Warum es besser ist, eine To-Do-Liste zu führen, anstatt eine To-Do-Liste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die allgegenwärtige Mode für Produktivität hat Aufgabenlisten sehr beliebt gemacht. Aber sie sind nicht immer hilfreich.

Warum To-Do-Listen unser Leben nicht verbessern

Es gibt eine Reihe von Gründen.

Sie garantieren nicht die Erledigung von Aufgaben

Meistens wird eine To-Do-Liste erstellt, um etwas Schweres oder nicht zu Interessantes zu tun. Zum Beispiel lernen oder laufen. Aber einen Job zu planen bedeutet nicht, ihn zu erledigen. Schließlich hilft Ihnen die Liste nicht, sich in höhere Mathematik zu verlieben, und daher wird es jedes Mal ermüdend, über Lehrbüchern zu sitzen. Sie können jederzeit abbrechen.

Sie machen uns nicht effizienter

Es braucht Zeit, eine Liste zu erstellen. Vor allem, wenn es viele Aufgaben gibt und diese zum Beispiel nach unterschiedlichen Prioritäten oder Gruppen sortiert werden müssen. Wahrscheinlich müssen Sie sich die Liste im Laufe des Tages ansehen, um sich daran zu erinnern, was als nächstes zu tun ist, oder um zu markieren, was getan wurde. Und das braucht auch Zeit.

Infolgedessen lenkt das Führen einer To-Do-Liste von den Aufgaben selbst ab. Die Produktivität steigt nicht, sondern sinkt und unerfüllte Aufgaben häufen sich wie ein Schneeball.

Sie stören die Ruhe

Bei der Zusammenstellung einer To-Do-Liste steht eine Person sofort vor einer Vielzahl von zukünftigen Aufgaben. Allein die Erkenntnis, dass es viel zu tun gibt, ist erdrückend. Und wenn es zu unvorhergesehenen Verzögerungen oder Verlegungen kommt, wird die Person noch nervöser. Er wird ständig darüber nachdenken, was er getan hat und was nicht, und darüber nachdenken, was er als nächstes tun wird. Und dann kann er sich auch bei Ruhe oder anderen angenehmen Aktivitäten nicht entspannen.

Sie können zu gesundheitlichen Problemen führen

Eine Person kann sich schuldig fühlen, wenn sie eine der geplanten Aufgaben nicht erledigt. Emotionen wie diese senken das Selbstwertgefühl und führen zu Burnout und Stress sowie zu schlechtem Schlaf. Ein solcher Komplex kann M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lange Arbeitszeiten und Risiko für koronare Herzkrankheiten und Schlaganfälle: eine systematische Überprüfung und Metaanalyse veröffentlichter und unveröffentlichter Daten für 603.838 Personen / The Lancet schwerwiegende Gesundheitsprobleme.

Was ist der Vorteil einer To-Do-Liste

Es wird viel weniger Schwierigkeiten mit ihm geben. Und es gibt noch mehr Vorteile.

Schafft Zeit und verbessert das emotionale Wohlbefinden

Die Liste der erledigten Aufgaben kann beliebig geführt werden, was einen minimalen Zeitaufwand erfordert. Sie können erledigte Aufgaben tagsüber, am Ende des Tages oder am Ende der Woche markieren. Das heißt, Sie füllen einfach eine Liste der abgeschlossenen Aufgaben aus und sehen den tatsächlichen Fortschritt. Es inspiriert, erfreut und gibt Kraft.

Hilft, sich auf Ergebnisse statt auf ein abstraktes Ziel zu konzentrieren

Eine To-Do-Liste kann helfen, ein falsches „Pflichtgefühl“zu überwinden und einen echten Wunsch zu wecken, etwas zu tun. Denn es ist immer wieder angenehm, das Sparschwein an erledigten Aufgaben wieder aufzufüllen. Höchstwahrscheinlich werden es weniger als geplant sein, aber nur Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind, werden auf der Liste erscheinen.

Indem Sie etwas tun, das Freude bereitet, werden Sie den inneren Konflikt zwischen dem Wunsch, alles zu tun, und dem Wunsch, Zeit und Energie für interessante Ziele zu verwenden, los. Darüber hinaus zeigt eine Liste erledigter Aufgaben, welche Ablenkungen Sie im Laufe des Tages haben und warum Sie etwas nicht oder nicht pünktlich tun.

Motiviert besser

Jeder Eintrag in der Liste erinnert Sie daran, dass Sie Ihren Tag nicht verschwendet haben. Einigen Experten zufolge wird das Wissen, dass Sie im Laufe des Tages oder der Woche mehrere kleine Siege erzielt haben, Ihnen dabei helfen, weiterzukommen. Es ist kein Zufall, dass bei einer Reihe von Unternehmen wie Google, FourSquare und Buzzfeed allen Kollegen Listen mit den geleisteten Tätigkeiten der Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Dies dient der Motivation der Mitarbeiter.

So führen Sie eine To-Do-Liste

Versuche Folgendes:

1. Nehmen Sie ein leeres Blatt. Darin tragen Sie Ihre Leistungen ein. Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es besser, die Liste auf Papier zu halten.
2. Nehmen Sie sich einen geeigneten Zeitpunkt, um die Tabelle auszufüllen. Sie können dies am Ende des Tages oder der Woche tun, es ist unwahrscheinlich, dass der Vorgang länger als 10 Minuten dauert.
3. Heben Sie für jede große Herausforderung die kleineren Errungenschaften hervor.
4. Achten Sie darauf, in die Liste die Dinge aufzunehmen, die Sie nicht geplant, aber abgeschlossen haben. Zum Beispiel haben wir die Präsentation fertig gestellt, bevor wir sie dem Kunden gezeigt haben.
5. Überprüfen Sie Ihre Liste regelmäßig. Zusammenfassen. Zum Beispiel für einen Monat oder ein Jahr. Daran werden Sie echte Freude haben.
6. Wenn Sie nicht alles nachverfolgen können, was Sie getan haben, erstellen Sie eine Liste mit den wichtigsten Errungenschaften. Beziehe Dinge mit ein, die wirklich wichtig sind. Zum Beispiel eine lang ersehnte Reise gemacht.
7. Wenn Sie die Liste der geplanten Aufgaben nicht löschen können, versuchen Sie, sie mit der Liste der abgeschlossenen Aufgaben zu kombinieren. Sie können beispielsweise in der Papierversion ein Häkchen setzen und das Löschen oder Archivieren geschlossener Aufgaben in Scheduler-Anwendungen deaktivieren.