7 Word-Tabellen-Tricks, die Sie vielleicht noch nicht kennen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es gibt die Meinung, dass Microsoft Word-Tabellen der nervigste Teil eines Texteditors sind. Sie sind ungeschickt, schwer zu verwalten, schwer zu formatieren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie solche Vorurteile nicht mehr haben.

Diese Voreingenommenheit gegenüber Tabellen ist tief verwurzelt. Um ehrlich zu sein, konnten Tabellen in Word vor einem Dutzend Jahren aufgrund der Unvollkommenheit des Programms als Ganzes nicht mit Bequemlichkeit prahlen. Aber seitdem ist viel Zeit vergangen. Microsoft hat bei seinen Fehlern großartige Arbeit geleistet und alles für den Komfort der Benutzer getan. Es ist natürlich schade, dass viele dieser Benutzer dies nicht wissen und immer noch in der 2003er Edition der Office-Suite arbeiten. Erinnert es Sie nicht an die Geschichte von Igeln und Kakteen?:)

Ich empfehle jedem, der in der Vergangenheit feststeckt, nur menschlich, mindestens auf die 2013. Version von Microsoft Office zu aktualisieren, und besser - sofort auf die neue 2016. Glauben Sie mir, es scheint Ihnen nur, dass Sie in einer Umgebung arbeiten, die zu einem Klassiker geworden ist, tatsächlich ist sie längst von Moos und Schimmel bewachsen.

Vorlagen verwenden

Der Büroalltag ist voll von eintönigen Dokumenten, inklusive Tabellen. Wir nehmen ein elektronisches Blatt Papier, schneiden einen Teil davon aus, fügen es in ein neues Dokument ein und bearbeiten die Details. Schöne Technik, aber das Arbeiten mit Vorlagen scheint mir etwas einfacher und schneller zu sein. In Word selbst heißen Vorlagen übrigens Expresstabellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Tabelle" und gehen Sie zu "Express-Tabellen". Achten Sie auf den Punkt "Auswahl in Sammlung speichern".

Hier finden Sie einige sehr nützliche Optionen und vor allem können Sie jede andere Tabelle oder ihr Fragment, einschließlich Ihrer eigenen Produktion, als Vorlage speichern.

Tabellen zeichnen

Erinnern Sie sich an den Bären, der Ihnen als Kind in einem hemmungslosen Zigeunertanz über Ohren und Hände lief? Seitdem haben Sie Singen und Pinseln nicht mehr gemocht, und seitdem haben Sie die Option "Tabelle zeichnen" in Word hartnäckig ignoriert. Schüttle es auf, erwachsener Mann! Es ist Zeit, das pelzige Monster zu vernichten! Das ist einfacher als es klingt.

Klicken Sie auf den Reiter "Einfügen", klicken Sie auf "Tabelle" und gehen Sie zum Punkt "Tabelle zeichnen".

Und haben Sie keine Angst davor, einen Fehler zu machen: Ein Radiergummi ist immer griffbereit. Manchmal vereinfachen ein Bleistift und eine Unterlegscheibe die Erstellung komplexer Tabellen mit kleinen Elementen erheblich.

Zeilen und Spalten schnell einfügen

Ab Word 2013 ist das Hinzufügen von Zeilen und Spalten von wütender Folter zu Spaß geworden. Denken Sie nicht, dass die archaischen "Spalten links / rechts einfügen" und "Zeilen oben / unten einfügen" nirgendwo hingegangen sind, aber jetzt können Sie sie vergessen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Abstand zwischen Zeilen oder Spalten außerhalb der Tabelle und klicken Sie auf das angezeigte Pluszeichen.

In Zukunft würde ich mir etwas Ähnliches für die Löschfunktion wünschen.

Wende ein Lineal an

Jeder Mensch hat Lieblings- und abstoßende Zahlen, die er in seinem Leben wahllos verwendet oder vermeidet. Auch in den Parametern ihrer Tabellen. Die kenne ich.:)

Wenn Sie es gewohnt sind, die Padding-Werte, Breite und Höhe von Zellen über die Tabelleneigenschaften genau einzustellen, versuchen Sie es mit einer Alternative - dem Lineal.

Bewegen Sie den Cursor über den Rand von Spalten oder Zeilen, greifen Sie ihn, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und verwenden Sie die Bequemlichkeit eines Zentimeterlineals.

Sie können den gleichen Trick mit Einrückungen und Einrückungsmarkierungen ausführen. Bewegen Sie den Cursor darüber und halten Sie dieselbe Alt-Taste gedrückt.

Benutze Hotkeys

Wenn ich Softwareentwickler wäre, würde ich Hotkeys Seelentasten nennen. Schließlich möchte man manchmal nur einen Laptop umarmen, nur weil er es ist. Was Word-Tabellen angeht, verwende ich am häufigsten drei Kombinationen:

1. Alt + Shift + "Up / Down" verschiebt die aktuelle Zeile schnell um eine Position nach oben oder unten (nur eine unersetzliche Sache).
2. Strg + Umschalt + A wandelt Großbuchstaben sofort in Großbuchstaben um, was für Überschriften sehr nützlich ist.
3. Strg + Tab fügt einer Zelle Tabulatoren hinzu, während ein normaler Tabulator den Cursor in die nächste Zelle bewegt.

Text in Tabelle umwandeln

Ein bisschen Magie, um vor einem erstaunten Publikum zu prahlen. Anstatt Tabellen auf die übliche Weise zu erstellen, probieren Sie einige andere, anspruchsvollere Optionen aus:

• Aus Excel kopierte Zellenarrays werden als Tabelle mit unsichtbaren Rahmen in Word eingefügt.
• Gut strukturierter Text kann mit Standard-Word-Tools einfach in eine Tabelle umgewandelt werden.

Markieren Sie den Text, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Tabelle" und wählen Sie "In Tabelle konvertieren".

Achten Sie auf die Hilfsparameter: Die Konvertierungsqualität hängt direkt von ihnen ab.

Zellgrößen kontrollieren

Wenn Sie eine Person kennenlernen möchten, werfen Sie ihr einen Tisch mit einem Tyrannentext. Natürlich eine etwas freie Interpretation der altbekannten Meinung, aber sie trifft ins Schwarze. Schaut euch einfach den Screenshot, bzw. die erste Spalte an und schon ist das Wort "philologisch" ein hässlicher Dorn.

Nach meinen Beobachtungen äußern sich die Leute in solchen Fällen zuerst unanständig und greifen dann nicht auf den optimalsten Ausweg - die Schriftgröße reduzieren. Aber es ist besser, den Text anders einzupassen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, wählen Sie den Punkt "Tabelleneigenschaften", wechseln Sie auf die Registerkarte "Zelle", gehen Sie zu den "Parametern" und setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Text anpassen".

Das Wort wird seine Kraft ziehen und den entgangenen Brief an seinen Platz zurückbringen, und in der Welt wird wieder Frieden herrschen. Übrigens wird der "beschriftete" Text der Übersichtlichkeit halber mit einer blauen Linie unterstrichen.

Und außerdem leiht man sich zufällig einen Tisch und summt ganz vor sich hin: "Nur du, der Fisch meiner Träume"! Gute Arbeit mit fremden Händen! Sie beginnen, es mit Ihren Daten zu füllen, und dann passiert eine unkontrollierbare Teufelei: Einige Spalten breiten sich aufgrund des Gewichtsverlusts anderer aus. Der Kopf wird nüchtern und die Realität hört auf zu gefallen. Wie sein?

Alles Witze, aber es kommt vor, dass Sie eine Tabelle mit einem strengen Format erhalten, mit der Sie nicht versagen können. Seien Sie zumindest nicht faul, es mit den gleichen Abmessungen zurückzusenden. Dadurch kann der Empfänger sehen, was er zu sehen erwartet. Deaktivieren Sie dazu die automatische Größe nach Inhalt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der Zellen, wählen Sie "Tabelleneigenschaften", gehen Sie zu "Parameter" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Autosize to Content".

Mit der gleichen Option wird Ihre Tabelle vor dem Zusammenklappen bewahrt, wenn Sie einige Zellen mit Bildern füllen müssen: Sie passen in Form einer Miniaturansicht statt in voller Größe.

Etwas hinzuzufügen? Schreiben Sie in die Kommentare.