Einfaches Planungssystem für alle, die genug von Zeitmanagement, Zielen und To-Do-Listen haben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Besonders geeignet für Menschen, die für sich selbst arbeiten.

Um etwas Wichtiges für sich selbst zu tun, brauchen Sie eine bewusste Absicht. Aber Absichten und Pläne schränken unsere Freiheit ein. Auf der anderen Seite ist es schwierig, sich zu etwas zu zwingen, wenn es zu viel Freiheit gibt. Inspiration kommt selten zu Besuch. Es reicht nicht aus, um signifikante Ergebnisse zu erzielen.

Daher ist es unerlässlich, Ihren Tag zu strukturieren. Aber viele können nicht innerhalb eines streng auferlegten Systems arbeiten. Blogger, Autor des Buches "" Stephen Guise rät, die Regeln selbst zu erstellen. Sein Planungsansatz vereint Einfachheit, Freiheit, Produktivität und Flexibilität.

Was ist die Essenz des Systems

Die meisten Planungssysteme sind starr, langweilig und zeitaufwendig. Selbst David Allens äußerst beliebte Getting Things Done-Strategie ist in der Praxis überwältigend und kostspielig. Es dauert länger, das System zu verwalten, als die Dinge selbst zu tun. Guises Ansatz ist einfacher und flexibler. Sein Terminplanungssystem besteht aus zwei Komponenten: einem großen Kalender und einem Whiteboard.

Wir verwenden den Kalender, um den Fortschritt der Gewohnheiten zu verfolgen. Angenommen, Sie möchten jeden Tag zwei Seiten eines Buches lesen und meditieren. Wenn Sie fertig sind, setzen Sie ein Häkchen im Kalender.

Alles andere schreiben wir an die Tafel, von einmaligen Aufgaben bis hin zu sich wiederholenden Aufgaben. Guise schlägt vor, sie in vier Kategorien zu unterteilen.

1. Wiederkehrende Aufgaben. Nützliche Dinge, die man oft tun kann, aber nicht unbedingt jeden Tag. Zum Beispiel: Sport treiben, aufräumen, E-Mails beantworten.
2. Dinge zu tun für heute. Einmalige Aufgaben, die an einem Tag erledigt werden müssen. Zum Beispiel: Paket senden, jemanden anrufen. Guise bezeichnet sie nicht als konkrete Ausführungszeiten wie Termine und Arzttermine. Er trägt sie in den Kalender des Telefons ein.
3. Mach es bald. Fälle für den nächsten Monat, die nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel: Aktualisieren Sie das Website-Design, machen Sie ein Passfoto.
4. Mach es eines Tages. Was Sie in den nächsten 5 Jahren tun möchten. Zum Beispiel, um ein Land zu besuchen.

Ihre Liste könnte in etwa so aussehen:

Häufig	Heute	Demnächst	Irgendwann mal
Trainieren	Mailingtext schreiben	Website-Design aktualisieren	Griechenland
Reinigung	Mascha anrufen	Mach ein Passfoto	China
Auf E-Mails antworten	Hole das Paket bei der Post ab		Neuseeland

Was ist jeden Tag zu tun

• Zwei oder drei Mini-Gewohnheiten. Sie sollten einfach sein. Dann werden Sie sie nicht aufschieben, auch wenn Sie müde sind oder wenig Zeit haben.
• Zwei Elemente aus der Liste der wiederkehrenden Aufgaben. Arbeiten Sie zum Beispiel am Computer und trainieren Sie. Zusätzlich oder statt dessen können Sie an jedem beliebigen Tag Dinge aus den Listen "Bald" und "Irgendwann" bearbeiten. Dieser Ansatz berücksichtigt Ihre Hauptziele, gibt Ihnen jedoch die Freiheit, Pläne zu ändern.
• Obligatorische einmalige Fälle, falls vorhanden.
• Bewerten Sie sich am Ende des Tages.

An jedem beliebigen Tag können Sie To-Do-Elemente aus den Listen auf der Tafel überspringen. Guise nennt dies "behandeln Sie sich selbst". Jeder Tag kann nicht gleich produktiv sein. Das Leben muss nicht starr strukturiert und vorhersehbar sein. Es ist dynamisch, es sei denn, es wird künstlich in einen Rahmen gezwungen.

Was bringt ein solches System?

Absicht

Jeder Tag beginnt damit, sich bewusst Ziele zu setzen. Ohne sie wird viel Zeit verschwendet, während Sie entscheiden, welche der vielen Ideen Sie heute in Angriff nehmen möchten. Wenn alles an die Tafel geschrieben ist, fällt die Entscheidung leichter.

Richtung

Jeder kann einmal ein tolles Ergebnis erzielen. Aber Erfolg stellt sich nur ein, wenn man konsequent coole Sachen macht. Betrachten Sie jeden Tag als einen weiteren Schritt. Überlegen Sie, ob Ihre Schritte in eine Richtung gehen oder ob Sie im Kreis gehen. Vier Listen an der Tafel und Mini-Gewohnheiten helfen Ihnen zu sehen, wohin Sie gehen.

Möglichkeit zu wählen

Herkömmliche Planungssysteme werden zu Sklaven. Wenn eine Aufgabe jeden Tag zur gleichen Zeit geplant wird, wird Ihnen die Wahlfreiheit genommen. Dieser Ansatz ist nützlich, um neue Gewohnheiten zu entwickeln, aber er wird ermüdend, wenn er auf mehrere Bereiche gleichzeitig ausgedehnt wird. Eine Liste von Ideen zur Auswahl wird Sie davon abhalten, sich wie eine Geisel zu fühlen.

Steuerung

Mit diesem System werden Sie zum General, der am Morgen vor der Schlacht das Schlachtfeld untersucht und die nächsten Schritte festlegt. Höhere Gewalt ist natürlich nicht auszuschließen, aber die Entscheidungsfreiheit gibt Ihnen ein Gefühl der Kontrolle.

Prozessvisualisierung

Am Morgen definierst du die Aufgaben für den Tag und stellst dir sofort vor, wie man sie macht. Heute müssen Sie beispielsweise einen Artikel schreiben, zu einem Training gehen und Pakete versenden. Wenn Sie Ihre Absichten kennen, können Sie Zeit und Energie effizient einteilen.

Was ist das Erfolgsgeheimnis des Systems

Seine Flexibilität. An jedem Tag können Sie sich verwöhnen lassen und einen Tag frei nehmen. Das heißt, tue keine Dinge aus den Listen auf der Tafel, sondern vervollständige nur Mini-Gewohnheiten. Manchen wird so viel Freiheit problematisch erscheinen. Aber Guise hält es für notwendig.

Stephen Guise Blogger, Autor von MINI Habits - MAXI Results

Es ist unwahrscheinlich, dass ich 20 Tage hintereinander brauche. Nur wenn auf einer Reise. Wenn ich zu Hause bin und mich gut fühle, möchte ich etwas Produktives tun. Ich möchte mein Leben selbst kontrollieren und mich nicht einmal in der Woche ausruhen, sondern wenn ich es brauche.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen coolen Chef, der Ihnen so viele Tage freinehmen lässt, wie Sie möchten. Das wirst du natürlich oft tun. Aber möchten Sie den Rest der Zeit nicht produktiver sein? Mit diesem System sind Sie der Boss für sich.

Diese Fähigkeit bietet kein anderes System. Die meisten zielen auf maximale Ergebnisse in kürzester Zeit ab und berücksichtigen nicht Ihr Wohlbefinden.

Warum ist es wichtig, sich selbst zu bewerten?

Dies ist die zuverlässigste Art zu motivieren. Gleichzeitig sind Sie sich selbst verantwortlich und inspiriert. Geben Sie sich am Ende des Tages einfach eine Note von 1 bis 5. Komplexe mathematische Systeme werden nur Verwirrung stiften. Und so sagen Sie: „Ich habe heute schlecht geschlafen, aber X und Y immer noch. Ich lege mich auf 4+“oder „Ich habe ein bisschen gearbeitet, aber ich weiß, ich hätte mehr tun können. Heute habe ich 3.

Dies ist ein klarer Beweis für Ihren Erfolg. Werfen Sie einen ehrlichen Blick auf den vergangenen Tag. Wenn Sie damit zufrieden sind, wie Sie Ihre Zeit und Mühe aufgewendet haben, dann sind Sie auf dem richtigen Weg. Wenn nicht, wissen Sie, was und wie Sie es ändern können.