4 unfehlbare Zeitmanagement-Techniken für diejenigen, die schon alles versucht haben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie den Aufschub überwinden und endlich Dinge in Angriff nehmen müssen, die lange aufgeschoben wurden.

1. Strömungstechnik

Wahrscheinlich haben Sie schon millionenfach von der Pomodoro-Methode gehört. Wir stellen einen Timer, arbeiten 25 Minuten, ruhen 5 Minuten, nach drei Arbeits-Ruhe-Zyklen machen wir eine längere Pause von 15-20 Minuten, wiederholen die erforderliche Anzahl von Malen.

Die Tomatentechnik ist eine effektive und beliebte Methode, um dich auf dein Geschäft zu konzentrieren, aber sie funktioniert nicht bei jedem. Es gibt diejenigen, die nicht durch einen laufenden Timer motiviert, sondern eher stressig sind.

Für sie erschien eine Alternative zu The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon zum üblichen Pomodoro - die Flow-Technik. Es ist weicher und berücksichtigt, dass die Produktivität der Menschen zu verschiedenen Tageszeiten und an verschiedenen Tagen nicht gleich ist. Manchmal können Sie 1,5 Stunden ohne Pause mühelos arbeiten, und manchmal sind 15 Minuten sehr schwierig.

Und die Flow-Technik ermöglicht es Ihnen auch, sich selbst besser kennenzulernen, zu verstehen, wann Sie mehr Kraft haben und wann weniger, und möglicherweise den Zeitplan basierend auf Ihren eigenen Eigenschaften neu zu gestalten.

Gleichzeitig erfordert dieser Ansatz jedoch mehr Bewusstsein und Disziplin: Ohne Timer kann man sich sehr leicht von allem ablenken lassen.

So bewerben Sie sich

1. Notieren Sie die Zeit, zu der Sie mit der Arbeit begonnen haben.
2. Arbeiten Sie, solange Sie sich wohl fühlen.
3. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie eine Pause brauchen, nehmen Sie sich die Zeit, um zu messen, wie lange Sie schon gearbeitet haben.
4. Stellen Sie einen Timer für die Zeit ein, die Sie zum Ausruhen benötigen. Die Hauptsache hier ist, nicht zu weit zu gehen: Sie werden sich in 3 Minuten nicht ausruhen und nach 3 Stunden in sozialen Netzwerken nicht mehr arbeiten wollen.
5. Wenn der Timer klingelt, kehren Sie zur Arbeit zurück und wiederholen Sie den Zyklus so oft wie nötig.

2. Autofokus

Diese Methode eignet sich für diejenigen, die sich mit starren Zeitmanagement-Techniken schwer tun, wenn die Dinge streng an Datum und Uhrzeit gebunden sind. Im Allgemeinen ist es für Menschen gedacht, die oft ihre Stimmung ändern und die für eine Aufgabe scharf abkühlen und eine Leidenschaft für eine andere entfachen können.

Die Hauptidee der Autofokus-Produktivitätsmethode: Stoppen Sie die Pflege von To-Do-Listen und beginnen Sie damit, Dinge zu erledigen / Lifehacker-Autofokus, nur die Aufgaben zu erledigen, die Sie gerade erledigen möchten, oder zumindest solche, die keinen scharfen Widerstand verursachen.

So bewerben Sie sich

1. Holen Sie sich drei Listen: Alle Aufgaben, Wiederkehrende Aufgaben und Abgebrochene Aufgaben. Sie können dies in jedem für Sie geeigneten Format tun: einem Notizbuch auf Papier, einer Google-Tabelle, einer Anwendung zum Aufzeichnen von Notizen oder einem Task-Manager wie Trello.
2. Schreiben Sie in der ersten Liste alle Dinge auf, die in absehbarer Zeit Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und ziehen Sie unter dem letzten Punkt einen horizontalen Strich. Alle Aufgaben oberhalb der Linie gelten als alt und diejenigen, die Sie später darunter schreiben, als neu.
3. Gehen Sie die Liste mit den Augen durch und wählen Sie das Geschäft aus, dem jetzt die Seele liegt. Wenn Sie fertig sind, streichen Sie es von der Liste. Wenn sich die Aufgabe wiederholt, z. B. ein Fitnesstraining, eine Englischstunde oder ein Einkaufsbummel, ziehen Sie sie in die entsprechende Liste. Und wenn die Aufgabe aus irgendeinem Grund nicht mehr relevant ist, löschen Sie sie aus der allgemeinen Liste und fügen Sie sie den "Abgebrochenen Aufgaben" hinzu.
4. Versuchen Sie, zuerst mit alten Aufgaben zu arbeiten, und gehen Sie erst dann zu neuen über, wenn Sie alle erledigt haben.
5. Wenn nicht alles geklappt hat, Sie aber verstehen, dass Ihnen im Moment keine der alten Aufgaben gefallen, wechseln Sie auch zu neuen und schauen Sie sich weiter die Liste über der Linie an, um alle Punkte langsam durchzustreichen.

3. Ampelmethode

Dies ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, meine Aufgaben durch ein auf meinem Schreibtisch fixiertes Ampelsystem zu kategorisieren, hat dazu beigetragen, meine Produktivität immens zu verbessern / Reddit teilt Aufgaben in dringende und nicht so wichtige Aufgaben auf. Es hilft auch, am Puls der Zeit zu bleiben und Fristen nicht zu stören. Besonders gut funktioniert die Ampelmethode bei Anwendungen, in denen Sie bunte Notizen erstellen und an prominenter Stelle aufbewahren können, zum Beispiel mit dem bekannten Google Keep.

So bewerben Sie sich

1. Erstellen Sie drei Listen: rot, gelb und grün.
2. Schreiben Sie in Rot die Dinge auf, die Ihre Aufmerksamkeit sofort erfordern. Fügen Sie in Gelb diejenigen hinzu, die Sie in den nächsten zwei Tagen erledigen müssen, in Grün - den Rest.
3. Gehen Sie zuerst auf die Rote Liste und nicht mehr. Wenn alle Aufgaben darin erledigt sind, fahren Sie mit Gelb und Grün fort.
4. Verschieben Sie jeden Morgen einige der Aufgaben von der gelben Liste auf die rote, von der grünen auf die gelbe.

4. Regel von 10 Minuten

Sie haben vielleicht schon von mehreren Tricks gleichen Namens gehört. Sie lassen sich wie folgt formulieren:

• Geben Sie der Aufgabe nur 10 Minuten, wenn es nicht zu lange dauert, können Sie sie beenden.
• Wenn es weniger als 10 Minuten dauert, um loszulegen, legen Sie sofort los.

Es gibt aber auch eine Variante der 10-Minuten-Regel. Es hilft Ihnen, große, komplexe Ziele in kleinere, erreichbarere aufzuteilen. Ein weiteres wichtiges Plus ist, dass die Aufgaben von „zehn Minuten“relativ einfach zu bewältigen sind. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Tages eine lange schöne To-Do-Liste mit angekreuzten Kästchen haben. Und das ist sehr motivierend für neue Exploits.

So bewerben Sie sich

1. Erstellen Sie eine Liste mit allen Aufgaben.
2. Schätzen Sie die Zeit, um jeden einzelnen abzuschließen. Es sollte nicht länger als 10 Minuten dauern.
3. Wenn es offensichtlich ist, dass eine Aufgabe länger dauert, teilen Sie sie in kleinere Teilaufgaben auf.