7 Dinge, die das Büro ärgern und was man dagegen tun kann

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Lifehacker und Xerox sprechen darüber, wie man einen ungezogenen Drucker besiegt, das Stehlen von Essen aus einem gemeinsamen Kühlschrank beendet und sich konzentriert, wenn Kollegen ständig Unsinn diskutieren.

1. Endloses Geplapper der Kollegen

Zuerst teilen sie ihre Pläne für Freitag mit, dann sprechen sie über ihre Hausarbeit, dann besprechen sie drängende Probleme – man kann nicht einfach hingehen und erzählen, wie die Kunden sie bekommen haben. Leute, ihr seid im Büro, die Leute kommen hierher, um zu arbeiten. Einige zumindest.

Was zu tun ist

Nach einem leisen Chatten zu fragen und Kopfhörer zu verwenden, kann mehr bewirken, als Sie nur zu bitten, leise zu chatten. Kopfhörer sind generell eine Art „Stopp“-Zeichen für Liebhaber der Kommunikation. Natürlich werden sie Sie nicht vor besonders nervigen bewahren, aber Sie haben es zumindest versucht.

Wenn gesprächige Kollegen weiterhin ihre wertvollen Meinungen zu allen Fragen des Seins in allgemeinen Chats teilen, ist es sinnvoll, die Benachrichtigungen in diesen Chats zu deaktivieren. Dort wird etwas wirklich Wichtiges auftauchen - Sie werden es sowieso erfahren.

2. Staus oder ewige Zugluft

Selbst wenn Sie nur zwei Personen in einem kleinen Raum mit einem Fenster schließen, wird es dem einen definitiv zu heiß und dem anderen zu kalt. Was soll man über ein großes Büro sagen? Die Kämpfe der Coolness-Anhänger und der Leute, die immer geblasen werden, sind ein unvermeidlicher Teil des Arbeitsprozesses.

Was zu tun ist

Mehrere Erwachsene können sicherlich zu einem Kompromiss kommen. Tauschen Sie mit einem Kollegen, wenn Sie nichts zum Atmen haben und er ständig friert, weil er unter der Klimaanlage sitzt. Ordnen Sie regelmäßig das Lüften in einem leeren Büro an - gleichzeitig können Sie spazieren gehen und sich aufwärmen.

3. Essen aus einem gemeinsamen Kühlschrank stehlen

Es hört sich so lala an, aber man kommt nicht an der Wahrheit vorbei: In vielen Büros ist es aus irgendeinem Grund üblich, die Existenz von Privateigentum zu ignorieren. Gibt es eine Tüte Äpfel im Kühlschrank? Der Kühlschrank ist üblich, was bedeutet, dass die Äpfel üblich sind. Als sich der Besitzer des unglücklichen Pakets für einen Snack entscheidet, erwartet ihn eine Überraschung: Jemand hat die eingelagerten Früchte bereits geschätzt. Wütend? Und wie.

Was zu tun ist

Ideen wie das Einmischen von Abführmitteln ins Essen nehmen wir nicht ernst: Selbst Bürodiebe sollten nicht so grausam behandelt werden. Unterschreiben Sie Ihre Lebensmittelbehälter oder platzieren Sie Aufkleber, um deutlich zu machen, wem die Obsttüte oder Lunchbox gehört. Lunchboxen können übrigens in Folie verpackt werden. Wenn Sie nicht sehen, was drin ist, verschwindet die Versuchung, vom Abendessen eines anderen zu profitieren.

4. Das Chaos in der Küche

Die Leichtigkeit, mit der manche Menschen mit dem Leben umgehen, kann nur beneidet werden. Waschen Sie Ihre Tasse nach Ihnen oder wischen Sie die Krümel vom Tisch? Was mehr. Schon ein paar solcher Kollegen reichen aus, damit in der Büroküche Chaos herrscht.

Was zu tun ist

Harter Fall. Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder präventive Gespräche führen, andere davon überzeugen, nach dem Essen aufzuräumen, oder eine Mahnung zur Sauberkeit in öffentlichen Bereichen veröffentlichen. Eine Ansage am Tisch, eine Ansage an der Spüle, eine Ansage am Kühlschrank – je öfter Sie daran erinnern, nach sich selbst aufzuräumen, desto höher sind die Chancen, dass die Leute es früher oder später lernen. Es ist sehr gut, wenn die Küche immer einen Vorrat an Feuchttüchern und sauberen Schwämmen zum Geschirrspülen bereithält - ein riechender Schwamm ist ekelhaft in die Hände zu nehmen, ganz zu schweigen davon, einen Becher oder Teller damit zu waschen.

5. Handys, für die das Tonsignal nicht deaktiviert ist

Eine typische Situation: Ein Kollege ist Tee trinken gegangen, sein Smartphone liegt auf dem Tisch und schreit. Als der Held des Anlasses endlich zurückkehrt, stehen seine Mitbewohner bereits kurz vor dem Zusammenbruch. Sie sind verständlich: Wenn man versucht, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, ist laute Musik nicht nur nervig, sondern nervt förmlich.

Was zu tun ist

Ganz klar: Ton stumm schalten. Oder zumindest das Smartphone in den Vibrationsmodus versetzen: Das Summen, mit dem das Gerät über den Tisch krabbelt, ist weit weniger nervig als ein Klingelton. Normaler Respekt für andere, nichts Übernatürliches. Und ja, wenn Sie telefonieren müssen, verlassen Sie das Büro - jeder wird Ihnen nur dankbar sein.

6. Wasserkocher leeren

Außerdem ist es noch warm. Es ist verständlich: Vor 15 Minuten haben Sie es mit Wasser gefüllt und eingeschaltet, in der Hoffnung, etwas Tee zu trinken, aber jemand hatte Zeit vor Ihnen. Und so mehrmals hintereinander.

Was zu tun ist

Vereinbaren Sie mit Ihren Kollegen eine einfache Regel: Wenn Sie den Wasserkocher leeren, füllen Sie ihn auf und schalten Sie ihn ein. Wenn neben dem Wasserkocher eine Tasse mit Teebeutel steht, gießen Sie heißes Wasser hinein, passen Sie auf Ihren Nachbarn auf.

Wenn Sie sich nicht verständigen können, starten Sie einen Thermobecher. Darin bleibt das Getränk lange heiß, so dass die Notwendigkeit, nach einer neuen Portion kochendem Wasser zu laufen, seltener auftritt.

7. Schlechter Druckdrucker

Geben Sie zu, auch Sie wollten den Drucker zumindest einmal herzhaft treten, der mal wieder ein wichtiges Dokument vermasselt hat? Der Krieg gegen die Büroausstattung ist extrem lustig, aber sinnlos. Anstatt vergeblich empört zu sein, versuchen Sie herauszufinden, was das Problem ist.

Was zu tun ist

Wie lange ist Ihr Drucker ungezogen? Wenn ja, ist es Zeit, die Patrone zu wechseln. Damit der Drucker möglichst lange nicht nervt, wählen Sie hochwertiges Verbrauchsmaterial. Xerox bietet beispielsweise XRC-Tonerkartuschen, die für die meisten gängigen Druckermodelle geeignet sind. Die Ressourcen dieser Patronen sind die gleichen wie bei Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller (oder sogar höher) und die Kosten sind niedriger. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig umfangreiche Berichte drucken, werden die Einsparungen beim Auftanken oder beim Kauf von XRC-Kartuschen erheblich sein.

Für Farb- und Schwarzweißdrucker und Xerox-MFPs sollten Sie Originalpatronen mit hoher Kapazität wählen. Sie halten länger als Standardpatronen und können dazu beitragen, Ihre Druckkosten zu senken.

Vor mehr als 70 Jahren hat Xerox die erste Kartusche der Welt entwickelt; Xerox-Entwicklungen werden bei der Herstellung von Kartuschen von allen Herstellern von Bürodruckgeräten verwendet. Die Qualität der Xerox-Produkte wird durch Untersuchungen eines unabhängigen Labors BLI bestätigt, sodass Sie sich darauf verlassen können: Etwas, und der Drucker wird Sie nicht mehr ärgern.