3 Google Tabellen-Funktionen, die Excel definitiv nicht hat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wie Sie schnell Daten in eine Tabelle übertragen, Text übersetzen, ein Bild in eine Zelle einfügen - das zeigen wir mit Hilfe von Gifs.

Google Sheets steht im Schatten seines berühmten Konkurrenten. Es scheint, dass alle Tricks und Tricks, die der menschliche Verstand mit Tabellenkalkulationen haben kann, bereits in Microsoft Excel implementiert wurden. Die Produktingenieure von Google haben jedoch eine Reihe von Funktionen entwickelt, die den Cloud-basierten Charakter des Dienstes nutzen. Wir stellen drei Funktionen vor, deren Umsetzung auf einfache und verständliche Weise bisher nur einem Google-Produkt innewohnt.

1. Wir ziehen Daten aus verschiedenen Büchern und Dateien in eine Tabelle

Stellen Sie sich eine Situation vor: Sie müssen Informationen aus verschiedenen Büchern und sogar aus verschiedenen Dateien mit Tabellen kombinieren. Einige der Daten in den Quelltabellen werden aus Berechnungen abgeleitet. Sie nach Excel zu übertragen ist keine schwierige Arbeit, sondern mühsam und manchmal zeitaufwändig.

Mit Google Sheets können Sie Daten von einer Tabelle oder Arbeitsmappe in eine andere übertragen und konsistent halten. Wenn Sie die Nummern in der Quelldatei ändern, aus der sie entnommen wurden, ändern sich diese Daten in anderen Dokumenten, in die sie aus der Quelle übernommen wurden.

Die Funktion = IMPORTRANGE (Bereichsimport) hilft dem Anwender dabei. Um es zu benutzen:

• Wählen Sie in der Datei und Arbeitsmappe, in die Sie Daten aus anderen Tabellen übertragen möchten, die Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten.
• Setzen Sie den Befehl = IMPORTRANGE.
• Geben Sie im Popup-Fenster einen Link zu einem Buch oder einer Datei mit einer Tabelle an, aus der Sie die Daten abrufen möchten.
• Geben Sie an derselben Stelle den Datenbereich (bestimmte Zellen) an, den Sie importieren müssen.

Bereit. Wenn Sie in die Originaldatei gehen und dort die Daten ändern, ändern sich diese automatisch in das neue Dokument. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie es mit Wechselkursen und anderen Daten zu tun haben, die sich ständig ändern. Oder wenn die für Sie wichtigen Zahlen von diesen wechselnden Daten abhängen, zum Beispiel der Verkaufsplan. Sie können sie bedenkenlos in anderen Tabellen verwenden und sicherstellen, dass sie genau mit dem Originaldokument übereinstimmen.

2. Verwendung von "Google Translate" für den Inhalt der Zellen

Dies ist eine sehr einfache und praktische Funktion, die im beliebten Google Translate-Produkt implementiert ist. Es verwendet die Funktion = TRANSLATE und ist in der Lage, die Sprache des Ausgangsworts oder -ausdrucks automatisch zu erkennen.

So verwenden Sie den Übersetzer in der Tabelle:

• Wählen Sie die Zelle aus, in die das Übersetzungsergebnis eingefügt werden soll.
• Funktion setzen = ÜBERSETZEN.
• Geben Sie die Zelle an, aus der Sie den Inhalt übersetzen möchten.
• Wenn die Funktion die Zielsprache nicht automatisch erkennt, stellen Sie die Sprache des Ausgangswortes und die Sprache des Ergebnisses ein.

Die Funktionalität von Google Translate in Google Sheets reicht sogar aus, um Phrasen und Sätze zu übersetzen.

3. Fügen Sie das Bild in die Zelle ein

Diese Funktion lässt Benutzer von Microsoft Excel neidisch auf Benutzer von Google Tabellen blicken.

Überraschend, aber wahr: Im superfunktionalen Tabelleneditor aus Redmond ist das Einfügen von Bildern in Tabellen sehr umständlich. Ja, wenn Sie häufig illustrierte Preislisten in Excel erstellen müssen, kommen Sie definitiv in die Hände. Aber in Google Sheets ist eine ähnliche Aufgabe viel einfacher zu bewerkstelligen.

Bilder werden mit der Funktion = BILD in mehreren Schritten eingefügt:

• Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Bild platzieren möchten.
• Kopieren Sie den direkten Link zum Bild aus der Adressleiste Ihres Browsers.
• Formatieren Sie das Bild so, wie Sie es benötigen, indem Sie einfach die Größe der Zelle ändern, in der es sich befindet. Die Größe des Bildes in Google Sheets ändert sich proportional und verzerrt das Bild nicht. Es ist sehr bequem.

Diese drei Funktionen von Google Sheets sind ein großartiges Beispiel dafür, wie Entwickler die Cloud-basierte Natur des Dienstes optimal genutzt haben. Wir hoffen, dass sie unseren Lesern nützlich sein werden.