15 praktische Tools für Remote-Teamwork

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Vor dem Hintergrund der Situation mit dem Coronavirus sind diese Dienste besonders relevant.

1. Funktionierender Messenger: Telegramm

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativen: Slack, Skype, Herde,.

Trotz der Sperrung bleibt Telegram einer der beliebtesten Messenger in Russland. Es wird sowohl für die alltägliche Kommunikation als auch für die geschäftliche Kommunikation zwischen den Mitarbeitern aktiv genutzt.

Telegram ist schnell, bequem und einfach. Der Dienst unterstützt keine Videokonferenzen und einige andere nützliche Funktionen, die in Unternehmens-Messengern wie Slack verfügbar sind, aber Sie können ihn absolut kostenlos nutzen.

Telegramm →

2. Office-Suite: "Google Tabellen", "Dokumente" und "Präsentationen"

• Plattformen: Internet, Android, iOS.
• Alternativen: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google bietet eine plattformübergreifende, funktionsreiche und kostenlose Suite von Diensten für die Arbeit mit gängigen Office-Dateiformaten. Damit können Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten – sowohl selbstständig als auch gemeinsam mit Kollegen.

Jedem Nutzer stehen 15 GB Speicherplatz zum Speichern von Dateien auf Google-Servern zur Verfügung. Für zusätzlichen Speicherplatz können Sie ein kostenpflichtiges G Suite-Abo erwerben. Es umfasst auch 24/7 Support-Services, einen Firmen-Mail-Service und zusätzliche Datenschutzfunktionen. Die Preise beginnen bei $ 6 pro Monat und Person.

Google Tabellen Google LLC

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3. Service für Notizen: OneNote

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativen: Evernote, Begriff.

Für kleine Notizen sind Google Docs und ähnliche Dienste nicht geeignet. Letztere lassen sich bequemer in Cloud-Notizbüchern wie OneNote speichern. Dieses Microsoft-Produkt verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einem echten Notebook ähnelt. Die einfache und klare Struktur des Dienstes ermöglicht es Ihnen und Ihren Kollegen, unter Hunderten von anderen schnell die benötigten Notizen zu finden.

Weitere Vorteile von OneNote sind umfangreiche Textbearbeitungsfunktionen und die Unterstützung aller Arten von Anhängen, von Audiokommentaren bis hin zu Videos. Darüber hinaus kann der Dienst kostenlos genutzt werden. In diesem Fall werden jedem Benutzer 5 GB zum Speichern von Notizen in der Cloud zur Verfügung gestellt. Das gesamte Team erhält 1 TB freigegebenen Speicherplatz für OneNote und andere Microsoft-Dienste, wenn es ein kostenpflichtiges Office 365 Business-Unternehmensabonnement kauft.

Microsoft OneNote: Organisierte Ideen und Notizen Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task-Manager: Todoist

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativen: TickTick, Notion, Any.do.

Um ein Remote-Team effektiv zu verwalten, benötigt eine Führungskraft ein praktisches Tool zum Delegieren von Aufgaben. Todoist ist einer der besten in dieser Kategorie. Sie können Aufgaben schnell hinzufügen, nach Listen und Priorität organisieren, Zeiten zuweisen und Ausführende zuordnen.

Mit Tags und Filtern ist eine große Anzahl von Aufgaben einfach zu navigieren. Und der Aktivitätsverlauf hilft dem Manager, den Arbeitsfortschritt genau zu überwachen.

Im kostenlosen Modus können Sie bis zu 80 Projekte und bis zu 5 Mitarbeiter zu jedem hinzufügen. Um Einschränkungen aufzuheben sowie Benachrichtigungen, Tags und andere erweiterte Funktionen zu entsperren, müssen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abonnieren. Die Kosten beginnen bei 229 Rubel pro Monat und Person.

Todoist: Doist To-Do-Liste & Aufgaben

Todoist: Doist Inc. To-Do-Liste und To-Do-Liste

Todoist →

5. Projektleiter: Asana

• Plattformen: Internet, Android, iOS.
• Alternativen: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Task-Manager eignen sich hervorragend für schnelle Aufgaben, aber nicht immer gut für die Verwaltung komplexer Workflows. Für einen strategischeren Geschäftsansatz verwenden sie Programme wie Asana. Mit diesem Service können Sie Ihren Aufgabenfluss auf vielfältige Weise planen und strukturieren. Jeder Mitarbeiter sieht seine Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen klar. Und der Manager kann den Fortschritt leicht verfolgen und das Gesamtbild des Projekts beobachten.

Die kostenlose Version von Asana ist für Teams bis zu 15 Personen konzipiert und verfügt über einige Funktionen. Beispielsweise sind die Ansicht "Zeitleiste" und die erweiterte Aufgabensuche darin nicht verfügbar. Bezahlte Abonnements beginnen bei 11 USD pro Monat und Benutzer. Je teurer der gewählte Plan, desto mehr Funktionen bietet er.

Asana: Ihr Arbeitsmanager Asana, Inc.

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6. Kanban-Boards: Trello

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativen: MeisterTask, Blüte.

Kanban ist eine beliebte Projektmanagement-Methode. Jede darin enthaltene Aufgabe durchläuft bestimmte Phasen: zum Beispiel "In Planung", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen". Normalerweise werden sie als Tafeln dargestellt, zwischen denen Aufgabenkarten verschoben werden. Es stellt sich eine sehr visuelle Darstellung des Workflows heraus, so dass viele Projektmanagement-Dienste Kanban-Elemente in gewissem Maße verwenden.

Diese Methodik wird vielleicht am besten in Trello implementiert. Die Entwickler haben Einfachheit und Übersichtlichkeit auf das Absolute gehoben, sodass der Dienst für komplexe Projekte möglicherweise nicht funktional genug ist. Aber der Aufgabenfluss sieht so minimalistisch aus, dass sogar ein Kind damit umgehen kann.

Außerdem hat die kostenlose Version von Trello keine Hard Caps. Sie zahlen nur, wenn Sie zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten, mehr als 10 Boards für ein Team sowie Tools zum automatisierten Arbeiten mit Aufgaben benötigen. Die Abonnementpreise beginnen bei 10 USD pro Monat und Person.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mindmap-Editor: MindMeister

• Plattformen: Internet, Android, iOS.
• Alternativen: Mindomo, MindMup.

Eine Mindmap ist eine schematische Darstellung von Prozessen oder Ideen, die die Wahrnehmung von Informationen vereinfacht. In dieser Form können Sie sich alles vorstellen: von einer Projektentwicklungsstrategie bis hin zu den Ergebnissen einer Brainstorming-Sitzung. Um gemeinsam mit Mindmaps zu arbeiten, benötigen Sie einen speziellen Editor.

MindMeister ist eine gute Wahl. Es bietet unzählige Vorlagen und benutzerfreundliche Tools zur Datenvisualisierung. Mit seiner Hilfe können Sie schnell mentale Karten beliebiger Komplexität zeichnen.

Im kostenlosen Modus können Sie mit MindMeister bis zu drei Mindmaps speichern. Durch die Anbindung an den PRO-Tarif können Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Artikeln arbeiten, diese in gängigen Office-Formaten speichern und zusätzlich Funktionen zur Teamverwaltung erhalten. Die Kosten betragen 8,25 USD pro Benutzer und Monat.

MindMeister MeisterLabs

Mindmapping - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Cloud-Speicher: "Google Drive"

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativen: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Remote-Teamarbeit ist ohne eine Cloud zum Speichern gemeinsamer Daten kaum vorstellbar. Dutzende solcher Dienste stehen Ihnen zur Verfügung, aber einer der besten ist Google Drive. Es bietet großzügige 15 GB kostenlosen Speicherplatz, ist in andere Google-Produkte integriert und in einer benutzerfreundlichen Oberfläche verfügbar.

Um das Volumen zu erweitern, können Sie das oben erwähnte G Suite-Abo abonnieren oder nur den kostenpflichtigen Google Drive-Plan abonnieren: Für 139 Rubel im Monat stellt das Unternehmen dem Nutzer 100 GB Cloud-Speicher zur Verfügung.

Google Drive Google LLC

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Google Drive →

9. Service für Videokonferenzen: Zoom

• Plattformen: Internet, Android, iOS.
• Alternativen: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Video-Meetings schaffen nicht nur einen engen emotionalen Kontakt zwischen den Mitarbeitern, sondern auch effektive Bedingungen für die Kommunikation. Indem Sie Ihre Kollegen sehen und hören, können Sie mit ihnen so produktiv interagieren, als ob Sie am selben Tisch wären. Es ist keine Überraschung, dass Videokonferenzdienste so beliebt sind.

Zoom ist einer der Marktführer. Es organisiert nicht nur die sichere Videokommunikation, sondern ermöglicht Ihnen auch, den Bildschirm mit Konferenzteilnehmern zu teilen, Dateien zu übertragen und Gesprächsaufzeichnungen zu speichern.

In der kostenlosen Version können Sie bis zu 100 Personen zu einem Videomeeting einladen und die Dauer beträgt maximal 40 Minuten. Um die Einschränkungen aufzuheben, müssen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abonnieren - ab 15 USD pro Monat beim Veranstalter.

ZOOM Cloud-Meetings zoom.us

ZOOM Cloud-Meetings Zoom

Zoom →

10. Screenshot-Manager: LightShot

• Plattformen: Windows, macOS.
• Alternativen: Gyazo, Nimbus-Eroberung.

Bei der Remote-Arbeit kann ein Screenshot tausend Worte ersetzen. Daher können Sie ein praktisches Tool zum Erstellen von Screenshots verwenden. Der Cloud-Dienst LightShot passt zu dieser Beschreibung. Es ist kostenlos erhältlich und ermöglicht es Ihnen, mit zwei Klicks einen ausgewählten Bereich des Displays zu fotografieren.

Nachdem Sie ein Bild erstellt haben, können Sie es sofort an Ihre Kollegen senden – über einen Link über den LightShot-Server oder über einen beliebigen Messenger.

LightShot →

11. Zeiterfassung: Rechtzeitig

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativen: Toggl, RescueTime, Ernte.

Zeiterfassungen helfen dabei, zu verfolgen, wie viel Zeit Ihr Team für bestimmte Aufgaben aufwendet. Timely tut dies automatisch. Zuerst müssen Sie die Dienste, in denen die Mitarbeiter arbeiten, damit verbinden. Dies können dieselben Trello, Asana oder Todoist sein. Nach der Integration beginnt Timely mit der Analyse der Aufgabenaktivitäten und zeigt die Ergebnisse der Kollegen auf einer Zeitleiste an.

Der Service funktioniert im Abonnement ab 49 US-Dollar pro Monat.

Rechtzeitig: Zeiterfassungs-App und abrechenbarer Stundenerfassungsspeicher AS

Rechtzeitiger automatischer Zeiterfassungsspeicher AS

Rechtzeitig →

12. Weltzeituhr: Weltzeit-Buddy

• Plattformen: Internet, Android, iOS.
• Alternativen: Yandex. Vremya, 24Zeitzonen.

Wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, erleichtern Dienste wie World Time Buddy die Arbeit. Dies ist eine praktische Uhr, die die Zeit in allen ausgewählten Siedlungen auf einem Bildschirm anzeigt.

Sie können bis zu vier Standorte kostenlos hinzufügen. Für mehr verlangt der Dienst, sich für 3 US-Dollar pro Monat zu abonnieren.

Time Buddy - Uhr & Konverter Helloka, LLC

Time Buddy - Einfache Zeitzonen Helloka

Weltzeit-Buddy →

13. Dienst zum Arbeiten mit PDF: Acrobat Pro DC

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativen: Soda-PDF, PhantomPDF.

Wenn Ihr Team viel mit PDF zu tun hat, kann Ihnen ein kollaborativer Editor viel Zeit und Mühe ersparen. Acrobat Pro DC eignet sich hervorragend für diese Rolle. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, das es jedem mit Zugriff auf die Datei ermöglicht, PDF-Dokumente anzuzeigen und zu kommentieren.

Acrobat Pro DC ist ein kostenpflichtiger Dienst. Der Abonnementpreis beträgt 1.610 Rubel pro Monat oder 11.592 Rubel pro Jahr.

Adobe Acrobat Reader für PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader für PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Passwort-Manager: LastPass

• Plattformen: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativen: Dashlane, Hypervault, Bewahrer,.

Das Arbeitsteam kann Dutzende verschiedener Dienste nutzen. Im Idealfall benötigt jeder ein starkes, einzigartiges Passwort. Glücklicherweise gibt es spezielle Tools, die es den Benutzern erleichtern, solche Kombinationen zu erstellen und zu speichern.

Einer der bekanntesten ist der LastPass-Dienst. Es generiert komplexe Passwörter, speichert sie in einem sicheren Cloud-Safe und gibt sie automatisch ein, wenn Sie sich in die entsprechenden Konten einloggen. Durch die Installation der LastPass-App auf ihren Geräten haben alle Teammitglieder Zugriff auf gemeinsame Passwörter. Gleichzeitig kann der Manager wählen, welche Zugangsdaten jeder Benutzer sieht.

Um LastPass für ein Team zu verwenden, müssen Sie eine Lizenz erwerben. Die Kosten richten sich nach der Teilnehmerzahl.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Automatisierungsservice: Zapier

• Plattformen: Netz.
• Alternativen: Power Automate, IFTTT.

Die Zapier-Plattform hilft bei der Automatisierung von Routinevorgängen. Es stellt eine Verbindung zu den Diensten her, die Sie für die Arbeit verwenden, und ermöglicht Ihnen, verschiedene Szenarien für deren Interaktion zu konfigurieren. Sie können beispielsweise Gmail und Trello verbinden, damit das System eingehende E-Mails automatisch in neue Aufgaben umwandelt.

Zapier unterstützt Tausende von Diensten und bietet eine Vielzahl von Automatisierungsszenarien. Sie können Ihre Arbeit erheblich optimieren, und daher sind die Tarife nicht die niedrigsten. Teams-Abonnements beginnen bei 299 US-Dollar pro Monat.

Zapier →

Dieses Material wurde erstmals im Dezember 2014 veröffentlicht. Im März 2020 haben wir den Text aktualisiert.