50 Tipps, um produktiv zu sein

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Gute altmodische Tricks und unerwartete Tricks, die Ihnen helfen, Ihre Energie auf wichtige Dinge zu lenken.

Verwalten Sie Zeit und Aufgaben

1. Verlangsamen Sie die Zeit

Normalerweise machen wir 12 bis 15 Atemzüge pro Minute. Wenn du tiefer atmest, kannst du die Wahrnehmung der Zeit etwas „verlangsamen“. Atmen Sie dazu mit dem Zwerchfell und den Bauchmuskeln ein. Atmen Sie zu Beginn Ihres Tages 7-9 so tiefe Atemzüge ein, bevor Sie eine schwierige Aufgabe angehen oder wenn Sie nervös sind.

2. Überprüfen Sie die Arbeit sorgfältig, um sie später nicht erneut auszuführen

Erinnern Sie sich an das Sprichwort "Siebenmal messen, einmal schneiden"? Es ist besser, zu überprüfen, ob Sie alles richtig gemacht haben, als später Zeit mit der Korrektur von Fehlern zu verschwenden.

3. Weniger fernsehen

Wenn wir all die Zeit, die wir für Filme, Fernsehsendungen und andere Programme aufwenden, zusammenzählen, kommen wir auf Jahre. Aber es braucht immer noch Zeit, um auszuwählen, was Sie sehen möchten, und dann zu besprechen, was Sie gesehen haben. Gib es lieber für etwas Nützliches aus.

4. Wache früher auf

So haben Sie mehr Zeit vor der Arbeit. Sie können in Ruhe Briefe beantworten und oder sich Zeit für sich selbst nehmen: Lesen und Sport treiben.

5. Führe ein Zeittagebuch

Verfolgen Sie, wofür Sie es über mehrere Monate ausgeben. Sie werden merken, wann Zeit verschwendet wird und wann Sie besonders produktiv sind.

6. Nutze deine Wartezeit gut

Während Sie in der Schlange stehen, können Sie einen Artikel lesen, für den Sie keine Zeit hatten, Ihre E-Mails sortieren oder einen Entwurf eines wichtigen Dokuments aufschreiben.

7. Behalte nicht alles im Kopf

Schreibe dir eine To-Do-Liste, Einkaufsliste oder kreative Ideen auf, damit dich die Gedanken nicht von deiner Arbeit ablenken. Der Versuch, sie im Kopf zu behalten, erzeugt unnötigen Stress für dich.

8. Nehmen Sie sich einmal ein wenig Zeit, um in Zukunft zu sparen

Diese Regel kann auf alles angewendet werden. Wann doppelt so viele Portionen machen und die Hälfte einfrieren. In den nächsten Abenden müssen Sie nicht mehr kochen und unnötiges Geschirr spülen. Wischen Sie das Waschbecken und die Duschkabine nach jedem Gebrauch ab, damit Sie nicht eine halbe Stunde damit verbringen, sie am Wochenende gründlich zu reinigen.

9. Treffen Sie Entscheidungen schneller

Die Zeit, die man braucht, um zu zögern und alle Vor- und Nachteile abzuwägen, kann für etwas wirklich Wichtiges verwendet werden. Also triff eine Entscheidung und mach weiter.

10. Verwalten Sie Ihre To-Do-Liste

Normalerweise streichen wir nur das durch, was wir getan haben. Aber manchmal muss man durchstreichen, wofür man definitiv keine Zeit hat, sonst wächst die Liste und setzt einen unter Druck.

11. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben

Nehmen Sie sich zum Beispiel einen Tag Zeit für Putzen und andere Hausarbeiten. Ein Tag für Meetings, ein anderer Tag für die Content-Erstellung.

12. Schreibe keine langen Nachrichten

Fassen Sie sich kurz: Die meisten Nachrichten können in fünf Sätzen enthalten sein.

13. Etwas vom Zeitplan ausschließen

Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits zu viele Dinge übernommen haben. Schauen Sie in Ihren Kalender und überlegen Sie, was Sie aufgeben können. Zum Beispiel Dinge zu tun, die nicht helfen, zu viel Energie verbrauchen oder nicht mehr in Ihr Leben passen.

14. Gib Multitasking auf

Wenn Sie von einer Aktivität zur anderen wechseln, arbeiten Sie langsamer und werden müder. Wählen Sie eine Aufgabe aus und konzentrieren Sie sich darauf.

Probiere Produktivitätstechniken aus

15. Meistere die Pomodoro-Technik

Arbeiten Sie in 25-Minuten-Stücken und machen Sie dann eine fünfminütige Pause. Versuchen Sie während der Arbeit, sich von nichts ablenken zu lassen, und versuchen Sie in den Pausen, sich auszuruhen und nicht auf das Telefon zu schauen.

16. Verwenden Sie die Verkettungsmethode

Streichen Sie die Termine im Kalender durch, an denen Sie alles Geplante oder eine große Aufgabe erledigt haben. In ein paar Tagen haben Sie eine Kette, die Sie nicht brechen möchten.

17. Beachten Sie die Zwei-Minuten-Regel

Wenn eine Aufgabe in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, tun Sie sie und verschieben Sie sie nicht. Diese Regel wird vom Gründer des Systems, David Allen, verwendet.

18. Führen Sie die Methode "Ich muss, muss, wollen" in eine Gewohnheit ein

Stellen Sie sich jeden Morgen drei Fragen. Was muss ich tun, um meinen Beitrag heute optimal zu nutzen? Was soll ich tun, um meine Zukunft zu verbessern? Was möchte ich heute genießen?

19. Versuchen Sie, in den Flugmodus zu wechseln

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Flugzeug und schalten das Internet aus, damit Sie von nichts abgelenkt werden. Eine Stunde intensiver Arbeit kann mehr als 2-3 normale Stunden leisten.

20. Betrachten Sie ultradiane Beats

Dies sind die natürlichen Biorhythmen des Körpers, die sich alle 90–120 Minuten wiederholen. Behalten Sie Ihren Überblick, um herauszufinden, wann Sie schwierige Aufgaben planen und wann Sie eine Pause einlegen sollten.

21. Tage ohne Meetings vereinbaren

Beginnen Sie an einem Tag in der Woche, an dem Sie nicht durch Besprechungen abgelenkt werden, sondern nur Ihre Hauptarbeit erledigen. Wenn Sie persönlich keine Autorität haben, schlagen Sie diese Idee Ihrem Chef vor.

22. Führen Sie einen Sonntagscheck durch

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Team, ob bis Montag alles fertig ist. Oder vereinbaren Sie selbst einen Schnelltest. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan für die Woche haben und nichts vergessen haben.

Hilf dir, dich zu konzentrieren

23. Benachrichtigungen deaktivieren

Während Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten, lassen Sie sich nicht von E-Mails ablenken. Nehmen Sie sich eine separate Zeit, um Nachrichten zu überprüfen und zu beantworten.

24. Betrachten Sie Ablenkungen

Dies ist unvermeidlich, also lassen Sie etwas Platz in Ihrem Zeitplan, damit Sie später nicht nervös werden.

25. Verschieben Sie die Frist

Wenn Sie denken, dass es eine Stunde dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen, setzen Sie sich eine Frist von 40 Minuten. Sie müssen schneller arbeiten, was bedeutet, dass Sie auf keinen Fall von Fremdkörpern abgelenkt werden.

26. Machen Sie eine To-Do-Liste, während Sie aufschieben

Zum Beispiel den Schreibtisch aufräumen, Dokumente sortieren, Neuigkeiten aus Ihrem Berufsfeld lesen.

27. Machen Sie eine Liste, was Sie nicht tun sollten

Führen Sie zeitaufwändige und unproduktive ein. Halten Sie diese Liste vor Ihren Augen, um ihnen nicht zu erliegen.

28. Verwenden Sie einen Passwort-Manager

Dann müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, sich das Kennwort für eine selten verwendete Mailbox mühsam zu merken oder Daten wiederherzustellen, um die Site zu betreten.

Energetisieren

29. Treibe Sport

Dies stärkt die körperliche Gesundheit und lädt Sie mit guter Laune ein. Versuchen Sie, etwas früher aufzustehen und laufen oder Yoga zu machen.

30. Essen Sie richtig

Vermeiden Sie Fast Food, Süßigkeiten usw. Sie liefern nur kurzzeitig einen Energieschub. Wählen Sie ballaststoffreiche Lebensmittel und kombinieren Sie schnelle Kohlenhydrate mit langsamen.

31. Berechnen Sie Ihre Koffeinaufnahme

Koffein beginnt etwa 40 Minuten nach der Einnahme zu wirken. Trinken Sie also keinen Kaffee oder Tee, wenn Sie mit der Aufgabe beginnen, sondern im Voraus.

32. Meditieren

Es wirkt entspannend und fördert die Konzentrationsfähigkeit. Beginnen Sie mit der einfachsten Option - schließen Sie die Augen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Atmung.

33. Halten Sie eine geeignete Raumtemperatur ein

Wenn Ihnen zu heiß oder zu kalt ist, können Sie nicht effektiv arbeiten. Für die meisten Menschen ist die angenehmste Temperatur 21-22 ℃.

Richte dich richtig ein

34. Bestimmen Sie das gewünschte Ergebnis im Voraus

Bevor Sie jemanden anrufen oder eine Aufgabe beginnen, überlegen Sie, was Sie mit dieser Aktion erreichen möchten. Beurteilen Sie dann, ob es Ihnen gelungen ist, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn nicht, überlegen Sie, was schief gelaufen ist und wie Sie es beheben können.

35. Entwickeln Sie eine Wachstumsmentalität

Vertrauen Sie darauf, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten entwickeln und besser werden, wenn Sie sich anstrengen. Sehen Sie alle Schwierigkeiten als Gelegenheiten, neue Dinge zu lernen. Das ist es.

36. Bereiten Sie sich am Ende einer Woche auf die nächste vor

Analysieren Sie Ihre E-Mails und versuchen Sie, alle ausstehenden Probleme zu schließen. Bereinigen Sie Ihren Desktop. Überprüfen Sie Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste für die nächste Woche. Vielleicht lässt sich etwas eliminieren und durch Aktivitäten ersetzen, die Sie lange aufgeschoben haben.

37. Führe ein Dankbarkeitstagebuch

Schreiben Sie jeden Abend drei Dinge auf, für die Sie heute dankbar waren. Es hilft, mehr Chancen und Positives im Leben zu sehen. Wenn drei Dinge fehlen, beschreibe eine Sache genauer.

38. Lerne Nein zu sagen

Vielen fällt es schwer, neue Aufgaben aufzugeben, aber irgendwann ist es einfach notwendig. Andernfalls fahren Sie selbst ins Burnout.

39. Gönnen Sie sich Zeit zum Entspannen

Machen Sie es sich beispielsweise zur Gewohnheit, Ihr Telefon am Wochenende auszuschalten und abends keine geschäftlichen Nachrichten zu beantworten. Manchmal müssen Sie alles vergessen, was mit dem Geschäft zu tun hat, und einfach aufladen.

40. Prozessziele setzen

Dies sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz um 25 % steigern möchten, besteht Ihr Prozessziel darin, eine bestimmte Anzahl von Leads pro Tag anzurufen.

41. Gib deine Fehler zu und mach weiter

Nicht selbstgeißeln. Lerne aus dem Fehler eine Lektion, um sie in Zukunft nicht zu wiederholen, und lebe weiter.

Organisieren Sie Ihren Workflow und priorisieren Sie

42. Verwenden Sie nicht zu viele Apps

Es gibt jetzt unzählige Kalender, Tracker und andere Assistenten, die Ihnen beim Kampf um Ihre Produktivität helfen. Und wenn Sie sie alle auf einmal verwenden, verkomplizieren Sie Ihr Leben im Gegenteil. Beschränken Sie sich daher auf einige der wichtigsten.

43. Teilen Sie Ihren Kalender

Das macht es einfacher, Meetings zu planen und gemeinsame Deadlines nicht zu vergessen. Sie können auch einen Familienkalender erstellen, der allgemeine Aktivitäten und Hausarbeiten aufzeichnet.

44. Planen Sie nicht mehr als drei wichtige Aufgaben für den Tag

Lange To-Do-Listen sind wirkungslos: Sie haben einfach nicht die Kraft, viele große Aufgaben an einem Tag zu erledigen. Identifizieren Sie die drei wichtigsten und widmen Sie den Rest der Zeit kleineren Dingen.

45. Halten Sie Stift und Papier griffbereit

Wenn Ihnen während der Arbeit ein nützlicher Gedanke in den Sinn kommt, schreiben Sie ihn einfach auf und vergessen Sie ihn für eine Weile. Versuchen Sie, es im Hinterkopf zu behalten, Sie werden aus der Ablenkung herauskommen.

46. Reise- und Ruhezeiten einplanen

Planen Sie die Dinge nicht hintereinander. Fast immer gibt es irgendwelche Probleme und Notfälle. Berücksichtigen Sie dies in Ihrem Tagesplan.

47. Finden Sie einen Mentor

Er kann Tipps geben, die ihm einst geholfen haben. Und um vor Fehlern zu warnen, die Sie unterwegs erwarten.

48. Hängen Sie sich nicht an der ganzen Aufgabe auf

Machen Sie kleine Schritte. Konzentrieren Sie sich auf das, was zuerst getan werden muss, dann auf den nächsten Schritt und so weiter. Sonst lähmt dich der Arbeitsaufwand und du fängst an.

49. Vergessen Sie Perfektionismus

Es gibt kein Ideal. Dies ist ein Produkt unserer Vorstellungskraft, das einfach nicht in die Realität umgesetzt werden kann. Machen Sie den Job gut und machen Sie mit dem nächsten Job weiter.

50. Belohnen Sie sich selbst

Eine Belohnung für das Erreichen eines Ziels oder das Erreichen eines wichtigen Meilensteins erhöht die Motivation und verbessert einfach Ihre Stimmung. Die Hauptsache ist, sich nicht mit Süßigkeiten zu belohnen - es ist besser, eine entspannende Massage zu machen.