Verknüpfung von Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox und anderen Webdiensten über das ifttt.com Mashup

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Beseitigen Sie unnötige Zwischenschritte, um Zeit zu sparen

Durch die Analyse von Arbeitsabläufen können Sie neue Ideen zur Steigerung der Produktivität entdecken. Wenn Sie den Prozess in Teile unterteilen, werden Sie Schwachstellen sehen, die entfernt oder geändert werden müssen.

Angenommen, Sie verwenden Dropbox als einzelnes Repository für alle Dateien, die Sie empfangen oder an andere senden. Sie erhalten eine E-Mail mit einer angehängten Datei und möchten diese an Dropbox senden. Dazu müssen Sie eine Reihe von Aktionen ausführen: Dropbox starten, eine E-Mail öffnen, die angehängte Datei auf Ihrer Festplatte im Dropbox-Ordner speichern. In diesem Mikroprozess gibt es zwei Schlüsselereignisse: den Eingang des Briefes und die Übermittlung der Datei an Dropbox. Alle anderen Manipulationen sind Zwischenhandlungen, die vielbeschäftigten Menschen so kostbare Minuten nehmen.

Der Workflow besteht aus Hunderten ähnlicher Mikroprozesse mit Zwischenschritten, die täglich mehrere Dutzend Minuten benötigen. Stellen Sie sich vor, wie praktisch es wäre, diese Zwischenaufgaben an jemanden zu delegieren und ein fertiges Ergebnis des Mikroprozesses zu erhalten.

Bei der Nutzung von Webdiensten tritt eine Person als Vermittler zwischen ihnen auf. Beachten Sie jedoch, dass viele Webdienste über offene APIs verfügen und daher direkt miteinander interagieren können. Es gibt Mashups - Dienste, mit denen Sie Daten aus anderen Diensten kombinieren können, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Ein solches Tool ist ifttt, das sich im Betatest befindet. Mit seiner Hilfe können Sie Ereignisse in verschiedenen Diensten verketten, Zwischenaktionen loswerden, um sich auf die wichtigsten zu konzentrieren. Der ifttt-Dienst ähnelt dem berühmten Spiel "Alchemie" - er erstellt Kombinationen von Diensten, um wichtige Aufgaben zu erfüllen.

Wenn es in einem Dienst passiert ist, wird es in einem anderen Dienst passieren

Die Formel für diesen Dienst ist in ihrem Namen verschlüsselt. IFTTT ist eine Abkürzung für „If this then that“. Mit dem ifttt-Mashup können Sie einen kausalen Zusammenhang zwischen Ereignissen in verschiedenen Diensten nach dem Prinzip "Wenn es in einem Dienst passiert ist, passiert es in einem anderen Dienst" herstellen.

Nach der ifttt-Terminologie wird „this“(Cause-Ereignis) als Trigger bezeichnet, „then“(Folgeereignis) als Aktion, eine durch eine Formel erstellte Regel als Task und die unterstützten Dienste (und einige andere Quellen von Daten, über die unten) - Kanäle (Kanal).

Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, zeigt der Bildschirm die Formel „Wenn dies dann das“an. Die erforderlichen Variablen werden für dies und das ersetzt. Indem Sie darauf klicken, müssen Sie aus der angezeigten Liste der Kanäle den Dienst auswählen, in dem das Ursachenereignis überwacht werden soll, und bestimmen, um welches Ereignis es sich handelt. Ebenso (nach Anklicken) werden Einstellungen für einen anderen Dienst festgelegt, bei dem die Wirkung des Ursachenereignisses auftritt.

Ifttt unterstützt 21 Webdienste und eine Reihe weiterer Datenquellen (Datum und Uhrzeit, Brief an eine spezielle ifttt-E-Mail-Adresse, Nachricht an den ifttt-Bot in Google Talk, RSS-Feeds, Telefonanruf, SMS und sogar Wetterinformationen für ein bestimmtes Gebiet). Aus diesen Diensten und Datenquellen können Dutzende von Ursache-Wirkungs-Kombinationen erstellt werden.

Nehmen wir als Beispiel einen Gmail-Feed. Dafür werden drei Trigger angeboten: einen Brief von einer Adresse erhalten, einen Brief mit vorgegebenem Label und einen Brief mit den gewünschten Schlagworten im Betreff bzw. Body. Jedes dieser Ereignisse kann in ifttt als Ursache eines Folgeereignisses in einem anderen Dienst definiert werden. Der Gmail-Kanal unterstützt eine Aktion als Folge von ursächlichen Ereignissen in anderen Diensten - das Senden eines Briefes an die gewünschte Adresse.

Die fertige Aufgabe sieht so aus.

Aktuell erlaubt ifttt die gleichzeitige Ausführung von maximal 10 Tasks (es dürfen beliebig viele Tasks angelegt werden, es dürfen jedoch nicht mehr als 10 davon gleichzeitig aktiviert werden). Diese Einschränkung ist vermutlich auf die Absicht der Entwickler zurückzuführen, den Dienst in Zukunft nach dem Freemium-Modell zu monetarisieren, mehr Funktionen gegen Gebühr anzubieten, oder darauf, dass sich der Dienst im Beta-Stadium befindet und es erforderlich ist, die Benutzeraktivität für technische Gründe.

Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für ifttt. Hier sind einige davon:

• Empfangen von SMS-Benachrichtigungen über Tweets, an denen Sie interessiert sind, Facebook-Updates, E-Mails, die bestimmte Parameter erfüllen, Beiträge in RSS-Feeds zu einem bestimmten Thema und andere Updates von verschiedenen Diensten;
• Import aller RSS-Feed-Updates oder ausgewählt nach Schlüsselwörtern in Evernote, Instapaper und Read It Later;
• schnelles Senden von an Briefe angehängten Dateien an den angegebenen Dropbox-Ordner;
• Planung von Ereignissen in verschiedenen Diensten für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit;
• Veröffentlichen von Beiträgen in WordPress, Posterous, Tumblr per SMS;
• Erstellen Sie Audionotizen in Evernote, indem Sie einen Brief mit einer angehängten Audiodatei senden.

Es ist zu beachten, dass in eingehenden SMS-Nachrichten keine kyrillischen Zeichen angezeigt werden. Ich habe die Entwickler darüber informiert - ich hoffe, das Problem wird bald gelöst.

Abschluss

Mit dem Wissen um die Funktionen verschiedener Dienste und genügend Einfallsreichtum können Sie erstaunliche Kombinationen von Auslösern und Aktionen erstellen und Ergebnisse erzielen, die wie von Zauberhand aussehen. Das einfache und geniale Mashup von Ifttt demonstriert die Leistungsfähigkeit moderner Technologien und offener Systeme, die synergetisch miteinander interagieren können.

Lassen Sie diesen Service nicht nur Ihre Produktivität steigern, sondern auch zu einem Training in der Fähigkeit, unerwartete Zusammenhänge zwischen Objekten und Phänomenen zu finden, und lassen Sie sich über die Bedeutung der Analyse von Arbeitsabläufen für mehr Effizienz nachdenken.