8 Anzeichen dafür, dass Sie Probleme mit dem Zeitmanagement haben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ständige Hektik, Zeitmangel für Hobbys und andere Alarmglocken, die nicht ignoriert werden können.

1. In deinem Wortschatz fehlt das Wort "nein"

Warren Buffett hat einmal gesagt: Der Unterschied zwischen erfolgreichen Menschen und wirklich erfolgreichen Menschen besteht darin, dass letztere fast alles ablehnen. Es ist nicht so einfach, wenn Sie es nicht gewohnt sind, Angst haben, jemanden zu beleidigen oder eine gute Gelegenheit zu verpassen. Aber wenn Sie ständig mit allem einverstanden sind, werden Sie nie Zeit für Ihre eigenen Angelegenheiten haben.

Versuchen Sie zuerst, zu diesen Dingen Nein zu sagen:

• Aufgaben, die automatisiert und delegiert werden können;
• Taten, die nicht Ihren Werten entsprechen;
• Ablenkungen (Benachrichtigungen, soziale Medien, häufige Treffen);
• nutzlose Gewohnheiten, die Zeit brauchen (Fernsehen ansehen).

2. Du bist ständig in Eile

Gehst du jeden Morgen joggen? Hetzen Sie von einem Meeting zum nächsten und gönnen Sie sich keine Pause? Versuchen Sie, alle Aufgaben auf Ihrer Liste für den Tag in einer Sitzung zu erledigen? All dies sind Anzeichen für eine schlechte Planung. Darüber hinaus kann ein so stressiger Lebensstil gesundheitsschädlich sein.

Versuchen Sie, etwas früher aufzustehen, damit Sie sich in Ruhe auf die Arbeit vorbereiten können. Lassen Sie zwischen Terminen und Aktivitäten etwas Zeit, um zu Atem zu kommen. Machen Sie Pausen, um sich auszuruhen und neu zu starten. Wenn Ihnen das alles unmöglich erscheint, ist es an der Zeit, Ihre Prioritäten ernsthaft zu überdenken.

3. Sie suchen eine Lösung aus einer Hand

Es entstehen ständig neue Dienste und Techniken, die versprechen, alle unsere Zeitmanagementprobleme zu lösen und uns die Kontrolle über unser Leben zurückzugeben. Ich würde gerne glauben, dass die nächste Neuheit ein Allheilmittel wird, aber das passiert nicht. Erstens, weil die Schöpfer sie für ihre eigenen Bedürfnisse entwickeln und sie für jeden anders sind.

Ebenso haben Menschen unterschiedliche Arbeitsstile, Biorhythmen und Motivationsfaktoren. Versuchen Sie im Laufe der Zeit zu verstehen, was genau hinter Ihrem Problem steckt, und suchen Sie nach einem bestimmten Tool, um es zu lösen. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten bei der Planung haben, macht es keinen Sinn, eine Konzentrations-App herunterzuladen.

4. Sie gelten als unzuverlässig

Sie werden oft daran erinnert, dass Sie Fristen verpassen, Vereinbarungen vergessen und Ihr Wort nicht halten. Vielleicht vermeiden sie es sogar, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Beeilen Sie sich nicht, Ihren Kollegen die Schuld zu geben. Verstehen Sie, dass dies ein Signal dafür ist, dass Sie mit dem Zeitmanagement nicht gut zurechtkommen.

Verstehen Sie, warum Ihre Fristen immer in Flammen stehen. Vielleicht müssen Sie mehr Zeit für Aufgaben aufwenden, lernen, mit Aufschieben umzugehen oder einen Teil Ihrer Aufgaben an jemand anderen auslagern.

Bevor Sie sich mit etwas begnügen, überlegen Sie genau, ob Sie genug Zeit dafür haben. Versuchen Sie realistischer zu sein, wie viele Minuten oder Stunden es dauert, etwas zu tun. Wenn Sie beispielsweise um zwei eine Besprechung haben, vereinbaren Sie keinen Termin um halb drei, in der Hoffnung, früher fertig zu werden.

5. Dein Kalender ist immer gepackt

Schau es dir gut an. Haben Sie ein Fenster zwischen den Aufgaben oder überlappen sie sich? Haben Sie persönlich Zeit für sich? Wenn Sie feststellen, dass Ihr Zeitplan überladen ist, versuchen Sie, ihn zu bereinigen.

Planen Sie bei der Planung von Terminen und Besprechungen zusätzliche 10-15 Minuten ein, falls sich etwas in die Länge zieht. Planen Sie Pausen im Voraus ein, wenn Sie keine Nachrichten beantworten und an die Arbeit denken. Überlegen Sie, ob Sie aufgeben können, was nicht mehr in Ihr Leben passt. Und stimmen Sie nicht jeder Bitte um Ihre Zeit zu, schätzen Sie es.

6. Dein Lebensstil ist schlecht für deine Gesundheit

Fühlen Sie sich ständig müde und gestresst? Hast du angefangen, öfter Junkfood zu essen? Merken Sie, dass für Sport und Erholung gar keine Zeit bleibt? Dies sind alles Warnzeichen dafür, dass Ihre Gesundheit in Gefahr ist. Natürlich können die Gründe unterschiedlich sein, aber schlechtes Timing ist einer der häufigsten.

Du bekommst zum Beispiel nicht genug Schlaf, weil du bis spät in die Nacht mit Arbeitsproblemen beschäftigt bist. Essen Sie Fast Food, weil Sie keine Zeit haben, normales Essen zu kochen. Sie bewegen sich ein wenig, weil Sie zu beschäftigt mit Geschäften sind. Aber die Gesundheit sollte immer an erster Stelle stehen. Ohne sie können Sie in anderen Bereichen nicht erfolgreich sein. Versuchen Sie also, Ihren Lebensstil zu ändern, um besser auf sich selbst aufzupassen.

7. Du tust immer weniger, was du liebst

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie mit Ihren Lieben eine gemütliche Zeit verbracht haben, ein Buch gelesen, Ihrem Hobby nachgegangen oder einfach nur aus dem Fenster geschaut und in den Wolken geschwebt haben. Wenn es schwierig ist, nimmst du dir vielleicht keine Zeit.

Aber Ihre Lieblingsaktivitäten sind genauso wichtig wie Schlaf, Ernährung und körperliche Aktivität. Sie helfen, Stress abzubauen und produktiver bei der Arbeit zu sein. Anstatt sie also aus dem Zeitplan zu streichen, versuchen Sie, etwas anderes aufzugeben und sich Zeit für sie zu nehmen.

8. Du arbeitest oft spät

Dies ist eines der offensichtlichsten Anzeichen dafür, dass mit dem Timing etwas schief gelaufen ist. Natürlich gibt es Zeiten, in denen es notwendig ist, hinauszuzögern, um beispielsweise die Folgen einer unvorhergesehenen Situation zu bewältigen oder ein neues Produkt rechtzeitig auf den Markt zu bringen. Aber das sollte nicht regelmäßig passieren.

Wissenschaftlern zufolge kann Recycling die Assoziation zwischen gemeldeten langen Arbeitszeiten und Schlaganfallgeschichte in der CONSTANCES-Kohorte buchstäblich zerstören. Und außerdem bringt es noch wenige Ergebnisse. Wenn Menschen mehr als 50 Stunden pro Woche arbeiten, nimmt ihre Produktivität ab, so dass die zusätzliche Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird, effektiv verschwendet wird.

Trainiere dich, nicht zu überanstrengen. Dies wird trotzdem helfen, offensichtliche, aber nicht weniger wirksame Ratschläge zu geben: Priorisieren und keine Zeit mit kleinen Dingen verschwenden, lernen, "nein" zu sagen, um nicht zu viel auf sich zu nehmen, und sich auszuruhen, um sich zu erholen und zu sein effektiver in der Arbeitszeit.