So registrieren Sie selbst eine GmbH

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ein Leitfaden für alle, die ohne Zwischenhändler und unnötige Kosten ein Unternehmen gründen möchten.

Was ist LLC?

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Unternehmensform, in der eine juristische Person registriert ist. Mit anderen Worten, es ist ein vollwertiges Unternehmen: Es hat Mitarbeiter, eine legale Adresse und ein Bankkonto. Eine LLC darf im Gegensatz zu einem einzelnen Unternehmer jede Art von Aktivität ausüben, die weder Alkohol, Waffen und Medikamente herstellen noch Sicherheits- und Investitionsaktivitäten durchführen kann.

Eine LLC kann von einer Einzelperson oder mehreren gegründet werden - insgesamt bis zu 50 Gründer.

Gibt es mehrere Gründer in einer Gesellschaft, treffen diese alle Entscheidungen durch Stimmabgabe. Und der Gewinn Artikel 28. Die Aufteilung des Unternehmensgewinns zwischen den Gesellschaftern erfolgt im Verhältnis zu ihren Investitionen oder nach Vereinbarung.

Wenn etwas schief geht und das Geschäft in Konkurs geht, sind die Gesellschafter in erster Linie von Artikel 2 bedroht. Grundlegende Bestimmungen über Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind nicht persönlich, sondern Eigentum der Organisation: Computer, Möbel, Transportmittel und Geld auf dem Firmengelände Konto. Ist die Schuld jedoch hoch, kann das Gericht das persönliche Eigentum der Gründer einsammeln, um es zu decken.

Die Registrierung einer LLC ist schwieriger als die Registrierung eines einzelnen Unternehmers, aber es ist durchaus möglich, dies selbst zu tun.

So registrieren Sie LLC

1. Überlege dir den Namen der Organisation

Die Gründer einigen sich im Voraus auf den Firmennamen Artikel 4. Den Firmennamen des Unternehmens und seinen Sitz. Der Hauptname des Unternehmens muss vollständig und auf Russisch sein: Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Crystal". Es wird in allen Dokumenten und im Druck verwendet.

Die Organisation kann auch einen zusätzlichen Kurznamen auf Russisch haben - Crystal LLC, vollständigen oder abgekürzten Namen in einer Fremdsprache oder Sprache der Völker der Russischen Föderation - Crystal Limited Liability Company oder Crystal LLC. Insgesamt bis zu sechs Optionen unter Berücksichtigung der wichtigsten. Dies ist zum Beispiel wichtig, wenn das Unternehmen beabsichtigt, mit ausländischen Partnern zusammenzuarbeiten.

2. Geben Sie eine legale Adresse aus

Anhand der Firmenadresse (bzw. des Firmensitzes) wird die Firma beim Finanzamt registriert, alle Papiere und Steuerprüfungen kommen hierher.

Sie können eine legale Adresse registrieren:

• In unseren eigenen Nichtwohnräumen. In diesem Fall benötigen Sie ein Eigentumsdokument: eine spezielle Bescheinigung oder einen Auszug aus der USRN. Eine notariell beglaubigte Kopie des Zeugnisses oder eine Kopie mit Vorlage des Originals genügt.
• In einem gemieteten Raum. Sie benötigen die Zustimmung des Eigentümers, um die Adresse zur Registrierung der LLC zu verwenden, z. B. eine Garantieerklärung oder einen Mietvertrag. Das Garantieschreiben wird in freier Form erstellt.
• Heimatadresse. In diesem Fall benötigen Sie eine Kopie der Eigentumsbescheinigung der Wohnung und die Zustimmung anderer Eigentümer, um eine LLC darin zu registrieren, wenn es mehrere gibt.

Einige Anwaltskanzleien bieten Adressmietverträge an, aber das ist eine schlechte Idee.

Das Finanzamt darf das Unternehmen nicht registrieren, wenn die Adresse verdächtig erscheint oder sich bereits viele juristische Personen darauf befinden.

Und Banken und Gegenparteien - aus demselben Grund die Eröffnung eines Girokontos oder einer Zusammenarbeit zu verweigern. Für die Angabe falscher Angaben zur Adresse droht dem Unternehmen eine Geldstrafe gemäß Artikel 14.25 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Verstoß gegen die Rechtsvorschriften über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern - 5-10 Tausend Rubel.

Wenn das Unternehmen beschließt, die Adresse zu ändern, muss es Informationen über den neuen Standort in die Satzung des Unternehmens und das Unified State Register of Legal Entities (USRLE) eintragen. In der Regel übernimmt der Staat hierfür eine Verpflichtung aus der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 333.33. Die Höhe der staatlichen Gebühr für die staatliche Registrierung sowie für die Begehung anderer rechtlich bedeutsamer Maßnahmen - 800 Rubel.

3. Aktivitätscodes auswählen

Dies kann im Allrussischen Klassifikator der Wirtschaftstätigkeiten - OKVED erfolgen. Wählen Sie den Hauptcode und ggf. einige weitere aus und geben Sie diese im Antrag auf Registrierung einer juristischen Person ein. Alle Codes müssen vierstellig sein und die Gesamtzahl ist unbegrenzt.

Marina beschloss, einen Mantel zu nähen, aber der Code "14 - Herstellung von Kleidung" wird nicht funktionieren: zu breit. Sie müssen einen speziellen Code "14.13 - Herstellung anderer Oberbekleidung" auswählen und als Hauptcode angeben. Wenn Marina immer noch Dinge reparieren möchte, muss sie den zusätzlichen Code „95.29 - Reparatur von anderen persönlichen und Haushaltsgegenständen“verwenden.

Bestimmte Arten von Aktivitäten einer LLC können Artikel 12 sein. Die Liste der Aktivitäten, für die Lizenzen nur mit einer Sondergenehmigung - einer Lizenz - erforderlich sind. Zum Beispiel die Herstellung und Abfüllung von Alkohol, den Transport von Personen und die Abgabe von Medikamenten. Sie können eine Lizenz bei der Lizenzkammer Ihrer Region beantragen und erhalten - deren Ansprechpartner sind im Internet leicht zu finden. So ist beispielsweise die Moskauer Lizenzkammer in der Hauptstadt tätig und die Lizenzabteilung in St. Petersburg.

Einige Arten von Genehmigungen können online eingeholt werden. Beantragen Sie beispielsweise die Lizenzierung der Alkoholproduktion auf der Website des öffentlichen Dienstes.

4. Wählen Sie ein Steuersystem

Wie viel Geld für Steuern ausgegeben wird, hängt davon ab. LLC kann eines von vier Besteuerungssystemen wählen.

• Allgemeines Steuersystem (OSN, OSNO). Die Organisation zahlt drei Arten von Steuern: auf das Vermögen der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 373. Steuerzahler, auf den Gewinn und die Mehrwertsteuer der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 143. Steuerzahler. Der Einkommensteuersatz beträgt 20 %. Mehrwertsteuersatz - 20%, 10% der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 164. Steuersätze oder 0% der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 164. Steuersätze für Waren aus Vorzugskategorien, zum Beispiel Kinder. Der Grundsteuersatz wird von der Region festgelegt, darf jedoch nicht mehr als 2,2% des RF-Steuergesetzbuches, Artikel 380, betragen. Steuersatz. OSN eignet sich für große Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und einem Einkommen von mehr als 150 Millionen Rubel pro Jahr.
• Vereinfachtes Steuersystem (STS). Die Organisation zahlt die Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.14. Der Besteuerungsgegenstand ist eine Steuer vom Einkommen oder vom Gewinn. Zahlungen können nur aus Einkünften geleistet werden - in Höhe von 6% der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.20. Steuersätze oder auf die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben - zu einem Satz von 15%. Das vereinfachte Steuersystem eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, unabhängig von der Art der Tätigkeit. Die Organisation sollte jedoch bis zu 100 Mitarbeiter beschäftigen und das Einkommen sollte 150 Millionen der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.13, nicht überschreiten. Das Verfahren und die Bedingungen für den Beginn und die Beendigung der Anwendung des vereinfachten Besteuerungssystems für Rubel pro Jahr.
• Einheitliche Agrarsteuer (UAT). Nur landwirtschaftliche Erzeuger können dieses Steuersystem nutzen. Sie zahlen die Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.4. Gegenstand der Besteuerung ist die Einkommensteuer in Höhe von 6% der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.8. Steuersatz.
• Einheitliche Steuer auf unterstelltes Einkommen (UTII). Mit UTII der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.29. Gegenstand der Besteuerung und Steuerbemessungsgrundlage ist, dass die Organisation nur die Steuer auf das geschätzte Einkommen des Unternehmens zahlt - von 7,5 bis 15%. Nicht jeder kann UTII nutzen, sondern beispielsweise Einzelhandels- oder Gastronomiebetriebe. Vollständige Liste Artikel 346.26. Die allgemeinen Bestimmungen der Arten von Tätigkeiten, die unter UTII fallen, sind in der Abgabenordnung enthalten. Regionen können einige von ihnen nach Belieben entfernen. Außerdem ist UTII in Moskau nicht gültig.

Jede Art hat ihre eigenen Eigenschaften. Bevor Sie sich für ein Steuersystem entscheiden, wenden Sie sich an einen Buchhalter.

Mit der Registrierung einer GmbH tritt das OCH automatisch in Kraft.

Sie wechseln gleichzeitig mit der Registrierung einer juristischen Person auf das vereinfachte Steuersystem – dazu schreiben sie eine Meldung an das Finanzamt.

Für die Umstellung auf die Einheitliche Agrarsteuer reicht die neue Gesellschaft zudem einen Sonderbescheid beim Finanzamt ein. Wenn die Gesellschaft bereits besteht, hat sie das Recht, die Regelung erst ab Beginn des Kalenderjahres zu ändern.

Der Wechsel zu UTII ist gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 346.28, zulässig. Steuerpflichtige ab Beginn des Kalenderjahres. Dazu müssen Sie einen Antrag in Form von ENVD-1 stellen.

Sie können zu Beginn des nächsten Kalenderjahres oder wenn der Gewinn des Unternehmens 150 Millionen Rubel überschreitet, zum OSN zurückkehren.

5. Bezahlen Sie die staatliche Gebühr

Es ist die Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 333.33. Die Höhe der staatlichen Gebühr für die staatliche Registrierung sowie für die Begehung anderer rechtlich bedeutsamer Maßnahmen beträgt 4.000 Rubel. Eine Quittung können Sie online in einem speziellen Service auf der Website des Eidgenössischen Steuerdienstes (FTS) erstellen oder beim Finanzamt anfordern. Bezahlen - auf der Website des Federal Tax Service, beim MFC oder einer Bank.

Wenn es mehrere Gründer gibt, schuldet jeder von ihnen die Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 333.18. Verfahren und Bedingungen für die Zahlung der staatlichen Gebühr Zahlen Sie Ihren Anteil auf einer separaten Quittung. Zwei Gründer geben jeweils 2.000 Rubel, drei - je 1.334 Rubel.

Sie können die staatliche Abgabe an die FTS von Russland nicht zahlen, wenn Sie eine LLC auf der FTS-Website registrieren und eine elektronische Signatur verwenden. Oder wenn Sie Dokumente über einen Notar oder das MFC einreichen.

6. Registrierung bei der Steuer beantragen

Dies kann persönlich – beim Finanzamt oder beim MFC, online – auf der Website der FTS oder per Post an die Adresse des Finanzamts erfolgen.

Um eine GmbH zu registrieren, sind die folgenden Dokumente erforderlich: Artikel 12. Dokumente, die bei der staatlichen Registrierung einer zu gründenden juristischen Person eingereicht werden:

• Antrag auf Registrierung einer juristischen Person (Р11001). Der Name des Unternehmens, die juristische Adresse und die Größe des genehmigten Kapitals (der Mindestbetrag beträgt 10 Tausend Rubel), Passdaten und TIN aller Gründer, OKVED-Codes sind hier angegeben. Der Antrag kann auf der FTS-Website ausgefüllt und ausgedruckt werden. Bevor Sie es zum Finanzamt bringen, prüfen Sie es sorgfältig auf Ungenauigkeiten und Tippfehler.
• Die Entscheidung, eine juristische Person zu gründen. Hier ist eine grobe Form des Protokolls.
• Charta der juristischen Person. Darin vereinbaren die Teilnehmer die Rechte Artikel 8. Rechte der Gesellschafter, Pflichten Artikel 9. Pflichten der Gesellschafter und sonstige Geschäftsbedingungen. Der Name, die Organisations- und Rechtsform und der Sitz der juristischen Person, das Verfahren zur Verwaltung der Aktivitäten und andere Informationen werden ebenfalls angegeben Artikel 12. Satzung der Gesellschaft. Die Charta besteht aus zwei Exemplaren. Hier sind typische Formen der Satzung für eine LLC.
• Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe.
• Antrag auf Umstellung auf das vereinfachte Besteuerungssystem (STS), falls erforderlich.

Um Dokumente persönlich einzureichen, bringen Sie diese zum Finanzamt oder zum MFC. Darüber hinaus benötigen Sie Dokumente, die die rechtliche Anschrift bestätigen: eine Kopie des Eigentumsnachweises der Räumlichkeiten (wenn Sie der Eigentümer sind) und eine Garantieerklärung oder einen Mietvertrag (wenn Sie keine eigenen Räumlichkeiten haben).

Alle Gründer müssen kommen und eine Erklärung in Anwesenheit eines Inspektors unterschreiben.

Kann einer der Gründer am vereinbarten Tag nicht erscheinen, müssen alle einen Notarantrag stellen. Bringen Sie ein unterschriebenes und notariell beglaubigtes Dokument zum Finanzamt.

Um eine LLC-Registrierung online zu beantragen, bereiten Sie die Satzung, den Beschluss und das Garantieschreiben im Voraus vor - drucken, unterschreiben und scannen Sie sie. Hier sind alle Anforderungen, die das Finanzamt an elektronische Dokumente hat.

Als nächstes müssen Sie sich im System registrieren oder einloggen, einen Antrag ausfüllen, die erforderlichen Dokumente beifügen, einen Antrag senden und die staatliche Gebühr bezahlen (wenn Sie keine elektronische Signatur haben).

Dokumente werden per Post versandt Artikel 9. Verfahren für die Einreichung von Dokumenten zur staatlichen Registrierung per Brief mit einem angegebenen Wert und einer Liste der Anhänge. In diesem Fall müssen Sie in Anwesenheit eines Notars einen Antrag auf Registrierung einer LLC unterzeichnen und Kopien der beigefügten Dokumente beglaubigen.

7. Holen Sie sich Dokumente zur Registrierung von LLC

Das Finanzamt nimmt die Unterlagen entgegen und meldet die Gesellschaft innerhalb von drei Tagen an. Sie erhalten Ihr Paket:

• Meldebescheinigung beim Finanzamt. Es enthält die individuelle Steuernummer und den Code des Registrierungsgrunds - TIN und KPP.
• Registerblatt für das Unified State Register of Legal Entities. Alle Daten über das Unternehmen werden darin widergespiegelt.
• Satzung mit einem Eintragungszeichen der Steuerbehörde.

Wird die Eintragung des Unternehmens verweigert, erhalten Sie ein spezielles Papier mit Begründung. In diesem Fall müssen Sie die Ungenauigkeiten korrigieren und die Unterlagen erneut einreichen. Die Staatsgebühr muss erneut entrichtet werden.

8. Eröffnen Sie ein Girokonto und hinterlegen Sie das genehmigte Kapital

Sie müssen unmittelbar nach der Registrierung der LLC ein Girokonto eröffnen.

Wählen Sie eine Bank aus und geben Sie an, welche Dokumente Sie benötigen. In der Regel benötigen sie eine Satzung, eine Registrierungsbescheinigung beim Finanzamt, einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities und Passdaten aller Gründer.

Das Unternehmen hat das Recht, ein Konto bei einer ausländischen Bank zu eröffnen. In diesem Fall müssen Sie das Finanzamt innerhalb eines Monats benachrichtigen - füllen Sie eine spezielle Mitteilung aus und senden Sie sie an den Bundessteuerdienst.

Das genehmigte Kapital muss innerhalb von vier Monaten nach Eintragung der Gesellschaft hinterlegt werden.

Dies kann über die Kasse der Organisation erfolgen oder auf dem Girokonto gutgeschrieben werden. Wie oben erwähnt, beträgt der Mindestbetrag Artikel 14. Das genehmigte Kapital der Gesellschaft. Die Anteile am genehmigten Kapital der Gesellschaft betragen 10.000 Rubel.

Im Laufe der Zeit kann das genehmigte Kapital erhöht werden Artikel 17. Erhöhung des genehmigten Kapitals der Gesellschaft auf Kosten von Eigentum oder Einlagen oder Verringerung des Artikels 20. Verringerung des genehmigten Kapitals der Gesellschaft, jedoch nur bis zu 10.000 Rubel.

9. Kasse registrieren und ggf. versiegeln

Wenn Sie Bargeld von Kunden oder Partnern annehmen, benötigen Sie einen Kassierer. Es muss gekauft oder gemietet und beim Bundessteueramt registriert werden.

Das Unternehmen kann ein Siegel haben oder nicht – wie die Gründer in der Satzung vereinbaren. Aber versiegelte Dokumente schaffen mehr Vertrauen bei Kunden und Partnern.