10 Fehler, die jede Präsentation ruinieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Um zu verhindern, dass Ihre Präsentation zu einer Qual für Sie oder Ihr Publikum wird, stellen Sie sicher, dass Sie diese Fehler nicht machen.

Fehler 1. Folien unnötig verwenden

Der amerikanische Menschenrechtsaktivist Brian Stevenson erhielt nach einem 18-minütigen TED-Talk eine Million Dollar. Das Geld ging an eine gemeinnützige Organisation. Dabei verließ sich Brian nur auf die Kraft der Geschichte und verwendete keine einzige Folie.

Verwenden Sie Präsentationsfolien nur bei Bedarf:

1. Wenn Sie etwas erklären müssen. Folie für Folie führen den Hörer von einfach bis komplex.
2. Wenn eine Erhöhung der Wirkung erforderlich ist. Zum Beispiel wird ein Foto einer Schildkröte mit einer Plastiktüte im Kiefer die Berichterstattung über bedrohte Arten bereichern.
3. Wenn Sie Ihre Präsentation per Post senden müssen. Kommerzielle Angebote, Investitionspräsentationen, die nach allen Regeln der Präsentationskunst erstellt wurden, werden zu einem guten Kommunikationsmittel.

Fehler 2. Falsche Definition der Zielgruppe

Die Zielgruppe Ihrer Präsentation nicht zu kennen, ist wie einem brutalen Biker eine Haarentfernung anzubieten. Im besten Fall wird er lachen, im schlimmsten Fall - er kann in die Hölle schicken. Schreiben Sie vor dem Öffnen von PowerPoint die Antworten auf die folgenden Fragen auf ein Blatt Papier:

1. Wer ist meine Zielgruppe? Was lieben diese Menschen, wovon träumen sie, worüber ärgern sie sich, was inspiriert sie, worauf sind sie stolz, was wollen sie wissen und was streben sie an?
2. Was möchte ich von ihnen haben?
3. Was sollen sie aus der Präsentation mitnehmen? Was ist die Hauptidee, die sie heute Abend beim Abendessen mit ihrer Familie teilen werden?

Fehler 3. Das Problem in der Präsentation wird nicht identifiziert

Es gibt eine Geschichte über zwei Verkäufer im Internet. Ein Verkäufer wurde nach Afrika geschickt und sagte: "Verkaufe deine Schuhe." Eine Woche später schreibt er: „Bringt mich hier raus! Hier laufen alle barfuß, keiner braucht unsere Schuhe." Wir haben einen zweiten, erfahreneren Verkäufer geschickt. Eine Woche später schrieb er: "Schick mir noch eine Charge Schuhe - hier laufen alle barfuß!"

Der erste Verkäufer hat das Problem nicht gefunden, während es beim zweiten offensichtlich war. Überlegen Sie, welches Problem Ihre Präsentation lösen wird. Zerlegen Sie es in Fakten und überlegen Sie, wie Sie diese stärken können.

Fehler 4. Mangelnde Konzentration

Schreiben Sie auf dem Zielgruppenblatt den Zweck Ihrer Präsentation auf. Sammeln Sie 20.000 Rubel, um Tauben vor schädlichen alten Frauen zu schützen, oder erhalten Sie 5 Millionen Dollar, um eine Rakete zum Mars zu starten. Das Ziel muss klar angegeben werden.

Eine Präsentation kann nur einen Zweck haben.

Bei Folien funktioniert eine einfache Regel: „Eine Folie – ein Gedanke“. Fühlen Sie sich wie ein neuer Gedanke beginnt - gehen Sie zur nächsten Folie.

Fehler 5. Fehlende Struktur

Ich stoße oft auf Präsentationen, die keine klare Struktur haben. Zuerst beschreiben sie die Eigenschaften des Produkts, sprechen dann über die Vorteile und fügen am Ende die Probleme hinzu, die es löst. Obwohl es viel wichtiger ist, Probleme in den Vordergrund zu stellen und erst dann Lösungswege vorzuschlagen.

Dan Rohams Speak and Show zeigt vier Arten von Präsentationen: Zitat, Drama, Erklärung und Bericht. Für jeden Typ bietet Dan eine klare Struktur. Uns bleibt nur noch, Fakten auszuwählen und an diese Struktur zu ketten.

Kommerzielles Angebot

Hindernis → Lösung → neues Level.

Theater

Dies sind die meisten Präsentationen im TED-Stil: emotionale Grube → Einsicht → nächste Ebene.

Erläuterung

Schritt → Schritt → Schritt → Neue Ebene.

Prüfbericht

Fakt → Fakt → Fakt → neues Level.

Fehler 6. Präsentation ohne Geschichte

Sie werden niemanden mit schönen Foliendesigns überraschen. Aber eine interessante Geschichte wird dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu erregen.

Zeichen einer guten Geschichte:

• die Anwesenheit eines Helden;
• Tests;
• Ringen;
• Rückkehr zum gewöhnlichen Leben, aber mit neuem Wissen;
• Konflikt.

Jill Boult Taylors My Stroke of Insight hat über 5 Millionen Aufrufe auf YouTube erhalten. Jill ist Hirnfunktionsforscherin, Autorin und Rednerin.

Am 10. Dezember 1996 platzte ein Gefäß in der linken Hemisphäre von Jill (der Heldin der Geschichte), es kam zu einer Hirnblutung (Test). Vier Stunden lang beobachtete die Neurophysiologin, wie ihr Gehirn allmählich aufhörte zu arbeiten. Sie konnte nicht sprechen, lesen, schreiben. Wie durch ein Wunder gelang es Jill, eine geschäftliche Telefonnummer zu wählen und um Hilfe zu rufen. Die Gehirnoperation war erfolgreich, aber die Genesung dauerte acht lange Jahre (Kampf).

In ihrem Vortrag spricht Jill über das Gefühl von Nirvana, das sie erlebte, als die rechte Hemisphäre die führende Position einnahm. Sie spricht von einer bewussten Entscheidung, die jeder von uns treffen kann: zwischen der rechten und linken Hemisphäre wechseln. Jill hofft, dass ihre Geschichte nicht nur für die Menschen nützlich sein wird, die einen Schlaganfall erlitten haben (Rückkehr zum normalen Leben, aber mit neuen Erkenntnissen).

Überlegen Sie, welche Geschichte Ihre Idee illustriert, finden Sie Ihren Helden. Lassen Sie sich von ihm durch die Präsentation führen und Ihre Botschaft vermitteln.

Fehler 7. Mangelnde Kenntnis der Grundprinzipien des Informationsdesigns

Wie kann man eine Präsentation mit einer klaren Struktur und einer perfekten Story ruinieren? Schlampige Rutschen. Sie müssen kein Designer sein, um dynamische Folien zu erstellen. Aber es schadet nicht, die Grundprinzipien zu kennen:

1. Behalten Sie einen einheitlichen Stil bei. Eine, maximal zwei Schriftarten. Verwenden Sie Farben, die miteinander verschmelzen. Sie können es auf der Adobe-Website überprüfen.
2. Ausrichten. Verwenden Sie spezielle Linien - Hilfslinien, die nur im Bearbeitungsmodus sichtbar sind. Denken Sie an einen Zeitungsartikel: gerade Spalten und helle Schlagzeilen. Bleiben Sie bei Ihren Präsentationen bei diesem Stil.
3. Bringen Sie die Hauptidee der Folie in den Titel.
4. Lassen Sie die Folie atmen. Lassen Sie sich nicht von leeren Stellen einschüchtern und versuchen Sie nicht, sie sofort zu füllen.
5. Bilder sind besser als Worte. Wenn Sie ein Foto verwenden können, um eine Idee zu veranschaulichen, tun Sie dies unbedingt.
6. Symbole und Piktogramme zeigen Ideen besser als gesichtslose weiße Männer. Kann hier gefunden werden.
7. Verwenden Sie Diagramme, um Prozesse zu veranschaulichen, komplexe Ideen zu erklären. Dieser Dienst wird Ihnen helfen.

Es gibt ein ausgezeichnetes Buch „Design. Ein Buch für Nicht-Designer“von Robin Williams. Nach dem Lesen werden Sie kein Designer, aber Ihre Präsentation sieht professioneller und stimmiger aus.

Fehler 8. Schlechte Vorbereitung

Wie oft mussten Sie die Folien vor der Präsentation vorbereiten? Über welche Art von Probe können wir in diesem Fall sprechen?

Bekannte Redner verbringen viel Zeit mit der Vorbereitung einer Rede. Der Coach, Schauspieler, Redner und Autor Michael Port hat beispielsweise fünf Monate oder fast 400 Stunden damit verbracht, eine 50-minütige Rede vorzubereiten. Und vor jedem Auftritt wird er nicht müde, zu proben und neue Variationen der Show zu erfinden.

Zubereitungstipps

1. Versammeln Sie Familie, Freunde, halten Sie eine Präsentation vor ihnen. Neben der Freude an der Kommunikation mit Ihren Lieben erhalten Sie wertvolle Kommentare zur Präsentation.
2. Proben Sie Ihre Präsentation niemals vor einem Spiegel. Sie werden von Pickeln und Ihrem Gesichtsausdruck abgelenkt. Gehen Sie in den Park, zum Ufer des Stausees, sprechen Sie den Text Ihrer Rede laut aus.
3. Und das Einfachste, aber nicht das Einfachste: Bereiten Sie sich im Voraus auf Ihre Präsentation vor.

Fehler 9. Eine Präsentation aus Angst ablehnen

Es ist in Ordnung, sich vor einer Show aufzuregen. Es gibt Dutzende von Übungen zum Umgang mit Angst und Angst: Atemtechniken, Übungen, Körperkontakt, detaillierte Ausarbeitung von Ängsten und vieles mehr.

Das Wichtigste ist, es weiter zu versuchen und weiterzumachen.

Und wenn es Rituale gibt, die Ihnen persönlich helfen (ein Nickel unter der Ferse, eine "Glückskrawatte"), können Sie diese gerne verwenden. Denken Sie vor allem daran, dass eine gute Vorbereitung 99 % des Erfolgs Ihrer Präsentation ausmacht (siehe Fehler 8).

Fehler 10. Die Entwicklung stoppen

Überraschenderweise halten sich so viele Menschen für großartige Redner. Tag für Tag senden sie die gleichen Gedanken mit der gleichen Stimme und begleiten sie mit den gleichen Gesten.

Inzwischen steht das Leben nicht still, die Kunst des Präsentierens entwickelt sich und erreicht ein neues Niveau. Die Programme helfen, Designer-Folien zu erstellen, die Kunst des Geschichtenerzählens verändert die Wahrnehmung der Zuhörer völlig.

Es ist wichtig, nicht aufzuhören, sich weiterzuentwickeln und immer wieder nach neuen Inspirationsquellen zu suchen. Diese Bücher können Ihnen helfen:

• Alexey Kapterev, „Beherrschung der Präsentation“.
• Nancy Duarte, Folie: ologie.
• Garr Reynolds, Zen-Präsentation.
• Dan Roehm, "Sprich und zeige."
• Maxim Ilyakhov und Lyudmila Sarycheva, „Schreiben Sie, schneiden Sie ab“.
• Radislav Gandapas, "Kamasutra für einen Redner".

Dies ist das absolute Minimum für jeden, der seine Präsentationsfähigkeiten entwickeln möchte.

Betrachten Sie Ihre Präsentation nun kritisch. Welche Fehler sehen Sie? Was kann behoben werden, um es auf die nächste Stufe zu bringen?