2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Bei dem heutigen Informations- und Aufgabenfluss ohne To-Do-Liste für jeden Tag verlieren wir uns einfach im Chaos und riskieren, nicht einmal die Hälfte unserer Pläne zu erfüllen.
Lange Aufgabenlisten helfen nicht jedem und nicht immer. Wir können uns zwischen all diesen Punkten verlieren und am Ende des Tages immer noch nicht verstehen, was Sie geschafft haben?
Um sich selbst zu motivieren, ist es sehr nützlich zu wissen, dass wir heute großartig waren und so viele wichtige Dinge geschafft haben! Und dann werden wir mit noch mehr Enthusiasmus die Umsetzung der folgenden Liste vorantreiben. Wenn die Liste endlos ist und Sie, um auf dem Laufenden zu bleiben, laufen müssen, riskieren Sie, alle Motivation zu verlieren und Ihr Lieblingsgeschäft zu beginnen - das Aufschieben.
Für diejenigen, die keine langen Listen mögen, gibt es die Regel, eine Aufgabenliste "3 + 2" zu erstellen.
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Regel "3 + 2"
Nehmen wir an, Ihre Aufgabenliste für heute besteht aus den Punkten A, B, C, D und D. Aber es kann etwas schief gehen (und das ist meistens der Fall) und Sie haben daher keine Zeit, die letzten paar zu erledigen Produkte. Im Voraus wissend, dass unser Tag nicht immer nach Plan verläuft, ist es besser, sich nicht umsonst aufzuregen und einfach eine Liste der ersten drei Punkte zu erstellen, und die restlichen zwei werden zusätzlich hinzugefügt. Wenn Sie mit der Hauptliste zurechtkommen und Zeit haben, zusätzliche Elemente zu vervollständigen, werden Sie sich wie ein Held fühlen. Der Tag war nicht umsonst und Sie konnten mehr tun als geplant!
Wenn Ihre Liste viele weitere Elemente enthält, fallen die ersten drei in den Hauptabschnitt und der Rest in den Abschnitt "+2".
Wie es funktioniert?
Machen Sie Karten für sich selbst und schreiben Sie darauf die drei Hauptaufgaben, die Sie heute erledigen möchten, und zwei zusätzliche kleinere Dinge. Für die Hauptaufgaben sollten etwa 2-3 Stunden eingeplant werden, für die kleinen Zusatzaufgaben 20 Minuten.
Dadurch haben Sie Zeit, mehr zu tun, als wenn Sie eine Standardliste hätten. Mit einem bestimmten Zeitrahmen zögern Sie nicht und haben Zeit, mehr zu tun. Gleichzeitig sind Sie konzentrierter auf die anstehenden Aufgaben.
Auch das Wechseln zwischen den Aufgaben nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, da Sie nur drei Hauptaufgaben haben. Außerdem können Sie mit dieser Technik Burnout vermeiden und eine Art Gleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeit herstellen.
Lösung des Problems des Wechsels von einer Aufgabe zur anderen
Der schnelle Wechsel von einer Aufgabe zur anderen ist für viele Menschen oft problematisch. Vor allem, wenn die Aufgaben ganz andere Themen sind. Wenn Sie für heute nur 3 wichtige Dinge und zwei weitere geplant haben, brauchen Sie sich keine Sorgen um zukünftige Projekte zu machen (vorausgesetzt, Sie können Ihr Gehirn nur darauf einstellen, das Geplante auszuführen).
Noch produktiver wird der Tag, wenn sich beispielsweise zwei der drei Hauptaufgaben auf ein Projekt beziehen und die Nebenaufgaben sie begleiten. Dann dauert der Wechsel nur ein Minimum an Zeit und Sie verlieren den Fokus nicht auf das Erledigen von Aufgaben.
Probieren Sie diese Methode aus und vielleicht finden Sie die richtige Balance zwischen Ihrer Arbeit und Ihrer privaten Zeit. Auch wenn heute mehr als zehn der wichtigsten Dinge auf Ihrer Liste stehen, verstehen Sie doch, dass Sie nicht alles effizient und termingerecht erledigen können, oder?