So erleichtern Sie sich das Leben durch die Automatisierung von Aufgaben: Tipps für Anfänger

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Zeit ist die wertvollste Ressource, die einem Menschen zur Verfügung steht. Leider ist diese Ressource unersetzlich. Wenn Sie es nicht mit sich wiederholenden Aufgaben verschwenden möchten, ist es an der Zeit, sich mit der Automatisierung vertraut zu machen.

Glauben Sie mir, sobald Sie den vollen Geschmack der Automatisierung verstanden und gespürt haben, werden Sie damit beginnen, alles zu automatisieren, was benötigt und nicht benötigt wird. Hauptsache, Sie lassen sich nicht davon mitreißen, sonst verbringen Sie mehr Zeit mit der Automatisierung als mit der Erledigung von Aufgaben.

Aber wo muss man anfangen? Schauen wir uns die Automatisierung genauer an. Es gibt mehrere Grundprinzipien. Wenn Sie sie befolgen, können Sie verstehen, was Automatisierung ist und wie Sie sie effektiv einsetzen können.

1. Achten Sie auf Trends

Sie müssen anfangen, darauf zu achten, was Sie tagsüber tun. Schreiben Sie absolut alle Dinge auf, mit denen Sie Ihre Zeit während der Woche verbringen, jede Kleinigkeit. Ja, Sie werden einige Zeit damit verbringen. Aber glauben Sie mir, das Ergebnis ist es wert.

Unter den aufgezeichneten Aufgaben müssen Sie die Aufgaben finden, die sich von Tag zu Tag wiederholen. Bis Sie anfangen, Fälle aufzuschreiben, wird es für Sie schwierig sein, einen solchen Trend zu erkennen. Aber wenn Sie ein Stück Papier mit einer To-Do-Liste vor sich haben, wird die Aufgabe durchaus machbar.

2. Versuchen Sie nicht, Aufgaben zu automatisieren, die sich ständig ändern

Wenn Menschen sich mit Automatisierung vertraut machen, tappen sie in die Falle: Sie beginnen, alles zu automatisieren. Für den besten Effekt sollte die Automatisierung jedoch in Maßen verwendet werden.

Nachdem Sie den vorherigen Punkt abgeschlossen haben, sollten Sie eine Liste mit Kandidaten für die Automatisierung haben. Schauen Sie es sich an und überlegen Sie, wie viel Sie für die Automatisierung jeder Aufgabe ausgeben werden. Vergleichen Sie dies dann mit der Zeit, die Sie während des Tages, der Woche, des Monats, des Jahres mit der Erledigung der Aufgabe verbringen. Und überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, so viel Zeit in die Automatisierung zu investieren.

3. Tests automatisieren

Automatisierung kann übrigens schon im ersten Absatz unseres Artikels angewendet werden. Wenn Ihre Arbeit beispielsweise mit einem Computer verbunden ist, können Sie eine spezielle Software installieren, die Sie während der Arbeit am Computer überwacht.

Dann erhalten Sie praktische Grafiken, die Ihnen zeigen, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Ähnliche Anwendungen gibt es für Smartphones. Diese Apps und Programme helfen Ihnen, Zeit zu sparen.

4. Automatisieren Sie zuerst die einfachen Dinge

Wenn wir anfangen zu lernen, wird uns Lesen und Schreiben beigebracht. Dann lesen wir einige einfache Werke. Zum Beispiel Märchen und Kindergeschichten. Dann wenden wir uns ernsthafter Literatur zu.

So ist es mit der Automatisierung. Versuchen Sie nicht, Ihre komplexesten Aufgaben sofort zu automatisieren. Einfach anfangen. Versuchen Sie, einfache Aufgaben auszuwählen, die einen großen Einfluss auf Ihren Zeitplan haben. Automatisieren Sie sie zuerst.

Ausgabe

Versuchen Sie nicht, ständig nach den Aufgaben Ausschau zu halten, die Sie automatisieren möchten. Sie selbst werden in den Bereich Ihrer Aufmerksamkeit fallen. Und versuchen Sie nicht, Ihre gesamte Arbeit zu automatisieren, da Sie sonst gefeuert werden könnten.:)