Wie man Kaizen reinigt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Life-Hacker hat bereits darüber geschrieben, wie man die Prinzipien von 5S im Leben anwendet. Heute werden wir zu spezifischeren Aufgaben übergehen und Ihnen sagen, wie Sie das Haus nach den Prinzipien des Kaizen reinigen.

- eine Praxis, die in Toyota-Werken erfunden wurde, um Arbeitsprozesse zu perfektionieren und ein Minimum an Geld für die Organisation der Produktion auszugeben. So wurden die Grundsätze des Fehlens großer Lagerhallen, der ständigen Qualitätskontrolle in jedem Arbeitsschritt, der Überwachung des Prozesses auf Fehlersuche und vielem mehr formuliert. Einschließlich, womit normalerweise das Studium und die Implementierung des Kaizen-Systems beginnt.

5S: Sortieren, Organisieren, Sauberhalten, Standardisieren, Verbessern sind die Prinzipien, auf denen ideale Arbeit aufgebaut sein sollte.

Wir haben zu Hause genauso viel zu tun wie bei der Arbeit, warum also nicht die hilfreichen Ratschläge zu Ihrem eigenen Vorteil nutzen? 5S wird manchmal nur als obligatorische Reinigung von Arbeitsplätzen am Ende des Arbeitstages wahrgenommen, daher sind die Ergebnisse nicht sichtbar. Was bringt es, Dinge an ihren Platz zu legen, wenn sie unbequem zu benutzen sind! Nein, mit einfacher Reinigung kann man kein Auto zusammenbauen.

5S ist ein Werkzeug zur Arbeitsplatzorganisation zur effizienten Ausführung von Funktionen.

Die Kaizen-Reinigung sollte zu bestimmten Ergebnissen führen. Es sollte mehr Platz sein, die täglichen Aktivitäten werden einfacher und das Sauberhalten Ihres Hauses wird zu einer natürlichen Gewohnheit. Kaizen impliziert ein endloses Streben nach Exzellenz, also erwarten Sie nicht, dass Ihr Zuhause mit nur einer allgemeinen Reinigung glänzt. Kaizen wird schrittweise eingeführt und braucht Zeit.

Der Zweck der Reinigung besteht nicht nur darin, sie sauber zu halten. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen Raum in Ihrer Wohnung oder in Ihrem Haus zu schaffen, der bequem und leicht zu reinigen ist. Dafür ist nicht viel zu tun. Und man muss viel nachdenken. Die Geschwindigkeit und der Komfort der Reinigung hängen von Ihren Entscheidungen ab.

Werkzeuge, mit denen Sie sich vor der Reinigung eindecken können: farbige Aufkleber (sie fungieren als Kanban - das Symbol, das einen Gegenstand markiert), Begeisterung und die Bereitschaft, die übliche Reihenfolge umzukehren. Weiter zum 5S-System.

1. Sortierung

Dies ist eine klare Trennung in Notwendiges und Unnötiges, und letzteres muss schnell entsorgt werden.

Wie kann ich das machen? Zuerst müssen Sie in der Mitte des Raumes Platz schaffen, wir werden vorübergehend Dinge dorthin schicken, für die kein Platz ist. Definieren Sie dann die Zone, von der aus mit der Sortierung begonnen werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie die Position einnehmen, in der Sie funktionieren. Wenn es ein Schreibtisch ist, setzen Sie sich auf einen Stuhl. Wenn es ein Kleiderschrank ist, stellen Sie sich vor den Spiegel. Wenn es sich um eine Küche handelt, stellen Sie sich neben die Spüle oder den Herd. Dies ist der Ausgangspunkt, von dem aus Sie entscheiden, wie und was mit den Dingen zu tun ist. Heben Sie ein beliebiges Objekt auf und beantworten Sie ein paar Fragen:

• Wie viel brauche ich für diesen Artikel?
• Wird dieser Artikel hier benötigt?
• Wie oft benutze ich es?
• Wann habe ich es das letzte Mal abgeholt?

Wenn der Artikel an dieser Stelle gebraucht wird, oft gebraucht wird und auf Armeslänge sein soll, dann markieren Sie ihn mit einem grünen Aufkleber. Erforderliche Artikel, die selten verwendet werden, gelb markieren.

Wenn der Artikel an dieser Stelle nicht benötigt wird, verschieben Sie ihn dorthin, wo er sein soll. Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie es jetzt schicken sollen, kleben Sie Orange ein und falten Sie es in der Mitte des Raumes. Wenn Sie einen Artikel länger als sechs Monate nicht abgeholt haben, erhält er eine rote Markierung.

Was tun mit roten Markierungen? Am besten wegwerfen. Die Kaizen-Philosophie ist mit großen Lagerbeständen unvereinbar, einer ihrer Grundsätze ist die Reduzierung der Lagerfläche. Natürlich ist es nicht so einfach. Manchmal ist das Fehlen von Lagerbeständen einfach unrentabel, aber wir sind es gewohnt, alte Dinge, kaputte Geräte "nur für den Fall" zu legen und was, wenn sie sich als nützlich erweisen?

Altes Zeug und Müll wegzuwerfen ist ohne Mitleid notwendig!

Geben Sie eine ehrliche Antwort auf die Frage, wann Sie mit dem Besticken dieses Kissens fertig sind, das Sie in der Schule in einer Handarbeitsstunde begonnen haben? Wann bauen Sie aus zwei defekten Lüftern einen dritten funktionierenden Lüfter zusammen? Wann kommt die Mode für ein Kleid, das noch nichts ist, wieder? Jetzt oder nie. Es reicht aus, den ganzen Müll wegzuwerfen, um das Haus viel sauberer zu machen. Schließlich ist es unrentabel, ein verstaubtes Museum zu Hause zu haben: Zählen Sie einfach zum Vergleich, wie viel die Jahresmiete von wenigen Quadratmetern in Ihrer Nähe kostet.

2. Einhaltung der Ordnung oder Systematisierung

Notwendige Dinge müssen so aufbewahrt werden, dass sie schnell gefunden und verwendet werden können. Das ist pure Ergonomie, hier sollten nur Ihre Erfahrung und Ihre Übung helfen. Wenn Sie die Dinge an ihren Platz stellen, ist es wichtig, sich von Verhaltensmustern zu lösen. Wenn Sie daran gewöhnt sind, dass der Stuhl immer rechts vom Sofa steht, weil Ihre Eltern das immer so sagen, dann denken Sie, vielleicht lohnt es sich, den Stuhl dort zu platzieren, wo es bequem ist?

Es ist leicht herauszufinden, ob Sie die Dinge falsch zusammenstellen. Wenn das gleiche Objekt ständig fehl am Platz ist, ist es einfach nicht an seinem Platz. Ihre Aufgabe ist es, für jedes Ding einen solchen Platz zu finden, in dem es bequem ist, es zurückzugeben. Wenn es bequem ist, einen Gegenstand nicht nur zu nehmen, sondern auch wieder zurückzulegen, wird Sauberkeit zum Automatismus.

Wenn Artikel zusammen verwendet werden, lagern Sie sie nebeneinander. Näher - mit grünen Markierungen. Mit gelben - weg. Jedes Objekt mit einer grünen Markierung sollte leicht zu erreichen sein und Ihre Wege sollten sehr einfach sein. Zum Beispiel passt eine Schmuckschachtel gut in das oberste Regal, aber Sie nehmen sie jeden Tag heraus und müssen das Regal erreichen. Dieser Ort ist also nicht geeignet.

Legen Sie ähnliche Gegenstände in Behälter. Bestimmen Sie Ihren Zweck für jede Schreibtischschublade. Wenn Sie Geräte an einem Ort aufbewahren, legen Sie dort keine Dokumente ab. Organisieren Sie Ihre Dokumente in verschiedenen Ordnern. Und seien Sie nicht faul, Kartons und Ordner zu signieren!

Scheuen Sie sich nicht, Geld für funktionale Möbel und hochwertige Werkzeuge auszugeben. Gute Möbel sind der halbe Erfolg. Während der Reinigung können Sie die Umgebung nicht sofort ändern, aber Sie können einen Plan für Änderungen erstellen.

Beeil dich nicht. Kaizen ist inkrementeller Wandel, kein revolutionärer Wandel.

3. Sauber halten

Denken Sie über die Schritte nach, die Sie unternehmen können, um Ihr Zuhause jeden Tag aufgeräumt zu halten. Wenn zum Beispiel im Schrank zu viel Abstand zwischen den Regalen ist, dann werden große Stapel von Dingen durcheinander und zerknittert. Um dies zu verhindern, ändern Sie den Abstand zwischen den Regalen und verkleinern Sie ihn - Sie passen die gleiche Menge an Gegenständen darauf und sie knittern nicht. Angesichts der Verbreitung von Möbelateliers liegt eine solche Aufgabe in Ihrer Macht.

Wenn Sie viele Räume haben, ist es sinnvoll, in jeden einen Papierkorb zu stellen. So wird die Apathie überwunden: Wer die Papiere vom Tisch nicht in den Mülleimer tragen möchte, schmeißt sie einfach in den Korb unter dem Tisch und sammelt einmal täglich den Müll aus der ganzen Wohnung.

Identifizieren Sie Ablagerungen, Krümel und Schmutz und schaffen Sie Barrieren im Weg: Legen Sie Teppiche vor die Tür oder schaffen Sie Platz für die Schaufel und die Bürste in der Nähe der Küchentheke, damit Sie nicht jedes Mal in einen anderen Raum laufen fegen.

Solche Kleinigkeiten, die unsere Arbeit einschränken, scheinen eine einfache Lösung für die Faulen zu sein. Aber selbst wenn Sie bereit sind, die Böden jede Sekunde in Eile zu reinigen, sparen Sie Zeit.

4. Standardisierung

Reinigungs- und Sauberkeitsregeln sollen für alle verbindlich sein, gute Lösungen sollen standardisiert und in die Praxis umgesetzt werden. Zu Hause lohnt es sich kaum, unter den Reinigungsplänen Anweisungen zu posten und Unterschriften von allen Familienmitgliedern zu sammeln, aber es wird hilfreich sein, die Verantwortung aller für einen Arbeitsbereich mündlich festzulegen. Nur wenige Menschen putzen gerne. Aber nicht umsonst suchen wir nach Lösungen für die Faulen.

Vereinheitlichen Sie das Belohnungssystem: Wenn jemand eine neue ergonomische Lösung entwickelt, sollten Sie diese unbedingt prämieren. Diese Methode funktioniert besonders gut, wenn Sie Kinder stimulieren müssen. Die Fantasie der Kinder ist die beste Quelle für nicht standardmäßige Lösungen, auch wenn es um die Reinigung geht.

5. Verbesserung

Die Prinzipien des Systems sollten zur Gewohnheit werden, damit Sie Ihr Zuhause bei jeder Reinigung zu einem besseren Ort machen möchten. Es macht keinen Sinn, alle Dinge in der Wohnung jede Woche zu sortieren, aber die allgemeine Reinigung mit farbigen Markierungen ist einmal alle paar Monate sinnvoll. Beziehen Sie Gelder für Renovierung und Renovierung Ihrer Möbel in Ihre Budgetplanung ein. Zeichnen Sie Layouts und haben Sie keine Angst, sie neu anzuordnen. Bewerten Sie die Ergebnisse mit Vorher-Nachher-Fotos.

Kaizen-Prinzipien öffnen Amerika nicht. Sie basieren ausschließlich auf gesundem Menschenverstand und Erfahrung. Aber sie sind in einem einzigen System enthalten, das wir alle auf die eine oder andere Weise verwenden (oder es zumindest versuchen).

Wenn Sie Ihren Desktop aufräumen möchten und feststellen, dass die Reinigung viel Zeit und Mühe erfordert, möchten Sie alles fallen lassen und zum alten Chaos zurückkehren. Es ist jedoch rentabler, die Gründe für die Schwierigkeiten zu analysieren, einen kleineren Tisch aufzustellen oder ein spezielles Regal zum Aufbewahren von Papieren zu haben. So können Sie Ihren Arbeitsplatz und sich selbst bis ins Unendliche verbessern. Dies wird die Kaizen-Philosophie für Sie persönlich in Aktion sein.