10 Schritte zu einem sinnvollen und produktiven Leben nach dem Agile Result System

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ein flexibler und durchdachter Ansatz für persönliche Effektivität, den Listenliebhaber besonders zu schätzen wissen.

Der englische Begriff Agile Result kann mit „flexibles Ergebnis“oder „flexible Leistung“übersetzt werden. Das Personal Effectiveness System mit diesem Namen wurde von The 12 Practices of Agile Results / Start It Up von JD Meier, Microsoft Manager, Blogger und Buchautor, erfunden.

Agile Result hilft seiner Meinung nach, offen für Veränderungen zu sein, sich zu verbessern, sein Potenzial auszuschöpfen und Ziele zu erreichen. Der Kern des Systems besteht aus mehreren Techniken und Prinzipien, die Sie nach und nach in Ihr Leben einführen und ständig üben müssen.

1. Die Dreierregel

Dies ist die Kernpraxis, auf der das gesamte Agile-Result-System aufbaut. Die Dreierregel hilft Ihnen, das Wichtigste zu bestimmen, alles Unnötige und Nebensächliche auszusortieren, Ihre Zeit sinnvoll zu investieren und die Ergebnisse einfach zu verfolgen.

Die Essenz ist einfach:

• Definieren Sie drei Hauptaufgaben oder Ziele - für den Tag, die Woche, den Monat, das Jahr.
• Schreiben Sie sie in Ihr Tagebuch und behalten Sie sie als Richtlinien im Hinterkopf.
• Diesen Dingen zunächst Zeit zu widmen und erst dann allem anderen.

Meyer rät dazu, den Dreisatz in allen Lebensbereichen anzuwenden. Möchten Sie für Programmierkurse studieren? Identifizieren Sie drei Ziele, die Sie als Ergebnis des Trainings erreichen möchten, oder drei Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen. Gehst du zum Training? Erstellen Sie eine Liste mit mindestens drei Übungen, die Sie durchführen möchten. Hast du ein gutes Buch gelesen? Nennen Sie drei Schlüsselideen.

2. Einrichten für die Wochen- und Freitagsreflexion

Am Montag schlägt der Autor von Agile Result vor, drei Hauptziele festzulegen, die bis Freitagabend erreicht werden sollen. Und im Allgemeinen überlegen Sie, wie Sie die kommende Woche verbringen möchten, was Sie tun und worauf Sie sich konzentrieren möchten.

Und am Freitagabend sollten Sie zurückblicken und ehrlich notieren, was funktioniert hat und was nicht. Auch hier gilt die Dreierregel: Markieren Sie drei Fälle, die Sie gut gemacht haben, und drei, die es noch wert sind, daran gearbeitet zu werden.

Ein ähnlicher Ansatz kann auf jeden Zeitrahmen angewendet werden: Tag, Monat, Jahr, Fünfjahresplan usw.

3. Kontrolle über verschiedene Lebensbereiche

Meyer betont, dass es wichtig ist, dafür zu sorgen, dass kein Bereich, der für Sie wichtig ist, „absackt“, und in jeden von ihnen Zeit und Mühe gleichmäßig zu investieren. Er empfiehlt, eine Liste der wichtigsten Lebensbereiche zu erstellen: Arbeit und berufliche Entwicklung, Familie, Zuhause, Selbstfürsorge, Hobbys und Kreativität, Kommunikation mit Freunden und Familie und so weiter.

Dann sollten Sie in jeder Kategorie die Aufgaben auflisten, die Sie bewältigen müssen. Meyer nennt sie Hot Spots – Hot Zones.

Danach müssen Sie regelmäßig in diese Listen schauen und überprüfen, ob Sie etwas Wichtiges übersehen haben, Hotspots "löschen" und den Fortschritt bei jedem Punkt notieren.

4. Timeboxing

Diese Technik hilft Ihnen, Dinge schneller zu erledigen, den Aufschub zu bekämpfen und den Überblick über die Zeit zu behalten. So meistern Sie es.

• Teilen Sie den Arbeitstag in gleiche Zeitintervalle ein. Zum Beispiel 30, 45 oder 60 Minuten, je nachdem, wie lange Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren und ohne Unterbrechung effektiv arbeiten können.
• Nehmen Sie sich Zeit für Pausen. Jeder Zeitblock sollte 5 bis 15 Minuten Pause haben. Lassen Sie zwischen den Blöcken ein paar Pausen von 20-60 Minuten ein - für Mittagessen, einen Spaziergang, Entspannung und mögliche höhere Gewalt.
• Erstellen Sie eine Aufgabenliste für den Tag. Zählen Sie, wie viele Zeitblöcke Sie benötigen, um jeden von ihnen abzuschließen.
• Schalten Sie den Timer ein. Versuchen Sie, die Zeit einzuhalten, die Sie selbst bestimmt haben.
• Reduzieren Sie die Dauer von Zeitblöcken. Wenn du siehst, dass du es schneller schaffen kannst, kürze die Abschnitte zum Beispiel auf 20-25 Minuten.

5. Starke Woche

Alle Dinge sind bedingt unterteilt in unangenehme, die aufregen und Kraft nehmen, und angenehme, die inspirieren, helfen, sich besser zu fühlen und Energie für neue Errungenschaften zu geben. JD Meier nennt sie schwach bzw. stark. Und er fordert nicht mehr als 20 % der schwachen Fälle in Ihrem Tagebuch und nicht weniger als 80 % der starken.

Es ist auch am besten, unangenehme Aufgaben früh am Tag oder in der Woche zu erledigen. Auf diese Weise werden Sie die schwierigsten Dinge los und können alles andere in Ruhe erledigen. Die gleiche Technik im klassischen Zeitmanagement heißt „Eat a Frog“.

6. Priorisierung

Eine Priorisierung ist notwendig, um das Tagebuch auszudünnen und solche Aufgaben darin zu finden, die es nicht wert sind - vorübergehend oder allgemein - zu finden. Dies kann in drei Schritten erfolgen:

• Zeigen Sie To-Do-Listen mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben oder Hotspots in verschiedenen Lebensbereichen an.
• Teilen Sie alle Aufgaben in drei Kategorien ein: Muss, Soll und Könnte.
• Entscheiden Sie je nach Status, was mit jeder Aufgabe zu tun ist: erledigen Sie sie sofort, planen Sie sie für einen bestimmten Tag, verschieben Sie sie auf unbestimmte Zeit, delegieren Sie sie oder löschen Sie sie aus der Liste.

Höchstwahrscheinlich wird die To-Do-Liste dank dieser Technik zumindest ein wenig "abnehmen" und sie wird mehr Bedeutung und Spezifität haben.

7.330 Tage Sprint

Meyer empfiehlt, sich jeden Monat einer bestimmten Gewohnheit, Fähigkeit oder einem ganzen Lebensbereich zu widmen, diesen Dingen so viel Zeit wie möglich zu geben und sie zur Priorität zu machen. Im Wesentlichen ähnelt es einer Art persönlichen Marathon, obwohl der Autor diese Praxis als 30-Tage-Sprint (30-Tage-Sprints) oder als monatlichen Entwicklungssprint (Monthly Improvement Sprints) bezeichnet.

In jedem Fall ist es dank dieser Methode möglich, einige Fähigkeiten zu verbessern, neue Dinge zu lernen und besser organisiert zu werden. Einen Sprint können Sie wie folgt anordnen.

• Wählen Sie zu Beginn des Monats aus, was Sie tun möchten. Beginnen Sie zum Beispiel mit einer Ausbildung, frischen Sie die Inneneinrichtung des Hauses auf, verbessern Sie die Fremdsprachenkenntnisse, stärken Sie die Beziehung zu einem Ehepartner oder zu Kindern, räumen Sie das Familienfotoarchiv auf, sammeln Sie Informationen zur Erstellung und Bewerbung Ihrer Website und demnächst. Es muss etwas Wichtiges für Sie sein oder einfach nur Spaß machen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie in einem Monat zumindest kleine Ergebnisse erzielen können. Es ist durchaus möglich, in dieser Zeit englische Filme und Fernsehsendungen besser verstehen zu lernen, aber ein eigenes Geschäft zu eröffnen, ein Buch oder eine Dissertation zu schreiben oder ein Haus komplett zu renovieren, ist nicht ganz. Sie laufen Gefahr, die Aufgabe nicht zu bewältigen und Ihre Stimmung zu ruinieren. Daher ist es besser, einen Sprint, der einem Großprojekt gewidmet ist, in Teile aufzuteilen.
• Nehmen Sie sich jeden Tag ein wenig Zeit für die von Ihnen gewählte Aufgabe. Auch wenn es nur 10 Minuten sind, Hauptsache Konsistenz.
• Fassen Sie am Ende des Monats zusammen. Bewerten Sie das Ergebnis, zu dem Sie gekommen sind, und überlegen Sie, was noch verbessert werden muss. Und dann wähle ein neues Thema für den nächsten Sprint.

8. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es ist besser, so schnell wie möglich mit der Umsetzung interessanter Ideen und Wünsche zu beginnen, ohne sie auf Eis zu legen. Dazu schlägt Meyer vor, Szenarien zu erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die die Aufgabe klarer machen und Sie zu den ersten Schritten führen.

Sie möchten beispielsweise eine persönliche Website erstellen, die Ihnen als Spezialist und den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen gewidmet ist. Wenn Sie in Ihrem Tagebuch „eine Website erstellen“aufschreiben, stehen die Chancen gut, dass Sie dies mehrere Monate lang nicht tun werden. Die Aufgabe sieht groß und schwierig aus, es ist nicht klar, was zu tun ist und von welcher Seite man sich nähern soll.

Sie können die Aufgabe aber beispielsweise in Komponenten aufteilen:

• Sammeln Sie Informationen über verschiedene Plattformen und Website-Builder.
• Suchen Sie nach geeigneten Beispielen für Landingpages.
• Bestimmen Sie, was für die Site benötigt wird - Text, Fotos, Illustrationen.
• Finden Sie bei Bedarf Spezialisten, die Ihnen helfen - einen Fotografen, der eine Fotosession durchführt, einen Texter, um einen Text zu schreiben.
• Erstellen Sie eine ungefähre Landingpage-Struktur usw.

Solche kleinen Aufgaben sind viel einfacher zu lösen. Sie können zumindest grob abschätzen, wie lange jede von ihnen dauern wird, und sie in Ihren Zeitplan aufnehmen.

Dieses Prinzip lohnt sich bei allen Projekten.

9. Sammlungen

Nicht alle Ideen, Gedanken und Pläne können sofort in Drehbücher umgesetzt werden, um mit der Schauspielerei zu beginnen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie nicht verfolgt und aufgezeichnet werden sollten. Erstellen Sie Listen für diese Dinge. Sie werden Ihnen helfen, Inspiration zu finden, über Ihr Handeln nachzudenken und etwas Wertvolles nicht aus den Augen zu verlieren.

Dies können sehr unterschiedliche Listen sein:

• Bücher, Filme, Fernsehsendungen und Podcasts, die Sie lesen, ansehen und anhören möchten;
• inspirerende Zitate;
• Ideen für Projekte;
• nützliche Websites und Dienste;
• Experten und Spezialisten, die bei einer bestimmten Gelegenheit kontaktiert werden können;
• interessante Gedanken usw.

10. Entwicklungsdenken

Bei der Beschreibung der Prinzipien seines Agile-Result-Systems zitiert Meyer die Meinung der Psychologieprofessorin Carol Dweck. Sie betrachtet C. Dweck. Was ein „Growth Mindset“eigentlich bedeutet / Harvard Business Review, dass sich unsere Einstellungen grob in zwei Typen unterteilen lassen: Unveränderlichkeit (fixed Mindset) und Wachstum (Growth Mindset).

Menschen mit einer festen Denkweise glauben an das Schicksal und glauben, dass der Erfolg von Faktoren bestimmt wird, die nicht von ihnen abhängen: Genetik, IQ-Wert, Einkommen der Eltern und so weiter. Diejenigen mit einem Wachstumsdenken sind der gegenteiligen Meinung: Sie bestimmen selbst, wie sie leben werden und verstehen, dass es möglich ist, wenn nicht alles, dann viel zu ändern.

Dweck kam zu dem Schluss, dass Menschen mit der zweiten Denkweise bessere Ergebnisse erzielen und im Allgemeinen mehr Freude am Leben haben. Daher müssen Sie versuchen, eine Wachstumsmentalität in sich selbst zu entwickeln.

Denken Sie daran, dass Sie selbst für Ihr Leben verantwortlich sind, Ihre Entscheidungen selbst treffen und das, was Sie möglicherweise nicht erhalten haben, leicht kompensieren können: eine Ausbildung aufnehmen, die notwendigen Fähigkeiten und Fertigkeiten verbessern, an Ihrem Aussehen arbeiten, Ausstrahlung und Geselligkeit entwickeln, organisierter werden.

Versuchen Sie, sich jeden Tag zu entwickeln und besser zu werden. Ein solcher Ansatz wird das Leben auf jeden Fall interessanter, sinnvoller und – möglicherweise – noch erfolgreicher machen.