Warum, 2 Minuten von der Arbeit abgelenkt, verbringen wir alle 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Erinnern Sie sich, wie oft Sie während Ihres Arbeitstages abgelenkt werden? Jetzt multiplizieren Sie diese Zahl mit 25. Sie verlieren so viele nützliche Minuten pro Tag.

Laut einer Studie von Professor Gloria Mark von der University of California, Irvine, verbringt eine Person 25 Minuten, genauer gesagt 23 Minuten 15 Sekunden, um sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, die sie vor der Pause erledigt hat. Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie von etwas abgelenkt werden, Zeit damit verschwenden, plus weitere 23 Minuten und 15 Sekunden. Nehmen wir an, Sie wollten zwei Minuten Twitter lesen, aber am Ende haben Sie fast eine halbe Stunde produktiver Arbeitszeit verloren.

Darunter leidet nicht nur Ihre Leistungsfähigkeit, sondern auch Ihre emotionale Verfassung. Prof. Mark argumentiert, dass ständige Ablenkung die Produktivität senkt, zu Stress und schlechter Laune führt.

Wie wir abgelenkt sind und warum es schädlich ist

Um die Forschung durchzuführen, entsandte Professor Gloria Mark ahnungslosen Mitarbeitern mehrerer Technik- und Finanzunternehmen für dreieinhalb Tage Beobachter. Sie zeichneten die Dauer jeder Mitarbeiteraktivität sekundengenau auf. Und es stellte sich heraus, dass die Leute alle 3 Minuten 5 Sekunden von einer Aufgabe zur anderen wechseln.

Zudem fiel den Forschern auf, dass sich in der Hälfte der Fälle Mitarbeiter zum Beispiel durch einen Blick auf Facebook unterbrachen. Fälle, in denen ein Mitarbeiter abgelenkt wurde, um ein Arbeitsproblem mit einem Kollegen zu besprechen, wurden nicht gezählt.

Es ist, als würden wir Tennis spielen, das Gehirn als Ball benutzen und ihn hin und her werfen. Im Gegensatz zu einem Tennisball braucht das Gehirn jedoch etwas länger, um in seine ursprüngliche Position zurückzukehren.

Durch Ablenkung lenken wir alle unsere Ressourcen in die andere Richtung. Es dauert eine Weile, bis Sie sich mit dem beschäftigen, wovon Sie abgelenkt sind. Dann dauert es genauso lange, sich wieder auf die Lösung des Problems einzulassen.

Und das Problem liegt nicht nur in den Zeitkosten, sondern auch darin, dass wir in einer solchen Situation nicht tief in die Arbeit eintauchen können. Wenn eine Person alle 10 Minuten von Aufgabe zu Aufgabe springt, wie kann sie sich dann darauf konzentrieren? Er hat einfach keine Zeit, den Zustand des Flows zu erreichen.

Denke nicht, dass du eine Ausnahme bist

Lassen Sie mich raten, Sie denken gerade: „Na ja, jemand kann nicht von Aufgabe zu Aufgabe springen, aber ich mache einen tollen Job damit. Ich kann Multitasking betreiben, während ich konzentriert bleibe. Lass dich nicht täuschen.

Einer der einflussreichsten Managementtheoretiker des 20. Jahrhunderts, Peter Drucker, warnte in seinem 1967 erschienenen Buch The Effective Leader davor.

Peter Drucker Wissenschaftler, Ökonom, Publizist

Mozart konnte an mehreren Kompositionen gleichzeitig arbeiten, und jede von ihnen entpuppte sich als Meisterwerk. Ja, Mozart war eine Ausnahme von der Regel. Aber andere große Komponisten – Bach, Händel, Haydn, Verdi – übernahmen nur einen Job. Und entweder haben sie es fertig gemacht oder es für eine Weile in eine Schublade gelegt, und erst dann nahmen sie ein neues auf. Es ist unmöglich, sich vorzustellen, dass jeder Leiter ein Mozart war.

Nehmen wir es als Axiom, dass wir keine Mozarts sind. Wie können wir uns also auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und nicht abgelenkt werden?

Fokussieren lernen

Sie brauchen kontinuierliche Zeitblöcke, um in eine Aufgabe einzutauchen. Arbeite nur an einer Sache. Selbst brillante Profis müssen sich konzentrieren, um die Arbeit perfekt zu erledigen.

Inzwischen werden Sie sicher sagen, dass die Ablenkung von der Arbeit planbar ist. Zum Beispiel: "Ich konzentriere mich auf die Arbeit und checke erst um drei Uhr nachmittags meine Post." Aber der Punkt ist, wenn Sie wirklich in Ihre Arbeit eintauchen, können Sie das Abrufen Ihrer E-Mails völlig vergessen. Und wenn Sie einen Plan haben, können Sie leicht in die Falle tappen, den ganzen Tag Ihre E-Mails zu checken, anstatt zu arbeiten. Und das ist für viele ein Problem.

Das gleiche passierte zum Beispiel bei Intel. Die Mitarbeiter hatten keine Zeit, um tief in die Lösung des Problems einzutauchen und all ihre Kraft zu geben. Dann nehmen sich die Manager des Unternehmens gesetzlich vier Stunden pro Woche zum Nachdenken. Während dieser "Denkstunden" sollten Mitarbeiter nicht auf E-Mails antworten oder von irgendetwas abgelenkt werden, was warten kann. Diese Idee war ein großer Erfolg, die Mitarbeiter fingen an, mit dem Schritt zu halten, was sie lange aufgeschoben hatten. Einer von ihnen hat zum Beispiel eine Patentanmeldung vorbereitet.

Jetzt kennen Sie die wahren Kosten von Ablenkungen und wissen, dass Arbeitszeiten so geplant werden sollten, dass Unterbrechungen minimal sind. Informieren Sie Ihre Kollegen über Ihre ununterbrochenen Arbeitsstunden und stören Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht, sondern besser - lernen Sie aus Ihren Erfahrungen.

Und machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie nicht Mozart sind. Vielleicht bist du der nächste Bach.