Eine Auswahl an schnellen PDF-Lösungen für alle Fälle

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

In diesem Artikel finden Sie vorgefertigte Lösungen für die allermeisten Probleme, die beim Erstellen, Bearbeiten und Bearbeiten von PDF-Dokumenten am PC und Smartphone auftreten. Der Test stellt eine Vielzahl von Programmen und Webservices vor, die das Arbeiten mit PDF deutlich beschleunigen und vereinfachen.

In den mehr als zwei Jahrzehnten seines Bestehens hat sich das plattformübergreifende PDF-Dateiformat von einem unbekannten Pionier zu einem prominenten Marktführer im elektronischen Dokumentenmanagement entwickelt. Wieso den? PDF ist umfassend! Sie können Text, Vektor- / Bitmap-Grafiken, Multimedia-Inhalte, interaktive Links, JavaScript-Skripte und 3D-Modellierungsobjekte darin unterbringen.

Während die meisten von uns vielleicht nicht die volle Leistungsfähigkeit von PDF nutzen, muss sich jeder von Zeit zu Zeit mit diesem vielseitigen Dateiformat auseinandersetzen. Daher schlage ich vor, dass Sie sich vertraut machen und einen Spickzettel mit schnellen Rezepten für die Arbeit mit PDF auf jedem Gerät speichern, das Zugriff auf das Netzwerk hat.

So erstellen Sie PDF ohne Adobe Acrobat

Adobe entwickelt seit vielen Jahren ein spezialisiertes Programm zum Erstellen von PDF-Dateien, Adobe Acrobat. Diese äußerst funktionale Lösung wird für viel Geld vertrieben und nimmt ordentlich Platz auf der Festplatte ein. Wenn Sie keine überwältigend komplexen PDFs erstellen müssen und einen regelmäßigen Workflow anstreben, ist es besser, sich mit den einfacheren Tools vertraut zu machen.

Der Chrome-Browser kann beispielsweise PDFs von jeder geöffneten Webseite generieren. Dazu müssen Sie nur im Browsermenü "Drucken" auswählen (oder die Tastenkombination Strg + P drücken). Gehen Sie im sich öffnenden Fenster in das Untermenü "Drucker" und klicken Sie auf die Option "Als PDF speichern". Sie werden aufgefordert, die Seitenausrichtung und die Ränder festzulegen und das Speichern von Kopf- und Fußzeilen abzubrechen.

Ich möchte Sie daran erinnern, dass der Webbrowser von Google eine Vielzahl von Dateitypen öffnen kann. Zum Beispiel grafische Bilder. Auf diese Weise können Sie ein Bild in Chrome ablegen und es schnell als PDF für die Sekretärin einer erfolgreichen Organisation speichern, die keine anderen Dateitypen akzeptiert.

Sie haben es vielleicht nicht bemerkt, aber Google Docs sowie sein Konkurrent, die Microsoft Office-Suite von Office-Dienstprogrammen, können die Ergebnisse Ihrer Arbeit direkt als PDF speichern.

Für Benutzer anderer gängiger Browser kann ich Ihnen raten, nach Erweiterungen zu suchen, die auf das Speichern von PDF-Dateien ausgerichtet sind. Firefox-Liebhaber sollten beispielsweise auf das Add-on Save as PDF achten. Ähnlich wie in Chrome können Sie mit wenigen Mausklicks PDFs basierend auf Ihrer geöffneten Site speichern.

Bewunderer der Windows-Umgebung haben wahrscheinlich von den sogenannten virtuellen Druckern gehört - speziellen Dienstprogrammen, die PDF-Dateien aus allen auf dem System installierten Programmen erstellen. BullZip PDF Printer wird beispielsweise kostenlos verteilt und bietet eine gute Funktionalität.

So erstellen Sie schnell PDFs auf dem Handy

Viele Office-Suiten für die mobile Android-Plattform verfügen über ein integriertes Tool zum Speichern von Dateien im PDF-Format. So meistert beispielsweise das bekannte Kingsoft Office diese Aufgabe mit Leichtigkeit.

Wenn Sie keine Office-Suite installiert haben und der Download schwierig ist, hilft der Webservice pdfconvert.me. Das Webtool kann Nachrichtentext, Links zu Webseiten und angehängte Dateien in das PDF-Format konvertieren. Senden Sie dazu eine Nachricht an [email protected], schreiben Sie einen Text, geben Sie einen Link an oder hängen Sie ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument an und nach einer Weile sendet Ihnen der Dienst eine Antwortnachricht mit der überarbeiteten PDF-Datei.

So konvertieren Sie PDF in ein anderes Format

Wenn Sie das Bedürfnis haben, aus einer PDF-Datei ein Textdokument zu erstellen, nutzen Sie am einfachsten die Dienste von Zamzar. Dieser leistungsstarke Online-Dateiformatkonverter kann auch PDF in TXT oder DOC speichern. Laden Sie Ihre PDF-Datei über das Webinterface auf den Serviceserver hoch und erhalten Sie einen Link zum Ergebnis per E-Mail.

So übersetzen Sie PDFs aus einer unbekannten Sprache

Hast du einen Vertrag in Zulu? Kein Problem! Google Übersetzer kann eine Sprache verarbeiten, die Sie bisher noch nicht verstanden haben. Und ja, Sie müssen den Text aus dem gesendeten PDF-Dokument nicht erneut eingeben: Sie können die Datei direkt herunterladen und erhalten als Ergebnis eine fertige Übersetzung.

So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument online

Wenn Sie die Nummer in der Rechnung vertuschen müssen, einen Ausschnitt der Zusatzvereinbarung zur Einigung mit einem Anwalt markieren, Ihre Anmerkungen hinzufügen oder ein Siegel anbringen – gehen Sie gerne zu PDFzen.

Der Webservice hat eine leichte, schöne Oberfläche und hilft Ihnen bei der einfachen Bearbeitung von PDF-Dokumenten.

So extrahieren Sie online Text aus einem gescannten PDF

Viele Büroangestellte quälen sich aufrichtig mit der Frage: Warum kann man in manchen PDF-Dateien Text markieren, in anderen nicht? Ich werde die Frage ohne direkte Antwort belassen und nur auf die wenig bekannte Funktion von Google Drive hinweisen.

Gehen Sie zu Ihrem Cloud-Laufwerk, klicken Sie auf das Einstellungszahnrad, wählen Sie Boot-Einstellungen und achten Sie auf die zweite Option.

Für die Konvertierung von Text aus PDF-Dateien und Bildern ist die proprietäre OCR-Engine der Corporation for Good zuständig. Alle ungezogenen PDF-Dokumente unterliegen dieser Einstellung.

So kombinieren Sie mehrere PDFs

In den Weiten des Webs finden Sie viele Dienste, mit denen Sie mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfassen können. Aber ich mag PDF Joiner. Wie? Vorschau der heruntergeladenen Dateien und die Möglichkeit, sie in freier Reihenfolge zu mischen.

Und alles ist in einer einfachen und visuellen Form gemacht. Mit Hilfe des Webtools können Sie zum Beispiel problemlos bis zu 20 Dokumente zu einem Vertrag heften.

So entfernen Sie Einschränkungen aus einer PDF-Datei

Das Beschränkungssystem von PDF für das Kopieren von Text, das Vornehmen von Änderungen und das Drucken ist eigentlich sehr einfach zu umgehen. Das Internet wimmelt von eng fokussierten Diensten, die solche Einschränkungen aus PDF-Dokumenten entfernen. Ich würde zum Beispiel PDFUnlock empfehlen. Das Webtool entfernt Einschränkungen von PDFs, die sich sowohl auf Ihrem Computer als auch in den beliebten Cloud-Speichern Dropbox und Google Drive befinden.

So entfernen Sie den Schutz aus einer PDF-Datei

Eine kompliziertere Situation ergibt sich, wenn der Ersteller der PDF-Datei ein Passwort zum Öffnen der Datei festgelegt hat. Dieser Schutz ist verschlüsselt, und um ihn zu umgehen, müssen Sie spezielle Programme installieren. Das Problem ist, dass das Erraten des Passworts (und genau so funktioniert der Entsperrmechanismus) bei der richtigen Komplexität des Passworts sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Es kann durchaus vorkommen, dass das Spiel die Kerze nicht wert ist. Wenn Sie jedoch voll auf Ihre Fähigkeiten vertrauen (Sie sind sicher, dass das Passwort nur aus Zahlen besteht oder zum Beispiel aus drei oder vier Zeichen besteht), versuchen Sie es mit Appnimi PDF Unlocker.

So füllen Sie ein PDF-Formular online aus

Wenn Sie einen Antrag, eine Erklärung oder einen Bericht in PDF-Form ausfüllen müssen, zögern Sie nicht, PDFfiller um Hilfe zu bitten.

Der Webservice wandelt Ihre Datei in ein Bild um, ermöglicht das Drucken von Text darüber und erzeugt dann das Ergebnis der Kombination der beiden Ebenen.

So fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift und Ihr Foto zu PDF hinzu

Verlangt Ihr Partner eine handschriftliche Unterschrift der eingereichten Unterlagen? FillanyPDF wird seinen Wunsch mit minimalem Aufwand erfüllen.

Außerdem können Sie mit dem Web-Tool jedes beliebige Foto, beispielsweise Ihr Selfie, in das Dokument einbetten.

So extrahieren Sie einzelne Seiten aus PDF

Wenn Ihr potenzieller Kunde nicht das gesamte mehrbändige kommerzielle Angebot sehen möchte, senden Sie ihm nur bestimmte Blätter. Für diese Zwecke scheint PDF Split! eine ideale Option zu sein. Es reicht aus, den Bereich (die Bereiche) der geschnittenen Seiten anzugeben, und der Webdienst speichert die angegebenen Seiten in separaten Dateien oder kombiniert sie zu einem im Vergleich zum Original kleineren Squeeze.

So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

Möchten Sie sicher sein, dass das PDF nicht von Unbefugten gelesen wird? Schützen Sie Ihr Dokument mit einem Passwort mit PDF Protect!.

Der Webservice bietet an, die Art der Verschlüsselung auszuwählen, ein Passwort zum Öffnen der Datei festzulegen, den Zugriff auf einige PDF-Funktionen einzuschränken.

In diesem Artikel habe ich mich speziell auf Netzwerkressourcen konzentriert, die bestimmte Manipulationen mit PDF-Dokumenten erleichtern. Jeder angebotene Dienst hat Online-Konkurrenten. Wenn Sie gute Alternativen kennen, posten Sie diese in den Kommentaren.