9 Life-Hacks, die dir helfen, den ganzen Tag produktiv zu sein

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie sich mitten am Tag mit drei bis vier Stunden Arbeit überfordert fühlen, lesen Sie diesen Artikel bis zum Ende und erfahren Sie, wie Sie Ihre innere Energie managen und wieder auffüllen können.

1. Bestimmen Sie die produktivste Zeit für sich selbst

Dazu müssen Sie ein wenig experimentieren. Seien Sie ein bis zwei Wochen lang ein Morgenmensch und arbeiten Sie morgens, dann verlagern Sie den Höhepunkt der Aktivität in den Tag und versuchen Sie dann, nachts zu arbeiten. Analysieren Sie gleichzeitig Ihren Zustand und führen Sie ein Tagebuch. Es ist ratsam, für diese Zeit auf Süßigkeiten, Koffein und andere Genussmittel zu verzichten.

Bei den meisten Menschen tritt der Rückgang der Aktivität am Nachmittag auf, und Produktivitätsspitzen treten entweder am frühen Morgen oder am späten Abend auf. Laut einer Studie des Verhaltensökonomie-Experten Dan Ariely, dem Psychologieprofessor Dan Ariely, sagen 40% seiner Probanden, dass die produktivste Zeit von 9 bis 12 Uhr ist.

2. Schlafen Sie tagsüber

Menschen erleben oft Schlafentzug aufgrund von frühem Aufwachen und / oder spätem Lichtausfall. Nutzen Sie den täglichen Aktivitätsrückgang, um diese Lücke zu schließen.

NASA-Studien zu den Auswirkungen von Nickerchen auf die Leistung von Piloten zeigten, dass 26-minütige Nickerchen die Produktivität um 34 % erhöhten.

Schon 10-12 Minuten Schlaf machen aus einem Arbeitstag zwei. Meistens nachmittags, gegen zwei Uhr nachmittags, fühlen sich alle im Büro wie verschlafene Fliegen. Aber wenn Sie zu dieser Zeit ein kurzes Nickerchen machen, ist es, als ob ein neuer Arbeitstag beginnt. Um leichte Schläfrigkeit nach einem Nickerchen zu überwinden, können Sie Kaffee trinken.

Und manche trinken es vor dem Schlafengehen. Dann stellen sie den Wecker auf 15-20 Minuten, um aufzuwachen, wenn das Koffein ins Blut gelangt. Das nennt man Coffee Nap. Es belebt besser als Kaffee oder ein Nickerchen separat.

Wenn ein Nickerchen am Arbeitsplatz keine Option ist, widmen Sie Ihre unproduktivste Zeit Routineaufgaben (Aufräumen oder E-Mails checken).

3. Wählen Sie einfache Lösungen

Die Entscheidungsfindung ist ein sehr energieintensiver Prozess.

Es ist einfacher, überhaupt kein Essen zu bestellen, als eine ganze Stunde lang auszuwählen, was und wo man bestellt.

Mit einfachen Regeln können Sie in einer komplexen Welt Energie sparen.

Es gibt eine andere Möglichkeit, den Entscheidungsprozess zu katalysieren. Blogger John Bell hat es einmal geteilt. Wenn sich seine Kollegen nicht entscheiden können, wohin sie zum Mittagessen gehen sollen und keiner eine Lösung findet, sagt er: "Lass uns bei McDonald's zu Mittag essen." Alle lehnen ab und fangen an, vor Ideen zu sprudeln.

Eine absichtlich unangemessene Option fungiert als Anker, von dem aus Sie beginnen, bessere Optionen zu generieren. Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, selbst triviale Entscheidungen zu treffen, versuchen Sie, unter allen möglichen Optionen die unpassendste zu finden. Dies wird Ihnen helfen, aus der Betäubung herauszukommen und nach guten Lösungen zu suchen.

4. Geben Sie Speicher frei für das, was wirklich wichtig ist

Durch die Befreiung des Geistes von den "schwebenden" Aufgaben wird das Denken leichter. Um dies zu tun, müssen Sie das Gehirn entladen.

Nehmen Sie sich ein Blatt Papier und schreiben Sie alle Ideen und Aufgaben auf, die Ihnen im Kopf herumschwirren. Der Prozess wird chaotisch sein - das ist normal. Versuchen Sie einfach, Aufgaben mit einem Verb zu formulieren. Dann gruppiere alles in verschiedene Lebensbereiche: Arbeit, Studium, Reisen. Teilen Sie Aufgaben in Aufgaben ein, die innerhalb weniger Stunden oder ein paar Tage gelöst werden können, und Projekte, die langfristige Arbeit erfordern.

Speichern Sie Aufgaben und Projekte nach dem Hochladen in einem praktischen externen Speichersystem wie Maxdone oder Wunderlist. Danach haben Sie mehr Energie, es wird viel einfacher zu arbeiten. Sie müssen keine Energie damit verschwenden, sich an Aufgaben zu erinnern und sich Sorgen zu machen, etwas zu vergessen.

5. Scrollen Sie weniger in sozialen Netzwerken und Newsfeeds

2016 wurden mehrere gute Bücher zum Thema Media Detox veröffentlicht: „Digital Diet“, „Intellectual Stroke“. Aber Nassim Taleb schrieb in The Black Swan über die Bedeutung der Ablehnung von Nachrichten.

Warum in Strömen minderwertiger Inhalte ertrinken und Zeit damit verschwenden, sie zu filtern, wenn es grundlegende Bücher, Autoren, Presse und Konzepte gibt? Ihre Bedeutung ist ewig oder langfristig. Es ist eine Schande, Informationen zu studieren, deren Bedeutung für ein paar Minuten oder ein paar Stunden anhält.

Aufmerksamkeit ist eine unschätzbare, aber begrenzte Ressource.

Geben Sie es aus, um Wissen (einen Artikel schreiben, ein Lehrbuch lesen, eine Schulung besuchen) oder Emotionen (gute Filme, Chatten mit Freunden) zu generieren.

GetAbstract-Gründer Rolf Dobelly empfiehlt, einmal pro Woche eines Ihrer Lieblingsmedien anzusehen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das 20/80-Prinzip anzuwenden: Überwachen Sie nur 20 % der Medienressourcen, in denen Sie glauben, bis zu 80 % der wichtigen oder interessanten Informationen zu finden.

6. Machen Sie Pausen

Es ist gut für die Gesundheit, und auch Pausen sind notwendig, um die kognitiven Ressourcen aufzufüllen und die Konzentration wiederherzustellen.

Ruhe ist ein Wechsel von einer Aktivität zur anderen.

Sie können sich auf verschiedene Weise von der Arbeit ablenken:

• Machen Sie einen Spaziergang in einem nahe gelegenen Park oder gehen Sie einfach jede halbe Stunde zum Wasserkühler.
• Nehmen Sie den Blick von Monitor und Tastatur ab und zeichnen Sie etwas auf Papier.
• Nutze deine Arbeitspause, um deine Mutter oder einen engen Freund anzurufen.
• Wenn du Freiberufler bist, baue die Hausarbeit in deine Arbeitszeiten ein (Geschirrspülen, Müll rausbringen, Katze streicheln).

Das einfache und kostenlose Workrave-Programm hilft Ihnen dabei, sich zu entspannen. Stellen Sie Dauer und Intervall der Pausen ein und das Programm erinnert Sie daran. Darin können Sie sowohl volle Pausen als auch eine Mini-Ruhe für die Augen einrichten, die nur eine halbe Minute dauert.

7. Treibe Sport

Beim Sport herrscht ein gravierendes Missverständnis: Er nimmt angeblich Energie, die ohnehin schon fehlt. Ich, sagen sie, und so bei der Arbeit müde, wo sonst laufen? Welches andere Fitnessstudio?

Tatsächlich gibt Sport Energie.

Wenn Sie sich keine ernsthaften Ziele wie einen Marathon oder Triathlon setzen, erfordert der Sport keine spezielle Ernährung und Ruhe. Drei bis vier Trainingseinheiten pro Woche mit einer Dauer von 30-60 Minuten (Laufen, Radfahren, Schwimmen, andere Aerobic-Aktivitäten) verleihen Ihnen Kraft, gute Laune und die Möglichkeit, Ihr Arbeitstempo viel länger zu halten.

Wenn Sie sich das nicht leisten können, steigern Sie Ihre körperliche Aktivität. Der einfachste Weg ist, den Aufzug abzulehnen und die Treppe hinaufzusteigen. Niemand zwingt Sie, in den zwanzigsten Stock eines Bürohochhauses zu steigen, aber zwei oder drei zusätzliche Stockwerke zu gehen, ist durchaus machbar. Sie müssen nicht einmal Turnschuhe tragen.

8. Pass auf, was du isst

Matt Fitzgerald sprach in seinem Buch The Endurance Diet über die Regeln, an die sich die besten Athleten in verschiedenen Ausdauersportarten in der Ernährung halten. Einer der wichtigsten ist, überwiegend natürliche, vollwertige Lebensmittel zu sich zu nehmen.

Wählen Sie Lebensmittel mit einem niedrigen glykämischen Index, dh solche, die eine langsame Aufnahme von Glukose in das Blut haben.

Dies sind hauptsächlich ganze und unverarbeitete Lebensmittel. Es gibt sechs Hauptgruppen solcher Produkte:

1. Gemüse (einschließlich Hülsenfrüchte) und Obst.
2. Nüsse und Samen.
3. Natürliche Öle.
4. Natürliches Fleisch, Fisch und Meeresfrüchte, nicht fabrikverarbeitet.
5. Vollkorn.
6. Milchprodukte.

Solche Lebensmittel haben einen niedrigeren glykämischen Index. Es sorgt über den Tag verteilt für eine gleichmäßigere Energieversorgung.

Im Gegensatz zu diesen hochwertigen Produkten werden vier Gruppen von minderwertigen Produkten unterschieden:

1. Raffinierte Öle.
2. Süßigkeiten.
3. Fleischwaren aus der Fabrik.
4. Frittiertes Essen.

Solche Nahrung ist schlecht für die innere Energie. Wenn Sie Süßigkeiten, insbesondere Industriesüßigkeiten, naschen, springt der Zuckerspiegel von sehr hoch (kurzzeitig) auf niedrig. Dies führt zu einer „Insulin-Achterbahn“: Nach kurzer Wachheit kommt es zu anhaltender Müdigkeit und Schwäche.

9. Analysiere den verstreichenden Tag

Verbringen Sie jeden Abend 5-7 Minuten damit, den vergangenen Tag zu analysieren, den Kalender für den nächsten Tag abzugleichen und Termine und To-Do-Listen zu aktualisieren.

Am Ende des Wochenendes können Sie sich dafür 10-15 Minuten widmen.

Dies ist eine sehr einfache Übung, die das Chaos im Leben reduziert. Und je weniger Chaos, desto weniger Energie wird verschwendet.