20 Wortgeheimnisse, die Ihnen die Arbeit erleichtern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir haben 20 Tipps ausgewählt, die Ihnen helfen, Ihre Microsoft Word-Erfahrung zu vereinfachen. Wenn Sie dieses Programm häufig bei der Arbeit verwenden, ist dieses Material nur für Sie erstellt!

Microsoft Word ist das wichtigste und unentbehrlichste Werkzeug für jede Büroarbeit. Und die Anzahl der Funktionen, die es besitzt, wird jeden schockieren. Wir haben 20 Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Word-Erfahrung zu vereinfachen und einige Ihrer Aufgaben zu automatisieren. Sie können sich ähnliches Material für Excel ansehen.

Datum und Uhrzeit einfügen

Mit der Tastenkombination Shift + Alt + D können Sie schnell ein Datum einfügen. Das Datum wird im Format TT. MM. JJ eingefügt. Der gleiche Vorgang kann im Laufe der Zeit mit der Kombination Umschalt + Alt + T ausgeführt werden.

Schneller Fallwechsel

Wenn Sie die Methode des blinden Tippens noch nicht kennen, kann CAPS LOCK Ihnen einen grausamen Scherz spielen. Wenn Sie es versehentlich einschalten und nicht auf den Bildschirm schauen, können Sie einen Berg von Text eingeben, der aufgrund einer gedrückten Taste gelöscht und von Grund auf neu geschrieben werden muss. Aber indem Sie den gewünschten Text auswählen und Shift + F3 drücken, ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung.

Cursorbeschleunigung

Wenn Sie den Cursor mit den Pfeilen bewegen, bewegt er sich normalerweise um einen Buchstaben nach dem anderen. Um die Bewegung zu beschleunigen, halten Sie die Strg-Taste zusammen mit dem Pfeil gedrückt.

Markieren Sie Textfragmente, die sich an verschiedenen Orten befinden

Eine sehr nützliche Funktion, mit der Sie inkonsistente Textteile hervorheben können. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Textteile aus.

Zwischenablage

Wenn Sie Kopieren und Einfügen verwenden (und wahrscheinlich tun Sie dies), dann kennen Sie höchstwahrscheinlich die erweiterte Zwischenablage in Word. Wenn nicht, dann wird es durch Anklicken des gleichnamigen Buttons aufgerufen und zeigt alles an, was Sie während der Arbeit in die Zwischenablage kopiert haben.

Schnelle Screenshots

Wenn Sie ein Handbuch erstellen, einen Service überprüfen oder einfach nur einen Screenshot in Word einfügen möchten, kann dies mit dem entsprechenden Tool sehr einfach erfolgen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schnappschuss" und Word zeigt alle aktiven Fenster an. Wenn Sie auf eines davon klicken, erhalten Sie einen Screenshot dieses Fensters.

Silbentrennung

Das Aktivieren der Silbentrennung kann die Lesbarkeit Ihres Textes verbessern und Sie auch vor langen Leerräumen zwischen Wörtern bewahren. Sie können diese selbst arrangieren oder einem Computer anvertrauen. Die Schaltfläche befindet sich im Menü "Seitenlayout" - "Silbentrennung".

Wasserzeichen

Sie können Ihrem Dokument für zusätzlichen Schutz ein Wasserzeichen hinzufügen. Gehen Sie dazu in das Menü „Design“und wählen Sie den Punkt „Unterlage“. Es gibt vier Standardvorlagen in Word, und Sie können auch Ihre eigenen erstellen.

Vorherigen Befehl wiederholen

Eine sehr nützliche Funktion, mit der Sie den letzten Befehl duplizieren können. Wenn Sie F4 drücken, wiederholt Word den letzten Befehl, den Sie gemacht haben. Dies kann die Eingabe von Text sein, das sequentielle Löschen mehrerer Zeilen, das Anwenden von Stilen für verschiedene Textabschnitte und vieles mehr.

Belastung

Betonen in Word ist so einfach wie Birnen schälen. Setzen Sie dazu den Cursor hinter den zu betonenden Buchstaben und halten Sie die Tastenkombination Alt + 769. Wichtig: Zahlen müssen auf dem Ziffernblock rechts gedrückt werden.

Anpassen der Multifunktionsleiste

Das obere Band mit Knöpfen lässt sich sehr flexibel individualisieren. Gehen Sie dazu in das Menü "Datei" - "Optionen" - "Menüband anpassen". Hier können Sie Funktionen hinzufügen, die zuvor nicht vorhanden waren, und diejenigen entfernen, die nicht benötigt werden. Darüber hinaus können Sie Registerkarten mit Funktionen löschen oder eigene Registerkarten erstellen.

Schnelle Auswahl eines großen Textblocks

Um schnell ein großes Textstück auszuwählen, platzieren Sie den Cursor an seinem Anfang und klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Umschalttaste am Ende des Fragments. Spart Zeit und Nerven in Situationen, in denen Sie mehrere Blätter gleichzeitig auswählen müssen.

Schnell durch das Dokument navigieren

Es gibt mehrere Kombinationen, die die Dokumentennavigation erheblich beschleunigen:

1. Strg + Alt + Seite nach unten - nächste Seite;
2. Strg + Alt + Bild hoch - vorherige Seite;
3. Strg + Home - zum Anfang des Dokuments wechseln;
4. Strg + Ende - rate selbst.:)

Eine neue Seite einfügen

Wie ich mich hasse, weil ich diese Kombination vorher nicht kannte. Mit Strg + Eingabetaste können Sie sofort ein neues Blatt erstellen, anstatt die Eingabetaste mit einer Hand gedrückt zu halten, während Sie mit der anderen Tee aufbrühen.

Ändern des Standardspeicherordners

Standardmäßig speichert Word alle Dateien im Ordner Dokumente. Um dies zu ändern, gehen Sie in das Menü „Datei“– „Optionen“– „Speichern“. Wählen Sie in der Zeile "Default Local File Location" den gewünschten Ordner aus. Im selben Menü können Sie das Standarddokumentformat, Autosave und vieles mehr konfigurieren.

Originalformatierung

Um den Text in seine ursprüngliche Formatierung zurückzusetzen, drücken Sie die Tastenkombination Strg + Leertaste.

Word als Task-Manager

Wenn Sie ein großer Fan von Microsoft und insbesondere Word sind, können Sie es sogar als Task-Manager verwenden. Allerdings muss man zuerst ein wenig ausprobieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben auf das Funktionsband und wählen Sie Menüband anpassen. Aktivieren Sie in der rechten Spalte die einzige deaktivierte Registerkarte "Entwickler".

Gehen Sie zum angezeigten Tab "Entwickler" und suchen Sie das Element "Checkbox", das ein Häkchen hat (warum nicht). Nun können Sie durch Anklicken der Checkbox Aufgabenlisten erstellen und als erledigt markieren.

Vertikale Textauswahl

Wenn Sie Ihre Liste versehentlich durcheinander bringen, können Sie den Text vertikal auswählen. Halten Sie dazu die Alt-Taste gedrückt und verwenden Sie den Mauszeiger zur Auswahl.

Dokument mit Passwortschutz

Es ist nicht einmal erwähnenswert, warum es notwendig ist. In unserer Zeit, in der Informationen zur Hauptwaffe geworden sind, kann es nie schaden, zusätzlichen Schutz zu haben. Um ein Dokument mit einem Passwort zu schützen, gehen Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option "Dokument schützen". Jetzt können Sie gerne ein Passwort erstellen, aber denken Sie daran, dass Sie es nicht wiederherstellen können, wenn Sie es vergessen.

Der schnellste Weg, um Word zu öffnen

Abgerundet wird unsere Liste durch einen unglaublichen Hacking-Trick. Wenn Sie zuvor zum Öffnen von Word ein neues Dokument erstellt oder im Startmenü danach gesucht haben, ist dies nun Vergangenheit. Drücken Sie die Tastenkombination Windows + R und geben Sie im erscheinenden Fenster winword ein. Wenn Sie die Befehlszeile nicht für andere Befehle verwenden, wird beim nächsten Drücken von Windows + R der Befehl zum Starten von Word automatisch geladen und Sie müssen nur die Eingabetaste drücken.