So bereiten Sie sich auf Auftritte vor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Anna Karaulova, Development Director der Internet Advertising Agency, enthüllt die Geheimnisse der Vorbereitung auf Auftritte vor der Öffentlichkeit. Dies ist eine detaillierte Anleitung zum Erstellen einer erfolgreichen Präsentation für diejenigen, denen das Talent des Redners von Natur aus vorenthalten wurde.

Manchmal scheint es, dass es Leute gibt, die das Talent eines guten Redners haben. Talent ist schwer zu erlernen, aber Technologie ist durchaus möglich. Die Vorbereitung einer erfolgreichen Rede ist ein technologischer Prozess, der Zeit und Mühe erfordert. Ich möchte Ihnen erzählen, wie ich mich auf meine Auftritte vorbereite.

Die Vorbereitung auf eine Aufführung besteht aus mehreren Teilen:

1. Ausarbeiten der Idee.
2. Präsentationserstellung.
3. Führen Sie die Präsentation durch.
4. Leistung.
5. Inhaltsförderung.

Lassen Sie uns darüber sprechen, was jeder beinhaltet.

Die Idee ausarbeiten

Die Methode zur Entwicklung des Leistungsbegriffs ist in Büchern beschrieben und zahlreiche Trainer führen Kurse dazu durch. Persönlich verwende ich die Materialien, aber er ist nicht der einzige, von dem Sie dies lernen können.

Ich verwende Mind Map, um das Konzept zu erstellen. So können Sie die gesamte Präsentation auf einen Blick erfassen. Mind Maps sind einfach und es macht Spaß, mit ihnen zu arbeiten.

Während die Entwicklung einer Mindmap für mich etwas Neues war, habe ich ein bis eineinhalb Arbeitstage damit verbracht, ein Dokument zu erstellen. Jetzt bin ich in der Lage, in 4-6 Stunden eine Inhaltsskizze zu erstellen.

Präsentationserstellung

Die visuelle Präsentation der Präsentation ist Teil der Präsentation. Es ist wichtig, dass es die Geschichte unterstützt, ihr hilft und nicht widerspricht oder ablenkt.

Eine gute Präsentation hat meiner Meinung nach mehrere Parameter:

1. Einheitlicher Stil der Illustrationen (Abbildungen, die entweder in der Bedeutung oder im Design oder besser - in beiden Parametern ähnlich sind).
2. Einheitliche Schriftarten (eine Schriftart für Überschriften, Zwischenüberschriften, Fließtext, Bildunterschriften und Notizen).
3. Identische visuelle Elemente: Pfeile, Grafiken, Diagramme, Rahmen, Tabellen usw.
4. Gleiche Animationseffekte.
5. Das enthaltene Agenturlogo, sowie das Logo oder der Name der Veranstaltung, über die der Bericht gelesen wird.

Die Auswahl der visuellen Inhalte und die Auswahl der Illustrationen ist die meiste Zeit für das Layout von Präsentationen.

Dies ist ein wahrhaft kreativer Prozess, und es macht unglaublich viel Freude.

Ein paar Worte dazu. Ich kannte dieses Format schon lange und träumte davon, es zu lernen. Es stellte sich heraus, dass es nicht die Götter sind, die die Töpfe verbrennen: Es gibt auf YouTube, das ausführlich über alle Feinheiten der Arbeit mit dem Editor erzählt. Die Regeln zum Zusammenstellen eines Dokuments in Prezi sind die gleichen wie in PowerPoint. Nachdem Sie alle Übungen nacheinander ausgeführt haben, können Sie die Verwendung des Programms erlernen.

Prezi eignet sich für das Layout komplexer Präsentationen: Anschauliche Grafiken helfen den Zuhörern, den Inhalt der Rede besser wahrzunehmen und sich zu merken.

Das Seeding von Inhalten nach der Veranstaltung ist ein wichtiger Teil des Marketings. Es ist notwendig, sofort eine Präsentation für die korrekte Anzeige in Slideshare vorzubereiten. Es genügt, ein paar einfache Regeln zu befolgen:

1. Schreiben Sie Titel und Texte in spezielle Module der Folienvorlage (überprüfbar im Anzeigemodus "Struktur").
2. Binden Sie Diagramme und Tabellen in Form von Bildern in die Präsentation ein (Slideshare verwandelt PowerPoint-Diagramme und -Tabellen in lange Zahlenfolgen).
3. Verwenden Sie vorinstallierte Schriftarten. Wenn Sie nicht standardmäßige Schriftarten verwenden, sollten Sie Ihre Präsentation nur als PDF hochladen. In diesem Fall können Sie die Animation verlieren.

Das Timing des Präsentationslayouts ist etwa doppelt so lang wie das Timing einer mentalen Landkarte: ein bis eineinhalb Tage, wenn ich nicht abgelenkt bin (8-12 Stunden). Die Präsentation muss mindestens eine Woche vor der Veranstaltung fertig sein, sonst bleibt keine Zeit für andere Etappen. Daher verwerfe ich Auftritte, die in letzter Minute bestätigt werden.

Lauf

Ein Durchlauf einer Präsentation ist eine Generalprobe für eine Präsentation. Ziel des Laufs ist es, möglichst viele Fehler in der Präsentation, Rede und Antwort des Redners zu finden. Neben mir nehmen der Leiter der Marketingabteilung, einer der geschäftsführenden Gesellschafter der Agentur und einer der Spezialisten am Lauf teil. Meine Aufgabe ist es, den Bericht zu lesen. Die Aufgabe der Zuhörer besteht darin, ihn zu kritisieren und möglichst viele knifflige Fragen zu stellen.

Eine 15–20-minütige Ausführung eines Standardberichts dauert genau eine Stunde. Als Ergebnis des Laufs erhalte ich eine Mängelliste. Auf der Grundlage der Ergebnisse der ersten Bewertung stimmt das Team der Notwendigkeit eines zweiten Durchgangs zu: Bei vielen Kommentaren wird ein zweites Treffen angesetzt. Und so weiter, bis das Team mit der Qualität des Materials zufrieden ist. Nach den Anpassungen speichere ich die fertige Präsentation in einem unveränderlichen Format (für PowerPoint ist es PPSX) und sende die Datei an die Organisatoren.

Ich brauche zwei bis vier Stunden, um eine Präsentation zu reparieren.

Leistung

Die Kunst des öffentlichen Redens kann und sollte erlernt werden. Schauspiel- und Rhetorikkurse, Bücher … Wenn Sie keine Zeit oder kein Geld für eine Vollzeitausbildung haben, können Sie kostenlose und halbfreie Inhalte verwenden (YouTube bietet hervorragende Videos der Sprachschule, Netology und anderer Online-Bildungszentren). - über das Training und die Durchführung von Reden).

Ich bevorzuge einen informellen Kommunikationsstil mit dem Publikum. Ich weiß, dass es mich manchmal im Stich lässt.

Eine Vorstellung dauert drei bis acht Stunden. Ich versuche, mindestens eine halbe Stunde vor der "Sendung" auf der Seite anzukommen. Ich bringe auf jeden Fall einen USB-Stick mit zwei Präsentationsformaten mit: bearbeitbar und nicht bearbeitbar. Editable kann nützlich sein, wenn Sie dringend etwas in der Präsentation korrigieren müssen.

Vor der Durchführung müssen Sie:

1. Gewöhnen Sie sich an das Publikum: um zu verstehen, wo ich auf der Bühne stehe, wie viel Bewegungsfreiheit ich habe, ob sich Fremdkörper auf dem Bühnenboden befinden, zum Beispiel Kabel, über die ich stolpern könnte.
2. Überprüfen Sie, wie die Präsentation geöffnet wurde.
3. Überprüfen Sie die Helligkeit des Projektors (manchmal müssen Sie die Farbe einiger visueller Elemente ändern, damit alles richtig angezeigt wird).

Damit ist die Aufführung selbst abgeschlossen. Die nächsten Schritte beziehen sich auf die Content-Promotion.

Inhaltswerbung

i-Media unterstützt seine Lautsprecher. Die Agentur hat ein bewährtes Schema für die Veröffentlichung von Inhalten nach Veranstaltungen:

• Wir veröffentlichen Präsentationen auf Unternehmens-Slideshare.
• Die Beiträge werden auf der Facebook-Seite der Agentur (1.700 Abonnenten) und im Pressezentrum der Website veröffentlicht.
• Wir kaufen Traffic von Facebook. Alle Beiträge mit Präsentationen werden beworben.

Ich habe vor kurzem mein persönliches Facebook-Profil in eine Geschäftsseite umgewandelt. Dies ermöglichte den Zugang zu professionellen Veröffentlichungs-, Werbe- und Analysetools. Jetzt hat meine Seite 2.700 Abonnenten. Das Inhaltslayout ist ähnlich dem der Agentur: Slideshare - Facebook - Promo-Posts. Da die Präsentationen das Logo oder den Namen der Veranstaltung enthalten, wissen alle Leser, für wen das Material erstellt wurde.

Das Schreiben von Artikeln, das Korrekturlesen von Texten, das Koordinieren von Videos, das Posten und Beantworten von Kommentaren braucht Zeit. Die gesamte Marketingunterstützung dauert normalerweise eine weitere Hälfte meines Arbeitstages (vier Stunden).

Und das ist noch nicht alles…

Auf Grundlage der Berichte werden oft Artikel geschrieben und veröffentlicht. Aber das ist eine ganz andere Geschichte.

Das obige Schema der Vorbereitung auf Aufführungen erfordert bestimmte Ressourcen:

• Ideenentwicklung: 4-6 Stunden.
• Layout der Präsentation: 8-12 Stunden.
• Lauf: 1 Stunde.
• Korrektur der Präsentation: 2–4 Stunden.
• Rede: 3-8 Stunden.
• Vermarktung: 4 Stunden.

Die Vorbereitung einer Präsentation dauert in der Regel 22 bis 36 Stunden, 4-5 Werktage. Ich lese solche Berichte höchstens ein- bis zweimal im Quartal, sonst bleibt keine Zeit für die Arbeit. Das Ergebnis ist es jedoch wert.