5 Life-Hacks für einen Anfänger-Anführer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine neue Position bedeutet neue Sorgen. Lernen Sie, sich zu verhalten, wenn Sie befördert wurden, und nehmen Sie Kontakt zu Untergebenen auf.

Sind Sie endlich befördert worden? Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihre Professionalität bereits bewiesen, jetzt ist es an der Zeit, Ihre Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Denn eine neue Position bedeutet nicht nur neue Verantwortung, sondern auch eine neue Rolle im Team. Bist du bereit für das?

Ich beschloss, Empfehlungen für unerfahrene Leiter von Abteilungen, Abteilungen, Unternehmen zu sammeln. Denn der Aufstieg einer Person auf der Karriereleiter kann für den Rest des Teams zum Problem werden und sich sogar negativ auf das Arbeitsklima auswirken.

Welchen Führungsstil sollten Sie wählen? Wie motiviert man Mitarbeiter? Was ist Psychoklima und wie kann man verstehen, dass es negativ ist? Mit diesen Fragen wandte ich mich an Antonina Ulyanskaya, eine beratende Psychologin bei der Agentur Wezom. Laut ihr kennen 80 % der angehenden Manager die psychologischen Aspekte des Teammanagements nicht oder denken nicht einmal darüber nach. Und es gibt etwas zu bedenken, wenn Sie nicht in ein oder zwei Monaten einen Rückgang der Produktivität und ein Paket von Kündigungen von verärgerten Untergebenen sehen möchten.

Was tun für einen Anfängerführer?

1. Wählen Sie einen demokratischen Führungsstil

Von den drei Stilen - autoritär (Entscheidungen werden allein vom Anführer getroffen), demokratisch (Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, der Chef kontrolliert die Ausführung) und liberal (das Team trifft Entscheidungen allein, die Rolle des Anführers ist minimal) - ist es die demokratisch, die eine angenehme Arbeitsatmosphäre und maximale Effizienz bieten kann. Weil der Chef ein Demokrat ist:

• gibt keine harten Befehle wie in der Armee, er arbeitet im Team;
• erteilt Untergebenen die Befugnis, Aufgaben im Rahmen ihrer Zuständigkeit selbstständig zu lösen;
• bezieht Mitarbeiter in die Lösung organisatorischer Probleme ein;
• fördert kreative Ideen und Initiativen;
• baut vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen auf: informiert über den aktuellen Stand im Unternehmen und über Entwicklungspläne;
• sieht und hilft, das Potenzial des Mitarbeiters zu entfesseln.

Durch den demokratischen Stil fühlen sich die Untergebenen eher wie Partner als nur als Darsteller. Für einen unerfahrenen Leiter wird dieser Stil der Schlüssel zum Erfolg des Teams, dessen Leiter er geworden ist.

Nuance. Wenn die Führungskraft von außen kam (nicht aus dem Kreis der Mitarbeiter der Abteilung oder des Unternehmens), empfehlen wir:

• fragen, was der Vorgänger in dieser Position war, welchen Führungsstil er verwendet hat;
• Kennenlernen des Teams und der Organisationsabläufe;
• legen Sie die vorrangigen Ziele der Arbeit fest, besprechen Sie diese mit der Vorgesetzten und anschließend mit den Untergebenen.

Vergessen Sie nicht, sich die Vorschläge der Ihnen anvertrauten Abteilung anzuhören.

2. Motivieren Sie nicht mit Aufträgen, sondern mit Hilfe des Engagements bei der Lösung von Problemen

Diese Methode wird dazu beitragen, die Selbstdisziplin im Team zu erhöhen. Schließlich wird die Verantwortung für die getroffenen Entscheidungen auf die Mitarbeiter übertragen. Dies impliziert auch einen demokratischen Führungsstil. Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, wichtig zu sein. Das Gefühl einer einfachen Schraube in einem riesigen Mechanismus wird wahrscheinlich keine Begeisterung auslösen. Und wenn Untergebene zu wichtigen Beteiligten im Gesamtprozess werden, gehen sie verantwortungsvoller an die Sache heran.

Kommen die Mitarbeiter nicht zurecht, setzt der Demokraten-Chef keine mächtigen Methoden ein und schimpft auf keinen Fall öffentlich.

Denken Sie an die Regel: Vor allen loben, privat bestrafen.

Untergebene sollten keine Angst haben, auf den Teppich gerufen zu werden. In einem demokratischen Stil zu bestrafen bedeutet zu klären, was falsch ist, Gründe und Wege zu finden, es zu beheben.

3. Bilden Sie ein Team

Denken Sie daran, dass Sie für ein Team (Abteilung, Abteilung oder Firma) verantwortlich sind, nicht für jeden Einzelnen. Bilden Sie ein Team, das die konzipierten Projekte umsetzt. Entwickeln Sie dazu Managementfähigkeiten. Seien Sie bereit, Ziele für das Team zu setzen, Ergebnisse zu bestimmen, Ziele in klare Aufgaben umzuwandeln, Leistungsträger zu motivieren, sie zu lösen, die Umsetzung zu überwachen und aufgetretene Probleme und Konflikte zu beseitigen.

Und lernen Sie auch, Menschen adäquat für die Aufgaben auszuwählen. Mit anderen Worten, drücke keine Zitrone aus, in der Hoffnung, Tomatensaft zu bekommen.

Der Fehler von Führungsanfängern besteht darin, sich mit der Motivation „Ich werde es selbst schneller und besser machen“die Decke über sich selbst zu ziehen. Mit diesem Ansatz wird es nicht möglich sein, ein Team aufzubauen.

4. Sei nicht arrogant

Diese Empfehlung richtet sich an diejenigen, die von ihren Kollegen befördert und übernommen wurden. Das Gefühl von Macht kann den Kopf drehen. Dies ist jedoch ein vorübergehender Effekt. Kompetenter Anfängerleiter:

• erkennt an, dass Beförderung nicht die Krönung einer Karriere ist und er nicht der Herrscher der Welt ist;
• ist sich bewusst, dass eine neue Position eine große Verantwortung bedeutet;
• berücksichtigt persönliche Erfahrungen vor der Beförderung;
• arbeitet weiter an sich selbst, um persönliche und berufliche Fähigkeiten zu verbessern;
• missbraucht seine Position nicht, schreit nicht an jeder Ecke, dass er alles besser weiß.

Wissen, wie Besserwisser, wird Ihnen nicht helfen, sich in den Augen Ihrer Kollegen Respekt zu verschaffen. Der Grundsatz „Ich bin der Chef, du bist ein Narr“ist ein Zeichen für einen autoritären Führungsstil. Du willst doch nicht leise hinter deinem Rücken gehasst werden, oder?

5. Halte Distanz in der Kommunikation

Die perfekte Balance zwischen Freundschaft und Service zu finden, ist nicht einfach. Das gelingt nicht jeder erfahrenen Führungskraft, was soll man über einen Anfänger sagen. Einige junge Chefs bauen Freundschaften mit einem Untergebenen auf und erzeugen dadurch negative Einstellungen bei anderen Mitarbeitern.

Es sollte keine Vertrautheit im Team geben. Pflegen Sie eine Unternehmenskultur. Bauen Sie eine Beziehung des gegenseitigen Respekts auf.

Wenn Sie ein Befürworter des „Du“-Appells zwischen Untergebenen und Chef sind, machen Sie Ihren Mitarbeitern klar, dass dies kein Grund ist, mit Aufgaben leichtfertig umzugehen.

Nuance. Wie baut man Kommunikation auf, wenn der Untergebene älter ist als der Chef? Halten Sie sich in der Kommunikation an die Partnerlinie. Benutze das Pronomen „du“. Scheuen Sie sich nicht, um Rat zu fragen. Botschaften wie „Ich wollte Ihre Meinung wissen“, „Was denken Sie“sollen dem leitenden Mitarbeiter Respekt entgegenbringen, das Bewusstsein für seine Bedeutung stärken, wertvolle Erfahrungen identifizieren und für die Entwicklung des Unternehmens nutzen.

Die Hauptsache ist, das Ego des Untergebenen nicht zu verletzen, sondern eine angenehme Geschäftsbeziehung aufzubauen. Stellen Sie den Abstand schrittweise ein.

Welche Art von Psychoklima im Team herrscht, hängt in vielerlei Hinsicht vom Führungsstil der Führungskraft ab.

Was ist Psychoklima und wie kann man verstehen, dass es negativ ist?

Psychoklima ist eine angenehme emotionale Stimmung, eine Atmosphäre, in der Mitarbeiter arbeiten. Die Indikatoren für das negative Klima im Team sind:

• Mitarbeiterfluktuation;
• häufiger Krankenstand;
• geringe Arbeitsproduktivität;
• Spannungen zwischen Kollegen;
• allgemeine Reizbarkeit und Unzufriedenheit;
• mangelnde Bereitschaft der Mitarbeiter, sich zu verbessern;
• Misstrauen;
• psychische Unverträglichkeit;
• Mangel an Lust, in einem Büro zu arbeiten.

Anzeichen für ein positives Klima sind:

• freundliches Verhältnis;
• ein hohes Maß an Vertrauen unter den Teammitgliedern;
• der Wunsch, während der Arbeitszeit im Team zu sein und die Freizeit gemeinsam zu verbringen (Betriebsruhe, gemeinsame Schulungen, Ausflüge usw.);
• Mangel an internen Konflikten und "Gruppierungen";
• Zusammenhalt der Mitarbeiter in Situationen höherer Gewalt, ein hohes Maß an gegenseitiger Unterstützung (nicht jeder ist für sich selbst);
• freie Diskussion über aktuelle Themen (niemand scheut sich, seine eigene Meinung zu äußern);
• gesunde Geschäftskritik;
• kein Druck auf die Untergebenen.

Neben internen Faktoren wird die Atmosphäre im Team beeinflusst durch:

• körperliche Arbeitsbedingungen;
• der aktuelle Stand der Dinge im Unternehmen;
• wirtschaftliche, politische, soziale Lage des Staates.

Analysieren Sie, wie die Sponsoren miteinander kommunizieren und interagieren, ob sie oft Konflikte haben oder Unzufriedenheit ausdrücken, wie sie Mitarbeiter anderer (verwandter) Abteilungen behandeln.

Psychologen empfehlen, eine anonyme Befragung durchzuführen, um herauszufinden, welches Psychoklima im Team vorherrscht. Und wenn der Abteilungsleiter keinen Einfluss auf die Lage im Land hat, dann kann er sich um die Arbeitsbedingungen kümmern, die Gründe für die Unzufriedenheit herausfinden und die Arbeiter motivieren.

Und schlussendlich

Es gibt viel mehr Empfehlungen für unerfahrene Manager als fünf. Aber wir haben versucht, grundlegende Ratschläge zu wählen, nach denen der junge Leiter reibungslos in die neue Rolle einsteigt und nicht zum Gegenstand negativer Diskussionen im Team wird.

Wie haben Sie das Team zum ersten Mal geleitet? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren!