10 nützliche Google Mail-Funktionen, die viele nicht kennen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wer auch immer etwas sagt, Gmail ist immer noch der beliebteste E-Mail-Dienst. Gleichzeitig kennen viele Benutzer, die seit Jahren damit arbeiten, gut die Hälfte der nützlichen Funktionen nicht. Versuchen wir, diese Situation zu beheben.

Benachrichtigungen von Gruppenunterhaltungen ignorieren

Es wird immer Leute geben, die die Funktion "Allen antworten" missbrauchen und missbrauchen, indem sie einem oder mehreren Mitgliedern eines Gruppenchats antworten. Wenn einer dieser schlauen Leute etwas mit anderen bespricht, beginnt ein echtes Durcheinander in den Beiträgen aller.

Und es ist sehr einfach, die strömenden Benachrichtigungen loszuwerden, die Sie überhaupt nicht interessieren. Es reicht aus, sie über das Menü "Mehr" → "Ignorieren" stumm zu schalten. Gleichzeitig werden Nachrichten empfangen, nur ohne ablenkende Benachrichtigungen.

Nachrichten mit Rechtsklick markieren

Das Panel über der Nachrichtenliste enthält Schaltflächen für verschiedene Aktionen und sie sind sehr praktisch, um mehrere Nachrichten zu bearbeiten. Wenn es aber darum geht, einen bestimmten Buchstaben zu archivieren oder zu markieren, ist das Greifen nach den Tasten auf dem Panel eine unzulässige Zeitverschwendung.

Für diese Zwecke ist es viel einfacher, den üblichen Rechtsklick auf die gewünschte Nachricht zu machen und die gewünschte Aktion aus dem Kontextmenü auszuwählen.

Verwenden Sie das Vorschaufenster

Standardmäßig zeigt Gmail alle E-Mails in einer Liste an, und wenn Sie eine davon auswählen, wird sie sofort geöffnet. Wenn eine große Anzahl von Nachrichten verarbeitet werden müssen, ist dieser Ansatz nutzlos. Glücklicherweise können Sie den Vorschaubereich verwenden, in dem Sie gleichzeitig den Inhalt der E-Mails und die Liste der Nachrichten sehen können.

Diese Funktion ist zunächst inaktiv, kann aber in den Einstellungen im Bereich „Labor“einfach aktiviert werden.

Lesezeichen für E-Mails und Suchanfragen

Wenn Sie regelmäßig zu bestimmten Threads und Suchen zurückkehren müssen, ist es sehr praktisch, dafür die Quick-Link-Funktion zu verwenden. Es fügt der Seitenleiste einen Linkblock hinzu, mit dem Sie sofort zu bestimmten Beiträgen oder Suchen springen können.

Quicklinks sind auch in unserem vertrauten Lab-Bereich enthalten. Über die Schaltfläche "Quicklink hinzufügen" werden dem Block in der Sidebar Briefe oder Anfragen hinzugefügt.

Wechseln Sie zwischen Konten über die Adressleiste

Es ist eher ein Trick, der einfach gut zu wissen ist. Wenn Sie mehrere Gmail-Konten verwenden, können Sie zwischen diesen wechseln, indem Sie auf das Profilsymbol klicken. Aber es gibt einen anderen Weg.

Achten Sie auf die im Browser angezeigte URL Ihres Posteingangs. Siehe die Zahl nach / u /? Dies ist die Kontonummer. Das Standardfeld ist mit 0 nummeriert, der Rest ist 1, 2, 3 usw. Wir ändern einfach die Nummer im Link und gelangen in das gewünschte Konto.

Markieren Sie persönliche Briefe

Um die Ablenkung durch unwichtige Nachrichten zu reduzieren, können Sie E-Mails mit mehreren Empfängern von denen filtern, die an Sie persönlich gesendet wurden. Möglich wird dies durch die Funktion „Persönliche Briefsymbole“, die in den Einstellungen im Bereich „Allgemein“aktiviert ist.

Nach der Aktivierung werden alle eingehenden Nachrichten mit dem Symbol. gekennzeichnet » für Mailings und > für persönliche Nachrichten. Einfach und effektiv.

Beenden Sie Remote-Sitzungen aus Sicherheitsgründen

Für diejenigen, die Gmail auf mehreren Computern verwenden und oft vergessen, sich von ihrem Konto abzumelden, ist die Möglichkeit, alle aktiven Sitzungen aus der Ferne zu beenden, sehr nützlich. Dadurch wird Ihre E-Mail vor neugierigen Blicken und Schlimmerem geschützt.

Klicken Sie im Hauptfenster von Gmail auf den Link Weitere Informationen und sehen Sie, von welchen Geräten Sie Ihre E-Mails in letzter Zeit verwendet haben. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Aus allen anderen Sitzungen abmelden" werden alle aktiven Sitzungen außer der aktuellen beendet. Es ist also in Ordnung, wenn Sie vergessen, sich das nächste Mal auf Ihrem Arbeitscomputer von Ihrem Konto abzumelden. Dies ist von jedem Gerät aus möglich.

Authentifizierung verwenden

Spammer und verschiedene Betrüger missbrauchen oft das Vertrauen normaler Benutzer und geben ihre Briefe als Nachrichten von Banken, Zahlungssystemen und anderen wichtigen Diensten aus. Sie können sich die Absenderadresse genau ansehen, buchstabieren oder einfach die Authentifizierungsfunktion nutzen.

Aktivieren Sie diese Funktion in den Einstellungen (Abschnitt "Labor" → "Symbol für verifizierte Nachrichten"). Danach werden alle Briefe von großen Diensten und Online-Shops mit einem charakteristischen Schlüssel gekennzeichnet und der Name des Absenders wird grün.

Passen Sie die Seitenleiste für sich selbst an

Gefällt Ihnen das Layout der Sidebar-Shortcuts nicht oder möchten Sie Ihre eigenen hinzufügen? Kein Problem. Es gibt einen ganzen Abschnitt in den Einstellungen, der den Verknüpfungen gewidmet ist. Gehen Sie dorthin und ändern Sie alles nach Belieben.

Mit den Optionen können Sie unnötige Labels ausblenden oder entfernen sowie ihr Verhalten anpassen: beispielsweise ein Label nur anzeigen, wenn neue Nachrichten damit vorhanden sind. Nachdem Sie einige Minuten mit der Einrichtung verbracht haben, können Sie die Seitenleiste in perfekter Ordnung bringen.

Mail pausieren

Warum nicht? Wenn der Briefstrom zu groß ist oder Sie sich einfach nur ein oder zwei Stunden Ruhe gönnen möchten, können Sie den Empfang eingehender Korrespondenz vorübergehend pausieren. Dies ist nicht mit Standardmitteln zu organisieren, daher müssen Sie eine spezielle Erweiterung verwenden.

Nach der Installation erscheint die magische Pause-Schaltfläche auf Ihrer Hauptbox. Klicken Sie darauf und erhalten Sie so etwas wie den "Bitte nicht stören"-Modus. In diesem Fall können Sie zusätzlich den Anrufbeantworter mit der angegebenen Nachricht einschalten. Das Herunterfahren erfolgt über dieselbe Schaltfläche.

Kennen Sie andere nützliche Google Mail-Funktionen, die jeder nutzen kann? Seien Sie nicht gierig, teilen Sie es mit den anderen Lesern in den Kommentaren!