6 Psychologen-Tipps, wie man einen Arbeitstag organisiert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Arbeitstag ist oft sehr schnell und sehr unproduktiv. Psychologe und Autor von The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman teilte mit, wie Sie Ihren Arbeitstag intelligent organisieren können.

Natürlich gibt es viele hilfreiche Tipps zur Produktivitätssteigerung, von To-Do-Listen über spezielle Zeitmanagement-Apps bis hin zu Meditationsübungen. Und das alles scheint eine Weile zu funktionieren, bis wir wieder in die Routine hineingezogen werden.

Es gibt jedoch auch eine andere Lösung. Hören Sie auf, Ihren Tag als eine lange To-Do-Liste zu betrachten. Denken Sie besser darüber nach, wie Ihr Gehirn tagsüber arbeitet, und versuchen Sie dann, Ihre Aufgaben danach zu verteilen.

1. Schätze die ersten drei Stunden

Die ersten drei Stunden eines Arbeitstages sind die wertvollste und produktivste Zeit.

Statt E-Mails und Voicemails abzurufen oder Anfragen von Kollegen zu folgen, widmen Sie diese Stunden dem, was Ihnen und Ihrer Arbeit am wichtigsten ist.

Wir haben normalerweise ungefähr drei Stunden Zeit, wenn wir wirklich konzentriert sind. Zu diesem Zeitpunkt fällt es uns leichter, Ideen zu generieren und unsere Aktivitäten zu planen. Wenn wir diese ersten Stunden mit Aufgaben anderer Leute verschwenden, verlieren wir die wertvollste Zeit für uns selbst.

Nach Recherchen von Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Die Auswirkungen intrinsischer und extrinsischer Motivationsquellen auf das Wohlbefinden hängen von der Tageszeit ab: Die mäßigenden Auswirkungen der Anhäufung von Arbeitstagen. Mitten am Tag lässt unsere kognitive Aktivität normalerweise nach. Aus diesem Grund kann uns die gleiche Aufgabe am Nachmittag viel mühsamer erscheinen. Verschieben Sie schwierige Aufgaben also nicht auf später.

2. Denke wie ein Koch

Wie starte ich richtig in den Tag? Diese Strategie beherrscht Friedman am besten im kulinarischen Umfeld. Die Franzosen haben sogar einen besonderen Begriff: Mise en Place – „alles an seinem Platz“.

„Sehen Sie, wie Köche arbeiten“, sagt Friedman. - Sie beeilen sich nicht zu kochen und überschreiten kaum die Schwelle der Küche. Stattdessen denken sie sorgfältig über den Kochprozess nach. Zuerst legen sie alle notwendigen Schritte fest, wählen Arbeitsgeräte aus, bereiten die Zutaten in der richtigen Menge vor und legen alles auf den Tisch. Kurz gesagt, sie planen zuerst und handeln erst dann.“

Wenn Sie morgens ein paar Minuten damit verbringen, Ihre Aufgaben zu planen, können Sie sich den ganzen Tag leichter konzentrieren.

3. Gönnen Sie Ihrem Gehirn und Körper eine Pause

Bei der Arbeit ermüdet nicht nur unser Gehirn. Aus physiologischer Sicht vergehen in unserem Körper in 90-120 Minuten mehrere Zyklen. Dann braucht der Körper eine Pause. Wenn Sie ununterbrochen weiterarbeiten, werden Sie feststellen, dass Ihre Produktivität sinkt.

Achten Sie immer auf die Signale Ihres Körpers: Wenn Sie anfangen zu zappeln, zu gähnen, abgelenkt zu werden oder hungrig zu sein, ist es wahrscheinlich an der Zeit, für ein paar Minuten vom Tisch aufzustehen. Indem Sie diese Signale ignorieren, erschöpfen Sie Ihre Energiereserven.

Anstatt die Zeit zu kontrollieren, sollten Sie Ihre Energie und Ihren Fokus kontrollieren.

4. Verwalten Sie die Nachmittagsmüdigkeit

Jeder kennt dieses Gefühl: Die Mittagspause ist längst vorbei, es sind noch ein paar Stunden bis zum Feierabend und man ist total erschöpft. Dieser Energieverlust, der normalerweise um drei Uhr nachmittags fällt, fällt mit unserem täglichen Biorhythmus zusammen. Während dieser Zeit schüttet der Körper das Hormon Melatonin aus, die Körpertemperatur sinkt und wir fühlen uns schläfrig. Wenn Sie kein 20-minütiges Nickerchen machen (was ideal wäre), gibt es andere Möglichkeiten.

Planen Sie für diese Zeit weniger anstrengende Arbeiten ein, Aufgaben, die weniger Konzentration und Willenskraft erfordern. Zum Beispiel ein nicht besonders wichtiges Meeting oder eine Aufgabe, die keine große Präzision erfordert.

Ein Energieschub am Nachmittag ist auch gut, um sich auf kreative Aktivitäten zu konzentrieren. Unsere Kreativität entfaltet sich am besten, wenn wir müde sind. Planen Sie einen kreativen Auftrag für drei Uhr nachmittags ein und Sie werden feststellen, dass ein wenig Müdigkeit nur von Vorteil ist.

Planung ist hier natürlich das A und O. Lassen Sie nicht zu, dass die Müdigkeit Ihren Tag bestimmt. Wenn Sie die Zeit im Voraus planen, können Sie sogar von den Nachmittags-Dips profitieren.

5. Bestimme das Ende des Tages selbst

Wir lassen oft zu, dass die Arbeit in unsere Privatsphäre eindringt: Wir checken E-Mails beim Abendessen, vor dem Schlafengehen, sogar nachts. Die technischen Geräte, die wir bei der Arbeit und zu Hause verwenden, machen süchtig.

Das Ausschalten verschiedener Geräte wirkt sich positiv auf Ihre Kondition und die Konzentrationsfähigkeit für den nächsten Tag aus, aber oft scheint es unmöglich, die Technik auch für mehrere Stunden zu verwenden. Es gibt einen Ausgang. Um abends nicht zur Arbeitspost zu gehen, nutzt Friedman unterschiedliche Geräte für Arbeit und Freizeit. „Ich habe keine E-Mails auf meinem Tablet. Ich benutze es nur zur Unterhaltung, aber das Telefon ist schon mein Arbeitswerkzeug“, sagt die Psychologin.

6. Planen Sie Zeit für Spaß ein

Spiele mehr Videospiele. Laut Friedman hilft es, die kognitive Funktion zu verbessern. Je länger wir spielen, desto schwieriger wird das Spiel. Bei der Arbeit ist es oft umgekehrt.

Auch das Aufladen ist eine gute Option. Laut den Wissenschaftlern Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Entwirrung der Längsbeziehungen zwischen körperlicher Aktivität, arbeitsbedingter Müdigkeit und Aufgabenanforderungen., eine Zunahme der körperlichen Aktivität führt zu einer Abnahme der Müdigkeit. Aber das Paradox verschwindet nicht: Müde Mitarbeiter, die am meisten von Bewegung profitieren würden, bleiben weniger aktiv.

Also steh lieber von deinem Stuhl auf und tu etwas, um dich zu amüsieren. Lassen Sie dies als Erinnerung dienen, sich bei der Arbeit herauszufordern und nicht damit aufzuhören.