Wie ich auf eine 4-Tage-Woche umgestellt habe und was daraus wurde

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Reporterin von Fast Company teilte ihre Erfahrungen mit vier Tagen in der Woche und unerwarteten Erkenntnissen über Stress und gute Gewohnheiten.

Die Vier-Tage-Woche kam mir zunächst wie eine Fantasie vor. Ich hatte einfach keine Ahnung, wie ich alle Fälle abschließen sollte. Aber dann habe ich gemerkt, dass ich am Freitag noch Aufgaben habe, die bei entsprechender Selbstdisziplin schon im Vorfeld erledigt werden können. Ich beschloss, ein Experiment durchzuführen: am Donnerstag alle aktuellen Angelegenheiten zu beenden und den Freitag der vertieften Arbeit an langfristigen Zielen zu widmen.

Erste Woche. Zusammenstellen und Priorisieren

Am Tag vor der Rückkehr ins Büro nach dem Urlaub habe ich mich hingesetzt, um meine Arbeitswoche zu planen. Hier stieß ich auf das erste Hindernis - wenige Arbeitstage. Ich musste meine Ziele halbieren. Ich habe statt der üblichen sechs drei Pflichtaufgaben für den Tag in mein Tagebuch geschrieben. Um auf Nummer sicher zu gehen, habe ich noch drei weitere Items hinzugefügt, wenn ich Zeit dafür habe. Natürlich wurde er nicht gefunden.

Das zweite Hindernis war schlechtes Wetter. Ich musste von zu Hause aus arbeiten. Ich habe die dringenden Aufgaben bis Freitag erledigt, aber ich habe ganz auf E-Mails verzichtet. Wie auch immer, 99% meiner E-Mails brauchen nur Zeit und bringen keinen Nutzen.

Am Freitag habe ich versucht, ernsthaft zu arbeiten: den Artikel bearbeiten, neue Ideen finden und darüber nachdenken, wie wir unseren Newsletter verbessern können. Aber die Produktivität lag bei 50 %. Ich arbeite einfach nicht so gut von zu Hause aus.

Zweite Woche. Krank

Ich wollte diese Woche energisch starten, aber in der Nacht zum Montag verspürte ich Grippesymptome. Zwei Tage konnte ich gar nichts machen, am Donnerstag arbeitete ich träge von zu Hause aus und kam erst am Freitag ins Büro.

Wieder musste ich verlorene Zeit nachholen. Überraschenderweise kam ich mit allen aktuellen Angelegenheiten zurecht. Obwohl ich einige langfristige Projekte auf später verschoben habe, war es nicht möglich, alle E-Mails erneut zu parsen.

Dritte Woche. Ich versuche alles in zwei Tagen zu schaffen

Eine weitere verkürzte Woche. Am Montag haben wir nicht gearbeitet, weil Martin Luther King Day war. Am Donnerstag und Freitag habe ich mir eine Auszeit genommen um unseren Hochzeitstag zu feiern. Es blieben noch zwei Tage, um die Arbeit zu erledigen, was normalerweise fünf Tage dauerte.

Zu diesem Zeitpunkt hatte ich bereits festgestellt, welche Dinge die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe sie zuerst ausgeführt. Ich habe die Post nach Möglichkeit sortiert und versucht, so viele Briefe wie möglich zu löschen. Dadurch habe ich alle aktuellen Angelegenheiten erledigt und nicht einmal die Frist verpasst.

Vierte Woche. Endlich ein Erfolg

Dies war die letzte Woche meines Experiments. Am Sonntagabend begann ich mich zu fragen, ob es sich überhaupt lohnte, weiterzumachen. Es lief nicht so schlecht, aber mein Ziel, tiefer zu arbeiten, habe ich nicht erreicht. Ich beschloss, nicht aufzuhören.

Ich habe in der letzten Woche mehr getan als in den letzten drei. Obwohl ich plötzlich zusätzliche Aufgaben hatte, habe ich alles rechtzeitig erledigt. Am Freitagmorgen beendete ich die aktuellen Angelegenheiten und beschäftigte mich dann mit meinen ernsthaften Projekten. Ich bemerkte, dass sich meine Gewohnheiten geändert hatten. Ich fing an, To-Do-Listen zu erstellen, die auf der Wichtigkeit der Aufgaben basieren, nicht auf der Dringlichkeit. Es wurden kurze Leerlaufpausen eingeführt, in denen ich Twitter las.

Ich war öfter gestresst, fand aber bessere Wege zu arbeiten.

Meine Erkenntnisse

Ich habe widersprüchliche Eindrücke. Einerseits hatte ich mehr Stress. Oft gab es Unvorhergesehenes, geplante Aufgaben mussten neu geplant werden. Infolgedessen arbeitete ich länger, um alles zu erledigen. Es gab Tage, an denen ich sehr müde und wütend war, dass ich meine Pläne für den Abend absagen musste.

Andererseits hat es mich dazu gebracht, über meine Gewohnheiten nachzudenken. Ich wurde strenger bei der Planung. Jetzt am Sonntagabend denke ich über die Fortschritte der vergangenen Woche nach und schmiede Pläne für die nächste. Ich verlasse auch nie die Arbeit, ohne eine To-Do-Liste für morgen zu machen. Dies hilft, Ihre Arbeit für heute ehrlich zu bewerten.

Vielleicht wäre meine Meinung anders ausgefallen, wenn ich nicht krank geworden wäre und die Arbeitsbelastung geringer gewesen wäre. Im Sommer haben wir freitags bis zwei Uhr nachmittags gearbeitet, und ich hatte keine Schwierigkeiten. Ich denke, ich werde weiterhin planen, dass ich mich am Freitag nur noch mit langfristigen Projekten befassen werde. Aber ich ärgere mich nicht, wenn ich am Donnerstag keine Zeit habe, die Hauptarbeit zu Ende zu bringen.