Was sind intelligente Ordner und wie sie Ihnen das Leben erleichtern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie es satt haben, Dateien, Musik und Briefe manuell anzuordnen, lassen Sie das System dies für Sie erledigen.

Intelligente Ordner sind eine wunderbare Sache. Mac-Besitzer verwenden sie am aktivsten, aber ihre Gegenstücke sind auch in Windows zu finden. Intelligente Ordner können viel: Sammeln Sie Dokumente, an denen Sie gerade arbeiten, finden Sie Ihre Lieblingsmusik auf der Festplatte, zeigen Sie Bilder ähnlicher Größe oder Fotos an, die mit einer bestimmten Kamera aufgenommen wurden. Durch die Konfiguration der gewünschten intelligenten Ordner müssen Sie keine Daten in regulären Ordnern suchen oder sortieren.

Intelligente Ordner sind technisch gesehen keine Ordner, sondern Sucheinstellungen. Sobald Sie einen intelligenten Ordner öffnen, werden ihm Dateien mit bestimmten Kriterien hinzugefügt.

So erstellen Sie intelligente Ordner

Mac

Intelligente Ordner sind eine der Hauptfunktionen des Mac. Sie befinden sich im Finder, Mail (intelligente Boxen), Fotos (intelligente Alben), iTunes (intelligente Wiedergabelisten).

Um einen intelligenten Ordner im Finder zu erstellen, beginnen Sie mit der Eingabe in die Suchleiste. Fügen Sie als Nächstes neue Suchkriterien hinzu und geben Sie an, wo nach Dateien gesucht werden soll. Speichern Sie dann Ihren intelligenten Ordner. Fügen Sie es bei Bedarf zum Finder-Bedienfeld hinzu, damit es immer zur Hand ist.

Wenn Sie Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf das "+"-Zeichen klicken, sucht der Mac nach Dateien, die alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie beim Hinzufügen einer Bedingung die Alt-Taste gedrückt halten, sucht das System nach Dateien, die einem der Kriterien entsprechen.

Um einen bereits erstellten Smart-Ordner zu bearbeiten, öffnen Sie ihn und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Finder-Symbolleiste.

Fenster

Unter Windows werden intelligente Ordner als gespeicherte Suchen bezeichnet. Um eine gespeicherte Suche zu erstellen, suchen Sie im Explorer-Fenster nach etwas und klicken Sie auf die Registerkarte Suchen. Fügen Sie die erforderlichen Suchkriterien hinzu und speichern Sie. Standardmäßig wird es an den Ordner "Gespeicherte Suchen" gesendet, Sie können es jedoch überall speichern, damit die gewünschten Suchen immer sichtbar sind.

Anwendungen

Intelligente Ordner finden sich in vielen Anwendungen, unabhängig von der Plattform. Dies sind Filter in E-Mail-Clients, intelligente Wiedergabelisten in Playern, Tags in Torrent-Clients.

Intelligente Ordner verwenden

Die Dokumente

Angenommen, Sie arbeiten mit einer Gruppe von Dokumenten, die Sie griffbereit haben müssen. Alle Dateien, die Sie benötigen, enthalten bestimmte Schlüsselwörter, zum Beispiel "Bericht", und wurden im aktuellen Monat erstellt oder bearbeitet. Wenn Sie einen intelligenten Ordner erstellen, der diese Suchbegriffe enthält, sehen Sie ständig neue Berichte, an denen Sie arbeiten, wo immer Sie sie speichern.

Bilder

Bilder und Fotos werden wie andere Dateien in intelligenten Ordnern angeordnet, aber Sie können dafür bestimmte Suchkriterien festlegen. Sie können einen Ordner erstellen, der Bilder einer bestimmten Größe oder Fotos sammelt, die an einem bestimmten Ort aufgenommen wurden, wenn Ihre Kamera oder Ihr Telefon Geotagging.

Sie können sowohl in den Dateimanagern Finder und Explorer nach Bildern suchen, als auch in speziellen Programmen zur Verwaltung Ihrer Medienbibliothek, z. B. Fotos für Mac.

Musik

Sie können intelligente Wiedergabelisten in iTunes oder in Clementine- oder AIMP-Playern erstellen.

Um eine Playlist zu erstellen, die ungetaggte Musik sammelt, setzen Sie die Bedingung "Interpret", "Name", "Genre" oder "Jahr" in der Smart Playlist und lassen Sie die Felder leer. Auf diese Weise sehen Sie auf einen Blick, bei welchen Songs Tags fehlen. Sobald Sie sie ablegen, verschwinden die Titel aus dieser Playlist.

Um eine Playlist mit Ihren Lieblingssongs zu erstellen, stellen Sie die folgende Bedingung ein: "Anzahl der Wiedergaben" ist mehr als 25, "Bewertung" entspricht "Gefällt mir" oder "Bewertung" ist mehr als vier Sterne. Auf diese Weise sammeln Sie die meistgehörten und am höchsten bewerteten Tracks an einem Ort.

Auf die gleiche Weise können Sie Playlists für kürzlich heruntergeladene Songs erstellen, die Sie noch nicht gehört haben, oder eine Playlist mit unnötiger Musik mit niedriger Bewertung.

mail

Smartboxen sind in Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook und der Gmail-Weboberfläche verfügbar. Sie können verwendet werden, um eingehende Nachrichtenflüsse zu filtern. Darüber hinaus können Smartboxen Labels platzieren und Nachrichten Priorität zuweisen.

Die Smartbox Jobs kann beispielsweise E-Mails von Ihren Kollegen sammeln, indem sie sie nach Empfänger filtert. Wenn E-Mail-Anhänge.indd-Layouts oder.pdf-Dateien enthalten, werden sie in die Smartbox "Layouts" verschoben. Sie können auch Posteingänge mit wichtigen Nachrichten erstellen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, oder mit E-Mails mit einem bestimmten Betreff, die spätestens im letzten Monat eingegangen sind.

Downloads

Ein weiterer Anwendungsfall für Smart Folders besteht darin, Ihre Downloads zu sortieren. Wenn Sie alles aus dem Internet heruntergeladen haben, in den Ordner Downloads gehen und sich dort niederlassen, wird es nicht einfach sein, dieses Durcheinander zu beseitigen.

Um Ihre Dateien zu sortieren, erstellen Sie intelligente Ordner für jede Art von Download: Archive, Videos, Dokumente, Bilder, Musik, Anwendungen. Ordnen Sie anschließend jedem Ordner die erforderlichen Suchbegriffe nach Dateityp zu und konfigurieren Sie diese so, dass Downloads nach Datum angezeigt werden.

Darüber hinaus können Sie einen Ordner "Löschen" erstellen, der Dateien enthält, die sich seit mehr als einem Monat in den "Downloads" befinden. Wenn Sie sie nie verwenden, können Sie sie mit einem Schlag loswerden.

Torrents

Tags in Torrent-Clients können durchaus als intelligente Ordner fungieren. Transmission, qBittorrent und andere Torrent-Downloader können Inhalte basierend auf dem Inhalt kennzeichnen und Dateien in bestimmte Ordner herunterladen. Filme gehen an Filme und Musik an Musik.

Intelligente Ordner, Filter und Wiedergabelisten sind anpassbar. Es hängt alles nur von Ihren Bedürfnissen ab.