So führen Sie einen Tagesplaner: 5 kreative Wege

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Diese Methoden machen die Planung einfach und macht Spaß.

1. Bullet Journal

Wie führt man ein Tagebuch

Im Jahr 2013 hat der Designer Ryder Carroll ein flexibles Planungssystem entwickelt, mit dem Sie alle Ihre Ideen und Aktivitäten an einem Ort aufbewahren können. Dieses Bullet Journal: Wer, was und warum Bullet Journal ist eine Mischung aus Tagesplaner, Gewohnheitstracker, Ideenliste und vielem mehr.

Das Bullet Journal: Das Notizbuch ist ideal für Bullet Journal, ein Punkt-zu-Punkt-Notizbuch im A5-Format: Es ist bequem, in diesem Format zu schreiben, zu zeichnen und zu zeichnen. Aber Sie können jedes dicke Notizbuch nehmen.

Lassen Sie die ersten Seiten für das Inhaltsverzeichnis.

Die nächste Kehrtwende ist ein Halbjahresplan. Verwenden Sie horizontale Linien, um die Seite in drei Sektoren zu unterteilen, und schreiben Sie in jeden von ihnen den Namen des Monats.

Als nächstes - ein Plan für einen Monat. Schreiben Sie auf der linken Seite die Nummern und Wochentage in eine Spalte, tragen Sie Veranstaltungen und Treffen, deren Termine bereits bekannt sind, in den Plan ein. Geben Sie auf der nächsten Seite Ziele und Pläne an, die noch nicht an bestimmte Tage gebunden sind.

Die nächste Strecke ist dem täglichen Leben gewidmet. Datum, notieren Sie alle Aufgaben in einer Spalte. Das Bullet Journal hat ein eigenes Bullet Journal: Das Notation System:

• Punkt (•) - Aufgabe;
• Kreis (°) - Treffen oder Ereignis;
• Bindestrich (-) - Hinweis;
• Sternchen (*) - dringendes Geschäft;
• ein Ausrufezeichen (!) ist eine interessante Idee, die man nicht verlieren sollte.

In Bullet Journal können Sie auch Listen und Sammlungen erstellen (z. B. eine Liste mit Büchern, die Sie lesen möchten), einen Gewohnheitstracker verwalten oder Ausgaben verfolgen. Schreiben Sie auf, was Sie wollen, zeichnen, zeichnen, phantasieren, Hauptsache - vergessen Sie nicht, die Seiten zu nummerieren und jeden Abschnitt dem Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen.

Was sind die Vorteile

• Bullet Journal ist ein undatierter Tagesplaner und kann an jedem Tag aufbewahrt werden. Oder lassen Sie es für eine Weile stehen und machen Sie sich gleichzeitig keine Sorgen, dass es leere Seiten gibt, die stark demotivieren können.
• Es vereint viele Funktionen und hilft, verschiedene Lebensbereiche zu organisieren.
• Das Bullet Journal verfügt über ein Inhaltsverzeichnis, das die Navigation durch Ihre Ideen und Pläne erleichtert.
• Dieses Planungssystem ist sehr flexibel und fast ohne Regeln. Daher ist es sowohl für Minimalisten als auch für Kreative geeignet.

Was sind die Nachteile

• Für diejenigen, die an klassische Tagebücher gewöhnt sind, mag das System zu knifflig erscheinen. Sie müssen sich die Konventionen merken, die Seiten selbst gestalten, herausfinden, wie das alles funktioniert.
• Für das "richtige" Bullet Journal benötigen Sie ein Point-to-Point-Notizbuch, diese werden nicht überall verkauft.

Wie können Sie arrangieren?

Bullet Journal lässt viel Raum für Fantasie. Sie kommen nur mit Notizbuch und Stift aus. Und wenn Ihre Seele nach Kreativität und leuchtenden Farben verlangt, versuchen Sie, für jede Strecke ein interessantes Design zu finden. Hier sind einige Optionen:

Monatlicher Plan

Pläne für die Woche / interesno.co

Monatlicher Plan

Eine Wunschliste

2. Autofokus

Wie führt man ein Tagebuch

Diese Technik des Autofokus-Zeitmanagementsystems hilft, das Chaos im Geschäft ohne großen Aufwand zu beruhigen und wichtige Ideen nicht zu verlieren.

Jedes Notebook wird es tun. Darin müssen Sie alle Aufgaben aufschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen. Wenn eines von ihnen an ein bestimmtes Datum gebunden ist, markieren Sie es. Wenn keine dringenden Angelegenheiten mehr vorhanden sind, öffnen Sie das Notizbuch und lassen Sie Ihren Blick über die Liste gleiten und wählen Sie die Aktivitäten aus, die Ihnen im Moment am Herzen liegen. Abgeschlossene Elemente sind durchgestrichen. Seiten ohne offene Aufgaben sind mit einem Kreuz gekennzeichnet.

Ebenso können Sie im Stream-Modus Ideen, Träume, Pläne und mehr aufzeichnen.

Was sind die Vorteile

• Es braucht fast keine Zeit und Mühe. Es besteht keine Notwendigkeit, Fälle zu kategorisieren oder Legenden zu verwenden.
• "Autofokus" eignet sich für Menschen mit Launen und chaotischen Naturen, die eine harte Zeit bei der Planung haben.

Was sind die Nachteile

Einige Ideen und Taten können auf einer so großen Liste verloren gehen. Vor allem, wenn Sie eine schlechte Handschrift haben

Wie können Sie arrangieren?

Autofokus bedeutet nicht viel Dekor: Er ist als sehr minimalistisches Planungssystem konzipiert. Aber nachdem Sie alle Fälle ausgeschrieben haben, können Sie mit Filzstiften einen schönen Titel zeichnen. Oder kleben Sie thematische Aufkleber neben einige Gegenstände. Telefon - neben einer Erinnerung an einen Anruf, ein Umschlag - wo Sie einen Brief senden müssen. Usw.

3. Muse und Monster

Wie führt man ein Tagebuch

Das System wurde von der Künstlerin Jana Frank erfunden – in erster Linie für Kreative und Freiberufler. Das heißt, für diejenigen, die viele flexible kreative Aufgaben haben.

Jede Arbeitsstunde ist in Blöcke unterteilt: 45 Minuten für kreative oder intellektuelle Arbeit, die restliche Zeit für Routinetätigkeiten. In dieser Zeit von fünfzehn Minuten ist es besser, die Aufgaben zu erledigen, die keinen mentalen Stress erfordern. Wenn Sie zu Hause arbeiten, können Sie das Geschirr spülen oder die Blumen gießen. Wenn Sie im Büro sind - sortieren Sie die Papiere, machen Sie Kopien von Dokumenten.

Yana betont auch, dass kreative Aufgaben so sorgfältig wie möglich geplant werden müssen. Dies wird es einfacher machen, sie anzugehen und Sie werden keine Zeit damit verschwenden, darüber nachzudenken, was jetzt zu tun ist. Nicht nur "einen Artikel schreiben", sondern "Montag - Material suchen, Dienstag - einen Plan machen, Mittwoch - einen Entwurf schreiben, Donnerstag - redigieren." Usw.

Bei Routinen ist es genauso: Erstellen Sie eine Liste mit Aktivitäten, die Sie täglich, wöchentlich und monatlich einplanen und notieren Sie diese in Ihrem Notizbuch.

Was sind die Vorteile

• Finden Sie es einfach heraus, jedes praktische Notizbuch reicht aus.
• Das System lässt sich leicht an sich selbst und Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was sind die Nachteile

• Die Methode ist nicht für diejenigen geeignet, die ihre Zeit nicht verwalten. Der Arzt entscheidet also nicht, wann er sich einer Notoperation unterziehen muss.
• So zu planen ist schwierig, wenn man bei der Arbeit strenge Regeln hat – zum Beispiel nur eine Pause.

Wie können Sie arrangieren?

Die 365 Tage eines sehr kreativen Menschen, die auf Basis dieses Systems veröffentlicht wurden, sahen zunächst aus wie ein Malbuch. Und Jana Frank begrüßte das Zeichnen und alle kreativen Experimente in einem Notizbuch. So können Sie beispielsweise die Abschnittstitel mit Zierband unterstreichen oder ein florales Ornament an den Seitenrändern einblenden.

4. Nicht-to-do-Liste

Wie führt man ein Tagebuch

Die Methode wurde entwickelt, um zu lernen, Prioritäten zu setzen und das Wichtigste zu tun. Alle Aufgaben sind in drei Listen unterteilt: To-Do, erledigte To-Do und nicht-To-Do. Im ersten können Sie nur drei Punkte hinzufügen, nicht mehr. Die restlichen Aktivitäten werden als weniger wichtig angesehen und landen auf der To-Do-Liste.

Die erledigte Aufgabe aus der ersten Spalte muss in die zweite verschoben werden. Dies erhöht übrigens, wie Checklisten Ihr Gehirn trainieren, um produktiver und zielorientierter zu sein, den Dopaminspiegel und damit die Produktivität. In der To-Do-Liste wird Platz für eine neue Aktivität zur Verfügung gestellt, die aus der dritten Gruppe dorthin transferiert werden kann.

Was sind die Vorteile

• Das System hilft herauszufinden, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und welche für später aufgegeben werden können.
• Die Methode ist sehr einfach und bequem, auch für Einsteiger in die Planung geeignet.

Was sind die Nachteile

• Manche Aufgaben können in der To-Do-Liste verloren gehen und unerfüllt bleiben.
• Für diejenigen, die gerne alles strukturieren, können solche Notizen zu chaotisch erscheinen.

Wie können Sie arrangieren?

Fügen Sie Ihren Listen Bilder, Aufkleber und Zeitschriftenausschnitte hinzu.

5. System 1-3-5

Wie führt man ein Tagebuch

Für jeden Tag können nur neun Aufgaben geplant werden, mehr nicht. Das erste ist die Aufgabe des Tages – das Wichtigste, es muss getan werden. Die nächsten drei sind auch wichtig, wenn möglich, mit ihnen umzugehen. Die anderen fünf sind kleine sekundäre Dinge, mit denen Sie beginnen können, wenn Sie etwas Freizeit haben.

Unerledigte Aufgaben werden auf den nächsten Tag übertragen.

Was sind die Vorteile

• Einfach, schnell, bequem. Jedes Notebook wird es tun.
• Das System wird Ihnen beibringen, wie man Prioritäten setzt.
• Geeignet für diejenigen, die gerade erst anfangen, ein Tagebuch zu führen.

Was sind die Nachteile

Für diejenigen mit vielen Aufgaben mag die Grenze von neun Dingen pro Tag lächerlich klein erscheinen

Wie können Sie arrangieren?

Erstelle zum Beispiel eine schöne Collage neben deiner To-Do-Liste.

Wie man das Tagebuch nicht aufgibt

• Finden Sie zuerst heraus, ob Sie es brauchen. Wenn Sie ein gutes Gedächtnis haben und es nicht viele Aufgaben gibt, ist das Tagebuch eine Zeit- und Müheverschwendung.
• Führen Sie Ihren Plan auf eine bequeme Weise. Auch wenn es nicht nach hübschen Social-Media-Notizbüchern aussieht. Erstellen Sie das Notizbuch nach Belieben, schreiben Sie auf, was Sie für notwendig halten: kleine Angelegenheiten oder nur wichtige Besprechungen. Es gibt keine Regeln und der Planer ist Ihr Werkzeug, nicht der Eigentümer.
• Wählen Sie das perfekte Notizbuch. Eine, die in jede Ihrer Taschen passt und nicht nervt. Wenn Sie Angst haben, in ein teures Notizbuch zu schreiben, ist es besser, etwas einfacheres zu wählen. Wenn das Überspringen von Seiten langweilig und motivierend ist, vergessen Sie veraltete Tagebücher.
• Halten Sie ein Notizbuch immer griffbereit. Nehmen Sie es mit zur Arbeit, für einen Spaziergang und in ein Café. Nehmen Sie es aus der Tasche, sobald Sie nach Hause kommen. Vergessen Sie nicht, es vor dem Zubettgehen auf Ihren Nachttisch zu legen.