Warum wir bei der Arbeit immer überfordert sind und was man dagegen tun kann

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Manchmal lassen wir das Mittagessen aus und arbeiten ununterbrochen, aber wir haben immer noch keine Zeit, alle Aufgaben zu erledigen. Verwenden Sie diese Tipps, um Dinge zu erledigen, damit Sie nicht noch einmal in diese Situation geraten.

Was ist der Grund

Wir können nur schlecht einschätzen, wie lange wir für ein Geschäft brauchen. Normalerweise überschätzen wir unsere Fähigkeiten bei der Erforschung des "Planning Trugacy" stark. Außerdem sagen wir gerne Ja. Indem wir zustimmen, dem Plan einer Person zu folgen, schaffen oder stärken wir eine Bindung zu dieser Person.

Die Zeit zurückzuspulen und „Nein“statt „Ja“zu sagen, funktioniert nicht. Wie geht man mit den angesammelten Fällen um?

Was zu tun ist

1. Trennen Sie die Spreu vom Weizen

Markieren Sie die dringendsten Aufgaben. Überlegen Sie, was auf Ihrer Liste heute wirklich getan werden muss und was verschoben werden kann?

Unser Gehirn neigt dazu, wirklich wichtige Arbeit und kleinere Verwaltungsaufgaben wie das Parsen von E-Mails zu verwechseln. Indem Sie weniger dringende Angelegenheiten eliminieren, können Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit und Energie den wesentlichen Dingen widmen.

2. Delegieren Sie einige Aufgaben

Vielleicht haben Sie einen direkten Mitarbeiter für eine Ihrer Aufgaben? Oder bitten Sie einen Kollegen um Hilfe und versprechen Sie ihm, ihm in einer ähnlichen Situation in Zukunft zu helfen. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht vergessen, alle Informationen zu übermitteln, die Sie für die Erledigung der Arbeit benötigen.

Wenn Sie alleine arbeiten, überlegen Sie, ob Sie Ihre Arbeit irgendwie automatisieren können. Automatisierung eignet sich in der Regel am besten für sich wiederholende Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie können beispielsweise Dateien und Anhänge von E-Mails automatisch in Google Drive speichern oder Beiträge in sozialen Netzwerken planen.

3. Termin verschieben

Genau das wollten Sie natürlich vermeiden. Aber wenn Sie Ihre Liste so weit wie möglich reduziert und alle Ihre Möglichkeiten ausgeschöpft haben, ist es an der Zeit zuzugeben, dass einige Fristen verschoben und jemand enttäuscht werden muss. Die Hauptsache ist, es so früh wie möglich zu tun.

Es ist viel professioneller zu bitten, die Frist zu verschieben, bevor er kommt, und nicht danach.

Wenn Sie einen Brief mit dieser Nachricht an einen Kollegen schreiben, denken Sie an zwei Dinge. Entschuldige dich zunächst nicht zu oft. Natürlich ist es Ihnen unangenehm, eine Niederlage einzugestehen, aber wenn Sie sich immer wieder entschuldigen, fühlen Sie sich noch schuldiger. Daraus ergibt sich kein Nutzen. Seien Sie also klar und prägnant.

Zweitens: Benennen Sie unbedingt einen neuen Termin, bis zu dem Sie die Arbeit definitiv abschließen werden. Sie können einmalig eine Verschiebung beantragen. Aber wiederholte Anfragen signalisieren, dass Sie Ihren Job nicht machen.

Wie man nicht wieder in diese Situation kommt

Versuchen Sie zunächst, nachzuverfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Damit brechen Sie die Gewohnheit, Ihre Fähigkeiten zu optimistisch einzuschätzen, ab und können die Zeit nüchtern kalkulieren.

Wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Kalender mit allen möglichen Aktivitäten wie Schulungen und Networking zu überfrachten, erstellen Sie sich einen neuen Kalender "Optional" und fügen Sie alles hinzu, was Sie nicht besuchen müssen. Sortieren Sie an den Tagen, an denen Sie zerrissen werden, die Fälle, indem Sie die unnötigen entfernen.