8 Life-Hacks, um Zeit zu sparen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Organisieren Sie Ihr Leben richtig, damit Sie alles tun können und mehr Ruhe haben.

1. Optimieren Sie Ihre täglichen Aufgaben

Sie müssen regelmäßig durchgeführt werden: einige jeden Monat, andere täglich. Das ist manchmal sehr anstrengend. Verwenden Sie daher einfache Regeln, um weniger Zeit damit zu verbringen.

• Wenn Sie die gesamte Wohnung auf einmal reinigen müssen, teilen Sie sie in Zonen auf. Putzen Sie zum Beispiel an einem Tag das Badezimmer, am nächsten die Küche und lassen Sie den Boden übers Wochenende schrubben. Entfernen Sie jedes Mal, wenn Sie von einem Stuhl oder Sofa aufstehen, etwas, das fehl am Platz ist. Die Ordnung zu bringen ist etwas einfacher und viel schneller.
• Kochen Sie mehr Speisen auf einmal, um sie später wieder aufzuwärmen. Dies ist am Wochenende bequemer, und an Wochentagen müssen Sie nur Gemüse schneiden oder eine Beilage kochen.
• Richten Sie automatische Zahlungen für Versorgungsunternehmen, Darlehenszahlungen und andere wiederkehrende Ausgaben ein. Der Betrag wird von der Karte abgebucht, und Sie müssen keine unnötigen Operationen vornehmen und sich Sorgen machen, dass Sie etwas vergessen haben.
• Kaufen Sie mehrere der gleichen Casual-Outfits. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Auswahl, was Sie jeden Morgen anziehen möchten. Dieser Trick wird von vielen erfolgreichen Menschen wie Mark Zuckerberg verwendet.
• Machen Sie sich am Abend fertig. Bereiten Sie Kleidung und Schuhe vor, packen Sie alles, was Sie brauchen, in eine Arbeitstasche. Und die gesparte Morgenzeit kann für zusätzlichen Schlaf, Meditation oder Lesen verwendet werden.

2. Verwenden Sie die Zwei-Minuten-Regel

Es wurde vom Begründer der GTD-Technik, David Allen, erfunden. Nach dieser Regel kann eine Aufgabe nicht verschoben werden, wenn sie zwei Minuten oder weniger dauert. Zum Beispiel müssen Sie in Kürze einen Brief beantworten, jemanden anrufen, einen kleinen Fehler korrigieren. Behandeln Sie solche Fälle sofort.

Es ist schneller, als Aufgaben zu einer Liste hinzuzufügen und sich dann wieder darauf einzustellen.

Wenn die Ausführung länger als zwei Minuten dauert, fügen Sie die Aufgabe Ihrem Kalender hinzu und kehren Sie zum Ausgangspunkt zurück.

3. Schütze dich vor Versuchungen

Wir werden ständig von Benachrichtigungen, Nachrichten, Werbung und einfach dem Wunsch abgelenkt, aufzuschieben. Die Produktivität leidet und Zeit wird verschwendet. Versuchen Sie daher, sich zu schützen, wenn Sie arbeiten oder etwas anderes tun müssen, das Konzentration erfordert.

Wenn Sie von Ihrem Telefon und dem Wunsch, in soziale Netzwerke zu gehen, abgelenkt sind, nehmen Sie es mit in den nächsten Raum oder stecken Sie es zumindest in Ihre Tasche. Blockieren Sie vorübergehend den Zugriff auf Websites, auf denen Sie lange Zeit stecken bleiben können. Dafür gibt es spezielle Erweiterungen: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Überprüfen Sie Ihre Post dreimal täglich

Von jeder eingehenden E-Mail abgelenkt zu sein, bringt Ihnen nicht viel von der Arbeit. Es ist viel bequemer, Benachrichtigungen auszuschalten und nur zu einer bestimmten Zeit zur E-Mail zu gehen. Zum Beispiel um 11, 14 und 17 Uhr.

Erstellen Sie Ihre eigene Routine nach Ihrem Zeitplan.

Und geben Sie die Gewohnheit auf, Ihre Post als Erstes anzusehen, wenn Sie zur Arbeit kommen. In dieser Zeit ist es besser, wirklich wichtige Dinge zu tun, während Sie viel Energie haben und nicht müde werden, Entscheidungen zu treffen.

5. Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben nach Wichtigkeit zu

Versuchen Sie nicht, alles im Kopf zu behalten: Das ist ermüdend und erhöht die Verwechslungsgefahr. Schreiben Sie Arbeit und persönliche Aufgaben auf, die während des Tages erledigt werden müssen, und streichen Sie die erledigten durch.

Legen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben zuerst fest, damit Sie sehen, wo Sie anfangen sollen. Wenn Sie dies tun, werden Sie ein starkes Selbstvertrauen spüren. In diesem Zustand werden andere Dinge schneller und einfacher erledigt.

6. Verwenden Sie die "+1"-Regel

Wenn Sie etwas Einfaches und Kurzes tun, versuchen Sie, sich an eine andere Aufgabe zu erinnern, die in wenigen Minuten erledigt werden kann. Zum Beispiel spülen Sie das Geschirr - wischen Sie gleichzeitig den Herd ab. Briefe versenden - gleich danach den Posteingang aussortieren. Dadurch werden Sie trainieren, alles schneller zu erledigen und Ihre täglichen Prozesse zu rationalisieren.

7. Lehnen Sie unnötige Meetings bei der Arbeit ab

Die meiste Zeit verbringen sie normalerweise mit Nebengesprächen, anstatt ein Problem zu lösen. Dadurch erledigen Sie nicht Ihre eigene Arbeit und sind im Meeting von geringem Wert. Also lerne.

Wenn Sie Ihre Meinung brauchen, bieten Sie an, das Problem schriftlich zu lösen.

Wenn Sie nur anwesend sein müssen, bitten Sie um die Zusendung der erforderlichen Informationen im Nachhinein. Verstehe, dass du deine eigenen ignorierst, wenn du dich mit den Problemen anderer Leute beschäftigst. Natürlich werden einige der Treffen wirklich benötigt, aber stimmen Sie nicht zu, zu denen zu gehen, die nur Zeit in Anspruch nehmen.

8. Perfektionismus loswerden

Dadurch verschwendest du viel Zeit und ermüdest dich. Akzeptieren Sie die Tatsache, dass es unmöglich ist, alles perfekt zu machen. Außerdem ist es nicht einmal notwendig. Manche Aufgaben sind wichtiger, um schnell erledigt zu werden als perfekt.

Erwarten Sie keine idealen Bedingungen, um zur Sache zu kommen, sonst werden Sie es immer wieder aufschieben. Machen Sie es sich zur Regel, aufzuhören, wenn die Aufgabe gut genug erledigt ist, und setzen Sie sich strenge Fristen, damit Sie nicht „ein bisschen mehr“an etwas arbeiten wollen.