5 Zeitmanagement-Tricks für diejenigen, denen nicht geholfen wird

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Vergessen Sie langweilige To-Do-Listen, Zeitpläne und Timer.

1. Ersetzen Sie To-Do-Listen durch To-Do-Listen

To-do-Listen sind nicht jedermanns Sache. Verwerfen Sie sie, wenn Sie täglich 20 Aufgaben aufschreiben und sich dann darüber aufregen, dass Sie nur drei erledigt haben. Oder wenn die Notwendigkeit, Dinge zu strukturieren, Druck auf Sie ausübt.

Manche Aktionen lassen sich besser gar nicht in Aufgaben umwandeln. Wenn Sie beispielsweise „Spazieren gehen“zu Ihrer Liste hinzufügen, wird eine angenehme Aktivität zu einer Pflicht.

Erinnere dich stattdessen daran, was du nicht tun solltest. Schreiben Sie auf, was Ihnen keine Freude bereitet oder Ihnen nicht hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Mit einer solchen Liste verschwenden Sie keine Zeit mit Dingen, die Ihnen nur Ihre Kraft nehmen und nichts zurückgeben.

2. Ersetzen Sie zeitgesteuerte Pausen durch Aufschieben

Die "Tomaten"-Methode ist für viele zu hart. Es ist unmöglich, immer 20-25 Minuten zu arbeiten und fünf Minuten Pausen einzulegen. Manchmal taucht man so in einen Zustand des Flows ein, dass eine Pause nur im Weg steht. Zu anderen Zeiten reicht die Konzentration nur für 10 Minuten, und dann dauert es eine Stunde, um sich zu erholen.

Experimentieren Sie zwischendurch. Wenn Sie mit einer Sache fertig sind, erlauben Sie sich, so viel aufzuschieben, wie Sie möchten. Sobald Sie sich langweilen, fahren Sie mit dem nächsten Fall fort.

3. Ersetzen Sie die Grafik durch Themenblöcke

Viele Menschen erstellen einen Zeitplan: Sie teilen den Tag in Zeitintervalle ein und definieren für jedes Intervall eine Aufgabe. Theoretisch ist das sehr bequem. Aber die meisten unterschätzen, wie lange sie für jede Aufgabe brauchen. Am Ende des Tages sind sie frustriert und schimpfen sich selbst, weil sie ihren Zeitplan nicht einhalten.

Versuchen Sie, die Wochentage nach Themen aufzuteilen. Zum Beispiel am Montag - Verwaltungsaufgaben, am Dienstag - am Produkt arbeiten. Wenn Sie einem Thema nicht einen ganzen Tag widmen können, teilen Sie es in mehrere Themen auf.

Konzentrieren Sie sich morgens auf einen Bereich, nachmittags auf einen anderen und abends auf einen dritten.

Dieser Ansatz ist flexibler. Sie werden die starren Zeitrahmen des Diagramms los. Tue einfach all die Dinge, die dir helfen, in jedem Bereich voranzukommen.

4. Ersetzen Sie schwierige Aufgaben am Morgen durch etwas, das Sie mit Selbstvertrauen auflädt

Für manche hilft es wirklich, zuerst „den Frosch zu essen“– um das Schwierigste zu tun. Andere können dann nichts mehr richtig machen. Komplexe Fälle brauchen länger, um darüber nachzudenken. Dies bedeutet, dass Sie sich an Details festhängen, mehr Zeit und Mühe aufwenden. Kein Wunder, dass dann keine Energie mehr für andere Dinge bleibt.

Beginnen Sie Ihren Tag mit einfachen kleinen Aufgaben. Nachdem Sie sie abgeschlossen haben, werden Sie einen Schub an Selbstvertrauen erleben. Dann wird der Rest des Tages produktiver sein. Mark Zuckerberg erwähnte diesen Ansatz: "In der Wirtschaft gibt es eine einfache Regel: Wenn man zuerst das Einfachste macht, dann kann man viel erreichen."

5. Ersetzen Sie Automatisierung durch Single-Tasking

Um die Effizienz zu steigern, wird in der Regel empfohlen, alle Prozesse zu automatisieren. Es scheint nützlich zu sein, aber nicht alles lässt sich bisher vereinfachen. Zum Beispiel einen Artikel schreiben. Sie können den Prozess organisieren, aber nicht die Tatsache, dass Sie dadurch Zeit sparen.

Kehren Sie besser zum Single-Tasking zurück. Denken Sie daran, wie oft Sie bei der Arbeit von etwas abgelenkt wurden, das nichts mit dem Geschäft zu tun hatte. Das ist sicher mehr als einmal passiert. Wissenschaftlern zufolge fühlen wir uns glücklicher, wenn wir uns voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren.

Unser Bewusstsein ist so eingerichtet, dass wir ständig abgelenkt sind. Das macht uns unglücklich.

Versuchen Sie, sich auf eine Sache zu konzentrieren. In einem ruhigen, glücklichen Zustand kommst du schneller durch die Dinge.