Sie diese sofort auf. Es könnte für Visuals bequemer sein, diese Liste in eine Mindmap umzuwandeln.

Für irrationale Menschen, die lieber auf Gadgets als auf Papier setzen, ist es besser, auf knifflige Planer zu verzichten: Solche Anwendungen selbst nehmen viel Zeit in Anspruch. Stattdessen können Sie einfache Notizen wie Google Keep oder zum Beispiel den niedlichen (und kostenlosen!) ToRound-Planer verwenden.

Jede darin enthaltene Aufgabe ist durch einen Kreis gekennzeichnet, und je größer sie ist, desto wichtiger ist sie. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, rollt der Ball nach unten und verschwindet. Auch das drohende Knirschen wird nicht unbemerkt bleiben: Die Bälle werden auf dem Bildschirm zu eng.

4. Elefanten essen

Im klassischen Zeitmanagement gibt es noch Techniken, die ein Mensch mit Laune erfolgreich anwenden kann. Zum Beispiel schlägt Gleb Archangelsky in dem Buch "Time Drive" vor, Elefanten zu essen. Das heißt, ein großes und beängstigendes Projekt in viele kleine Teile aufzuteilen und sie einzeln zu lösen („aufzufressen“).

So werden Sie nicht das Gefühl haben, dass vor Ihnen ein unüberwindlicher Berg von Angelegenheiten gewachsen ist, und auch Großprojekte werden Sie nicht demotivieren.

Wenn Sie beispielsweise einen Artikel schreiben möchten, können Sie der To-Do-Liste folgende Punkte hinzufügen: einen Plan erstellen, den ersten Teil (zweiten, dritten) schreiben, Links und Beispiele aufnehmen, den Text bearbeiten und formatieren, und so weiter.

5. Erstellen Sie eine To-Do-Liste für schlechte Laune

Jeder hat Phasen, in denen die Stimmung null oder sogar noch tiefer ist und keine Kraft für große Aufgaben vorhanden ist. Und dann hilft eine Liste mit einfachen Dingen. So fehlt beispielsweise weder Motivation noch Energie für kreative Projekte, aber es ist durchaus möglich, ein interessantes Hörbuch aufzuschalten und die Klamotten im Schrank auszusortieren. Dopamin wird nach jeder kleinen Leistung freigesetzt, wie beim Abwaschen oder sortierten Familienfotos. Und es verspricht Freude und Zufriedenheit und motiviert uns zu neuen Heldentaten.

Wenn Sie überhaupt nichts wollen und es eine solche Gelegenheit gibt, ist es besser, sich auszuruhen. Und um sich statt einer guten Pause nicht das Telefonieren zu erlauben, können Sie verschiedene Tools nutzen: zum Beispiel Dienste, die verfolgen, wie viel Zeit Sie auf bestimmten Websites und Anwendungen verbringen, und den Zugriff auf diese Energiefresser sperren.

6. Schalter

Stundenlang dasselbe zu tun, kann langweilig und ermüdend sein. Vor allem ein stimmungsvoller Mensch. Damit Ihnen nicht langweilig wird, können Sie zwischen verschiedenen Dingen wechseln. Jana Frank schlägt im Buch "Muse and the Beast" diese Methode vor: 45 Minuten intellektuelle Arbeit und 15 Minuten Routine (Haushaltsarbeit, körperliche Arbeit - alles, was keine geistige Anstrengung erfordert).

Wenn es zu schwer ist, 45 Minuten lang die Konzentration aufrechtzuerhalten, können Sie die Pomodoro-Technik anwenden und die Arbeits- und Ruhezeiten im Timer selbstständig einstellen. Der Klassiker "Tomate" dauert 30 Minuten: 25 Minuten - Arbeit, 5 - Pause. Nach jeder dritten "gegessenen Tomate" gibt es eine lange Pause - 15 Minuten.

Verbringen Sie beispielsweise 25 Minuten damit, einen Bericht zu schreiben, Arbeitskorrespondenz zu schreiben, in sozialen Netzwerken zu posten und dann 5-10 Minuten damit zu verbringen, Blumen zu gießen, ein Bücherregal abzustauben, sich zu dehnen oder einen Snack zu sich zu nehmen. Pomodoro Timer können auf Ihr Telefon heruntergeladen oder als Browsererweiterung installiert werden.

Marinara: Pomodoro® Assistant-Website

7. Behalten Sie Ihre Ziele im Auge und Ihre Werkzeuge zur Hand

Irrationale Menschen sind chaotische Menschen, sie müssen immer überprüfen, ob der Kurs fehlgeschlagen ist, ob sie etwas tun, das sie vom Ziel wegführt. Sie können so etwas wie eine Wunschkarte erstellen und Bilder anhängen, die dem Ziel über dem Desktop zugeordnet sind. Oder bestellen Sie eine Tasse mit einem inspirierenden Zitat.

Außerdem sollten Sie Ihr Arbeitswerkzeug – Laptop, Tablet, Notebook – immer griffbereit haben.

Lassen Sie alle notwendigen Gadgets, Zettel, Notizen, Notizbücher an einem Ort liegen, damit Sie nicht danach suchen müssen: Suchen kann die Arbeitsstimmung niederschlagen. Aber wenn die Dinge in Ordnung sind, können Sie jederzeit ein "Wanderset" sammeln und in einem Café oder Park zur Arbeit gehen.

8. Holen Sie sich einen Trophäenordner

Wir loben uns selten, aber wir werten unsere eigenen Leistungen immer wieder gerne ab und sagen uns und unseren Mitmenschen, dass das nicht so cool ist: denk einfach, was für eine Kleinigkeit, und im Allgemeinen hast du damit nichts zu tun, es ist an sich. Nicht so.

Sich selbst zu loben ist sehr wichtig. Um zu lernen, wie das geht, versuchen Sie, ein Erfolgstagebuch zu führen, in dem Sie alle Ihre Erfolge, auch die kleinsten, aufschreiben. Oder wählen Sie einen speziellen "Trophäenordner" und legen Sie darin eine Bestätigung Ihrer eigenen Erfolge ab. Kundenrezensionen, Artikel, Interviews und Medienerwähnungen, Belobigungen, Auszeichnungen, Auszeichnungen und so weiter.

Einige von ihnen können sogar in ein Regal gestellt, über einen Tisch gehängt oder woanders hingestellt werden, wo das Auge fällt. Für jemanden, der mit dem Gefühl lebt, ein toller Mensch zu sein und viel Interessantes und Gutes zu tun, ist es viel einfacher, motiviert und leistungsfähig zu bleiben.