16 kostenlose Dienste und Anwendungen für den Anfänger-Freelancer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Denis Yanov, Freiberufler und Reisender, spricht über nützliche und kostenlose Dienste, die bei der Bezahlung von Dienstleistungen und der Abrechnung, der Arbeitsorganisation, der Speicherung von Daten, der Förderung von Geschäften in sozialen Netzwerken und vielem mehr helfen.

Wenn Sie gerade Ihr kleines Unternehmen als Freiberufler gründen, dann ist das Budget für Sie das Wichtigste.

Es gibt unzählige kostenlose Dienste und Anwendungen, die über das Internet verstreut sind und Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft in Gang zu bringen und intelligent zu arbeiten.

Eine ganze Reihe von Dienstleistungen soll jeden Aspekt Ihrer beruflichen Tätigkeit vereinfachen: von der Automatisierung des Aufgabenmanagements und der Überwachung der Finanzen bis hin zur Kommunikation mit Kunden und der Bewerbung Ihrer Dienstleistungen.

Dieser Artikel enthält die nützlichsten, wichtigsten und kostenlossten Anwendungen und Dienste, die ein Anfänger (und nicht ganz) Freelancer benötigen wird.

Zahlung für Dienstleistungen und Abrechnung

Um die Zahlung für Ihre Dienstleistungen zu erhalten, müssen Sie eine Rechnung ausstellen. Um eine Rechnung auszustellen, müssen Sie sich Zeit nehmen und aufschreiben, welche Stunden wofür aufgewendet wurden und wie viel Geld dafür bezahlt werden muss. Es ist wünschenswert, dass solche Konten so informativ und transparent wie möglich sind. Sie möchten nicht, dass der Kunde Fragen hat oder sich die Haare zu Berge stehen, wenn er sieht, was und wie viel er bezahlen muss.

Um den Abrechnungsprozess zu automatisieren und zu vereinfachen, wurden viele Dienste erfunden, von denen die meisten das Leben viel einfacher machen, aber finanzielle Investitionen erfordern. Und da Sie ein Anfänger sind, der mit einem minimalen Budget irgendwo anfangen muss, empfehlen wir zwei kostenlose Dienste.

1. Waveapps

Komfortabel, mit dem Sie professionell erstellte Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden können. Ermöglicht es Ihnen, den Status Ihrer Konten und eingehenden Gelder zu überwachen, damit Sie wissen, wann die nächste Zahlung kommt. Verfolgen Sie nicht nur Ihren Gewinn, sondern auch Ihre Ausgaben in Form von praktischen grafischen Berichten.

2. Zoho-Rechnung

Zoho hat sich mit einer Vielzahl von Tools für CRM, Projektmanagement und Zusammenarbeit als wichtiger Akteur auf dem Produktivitätsmarkt etabliert. lässt sich problemlos in die übrigen Zoho-Produkte integrieren, funktioniert aber auch hervorragend als eigenständiges Produkt. Hat einen kostenlosen Plan für einen Benutzer mit maximal fünf Kunden. Ideal für einen angehenden Freelancer, der noch keinen großen Kundenstamm hat.

Zeit-, Aufgaben- und Projektmanagement

Wenn Sie viele Kunden haben, erhöht sich die Anzahl der Projekte. Es wird für Sie allein schwierig sein, mit ihnen umzugehen. Im Internet gibt es unzählige nützliche Tools, mit denen Sie eine Vielzahl von Projekten und Aufgaben verwalten können. Aber Sie sind noch ein Anfänger und können sich keine teuren Lösungen leisten.

3. TMetric

Ein einfacher Zeiterfassungsdienst mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. wurde entwickelt, um die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Kundenprojekte komfortabel zu gestalten. Obwohl der Service recht einfach ist, können Sie darin Ihre Aufgaben und Projekte verwalten, Kunden erstellen und sie dem einen oder anderen Projekt zuordnen, Budgets für ein Projekt festlegen, detaillierte Berichte über die aufgewendete Zeit sowie über die verdientes Geld, das durch das eine oder andere andere Projekt eingebracht wurde. Darüber hinaus lässt sich der Dienst in gängige Projektmanagementsysteme (RedMine, Jira, Asana, Trello) integrieren.

4. Freedcamp

Wie Sie vielleicht erraten haben, wurde dieser Dienst als alternative und kostenlose Version des monströsen Basecamp erstellt. ermöglicht es Ihnen, eine unendliche Anzahl von Projekten zu erstellen, Fristen und Meilensteine beim Erledigen von Aufgaben hinzuzufügen, Projektvorlagen zu erstellen und Kunden einzuladen. Über das Aufgabenboard können Sie sich einen Überblick über alle Projekte verschaffen oder E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die Sie benachrichtigen, wenn die nächste wichtige Aufgabe fällig ist.

5. Asana

Fortschrittlichere Lösung als Freedcamp. Darüber hinaus ist es für Teams mit bis zu 15 Personen völlig kostenlos. Für Freelancer-Anfänger ist dies ein Glücksfall. Die kostenlose Version bietet Ihnen alle Funktionen. Direkt nach der Registrierung können Sie alle Ihre Projekte verwalten und mit Kunden über die benutzerfreundliche Oberfläche des Dienstes interagieren.

Datenspeicher

Freelancer sind von Natur aus mobil. Sie können nicht nur vom heimischen PC oder Laptop aus arbeiten. Daher ist es wichtig, über Dienste Bescheid zu wissen, mit denen Sie Daten in Ihrer Cloud speichern können.

6. Dropbox

- der beste Service zum Speichern und Übertragen von Dokumenten. Damit können Sie etwa zwei Gigabyte an Dateien kostenlos in der Cloud speichern. Aber Sie können weitere 16 Gigabyte freien Speicherplatz erhalten, wenn Sie Ihre Freunde einladen, sich bei dem Dienst zu registrieren. Dropbox hält alle Ihre Geräte synchron, sodass Sie sowohl von Ihrem Laptop als auch von Ihrem Smartphone aus auf Dateien zugreifen können. Sie müssen sich keine E-Mails mehr mit Dateien senden.

7. Evernote

Eine flexible Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es so einfach und funktional zu gestalten, wie Sie möchten. ist der bequemste Service, wenn es darum geht, sich an alles Wichtige zu erinnern, was Ihnen in Zukunft nützlich sein könnte. Hinterlassen Sie Notizen auf Ihrem Desktop oder mobilen Anwendungen, leiten Sie Ihre E-Mails um oder verwenden Sie einen speziellen Web Clipper, der Ihnen hilft, Webseiten, Screenshots und alles andere zu speichern, was Sie beim Surfen im Internet für wichtig halten.

Bearbeiten von Dokumenten und Bildern

Wenn Sie ein angehender Texter oder Webdesigner sind, ist es sehr wichtig, dass Sie ein zugängliches Werkzeug zum Bearbeiten von Text oder Bildern haben.

8. OpenOffice

Die Beschreibung dazu kann in vier Worten enthalten sein - ein kostenloses Analogon von Microsoft Office. Und das stimmt, denn die großzügigen Macher haben sich nicht besonders um die Einzigartigkeit der Funktionalität und die Besonderheiten ihres Nachwuchses gekümmert. Sie nahmen die Kernfunktionalität von Microsoft Office und verpackten sie in einen kostenlosen Wrapper.

9. Google-Dokumente

Google hat auch eine eigene Version von kostenlosen Office-Tools. In Bezug auf die Funktionalität werden Sie keine Durchbrüche oder Neuerungen finden, denn es unterscheidet sich vom gleichen OpenOffice nur dadurch, dass das erste in der Cloud liegt. Es ist perfekt für Leute, die die Vielseitigkeit und Verfügbarkeit von Cloud-Diensten lieben. Google Docs wird sehr nützlich sein, wenn Sie in einem kleinen Team arbeiten, das durch große Entfernungen getrennt ist, da mehrere Personen unabhängig von ihrem Standort gleichzeitig dieselben Dokumente bearbeiten können.

10. Photoshop Express

Höchstwahrscheinlich haben nicht alle Freelancer Zugang zu professionellen Grafikbearbeitungstools, die viele Vorteile haben, aber auch einen Nachteil haben - den Preis. Alle seriösen Grafikeditoren kosten viel Geld. Diese Tatsache ist für den angehenden Webdesigner verheerend. Aber Adobe, das für seine Referenzgrafikeditoren bekannt ist, hat beschlossen, eine kostenlose und leichte Version von Photoshop zu veröffentlichen. hat nur grundlegende Funktionen und wird es Ihnen wahrscheinlich nicht ermöglichen, Meisterwerke zu schaffen, aber für einfache Grafikprojekte ist dieses Tool eine echte Entdeckung.

CRM

Du hast einen Kunden gefunden, dann noch einen und noch einen. So haben Sie einen ordentlichen Kundenstamm, mit dem Sie gleichzeitig korrespondieren. Um immer zu wissen, in welcher Phase der Kommunikation Sie aufgehört haben und welche vielversprechenden Punkte mit früheren Kunden besprochen werden können, benötigen Sie ein spezielles Tool namens CRM.

11. Einfühlsam

Die meisten CRMs sind entweder umständlich oder für den individuellen Gebrauch zu teuer. Der Dienst weist diese Mängel nicht auf. Erstens ist es sehr flexibel und lässt sich in andere Tools wie Evernote und Google integrieren. Zweitens können Sie mit der kostenlosen Version über 2.500 Kontakte haben. Das wird dir lange reichen.

12. KapselCRM

ist ein sehr hübsches CRM, das einen vollständigen Überblick über alle Ihre Kontakte bietet. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihren Kundenkommunikationsprozess effektiv aufzubauen, indem Sie Aufgaben, Benachrichtigungen und Berichte erstellen. Ein ziemlich bequemes System, mit dem Sie die Arbeit jedes Unternehmens anpassen können. Bietet einen kostenlosen Plan für 250 Kontakte.

13. Streak

Ein sehr nützliches Tool, wenn Sie ohne Gmail nicht leben können. integriert sich direkt in Ihr Gmail-Konto, sodass Sie Ihre Gespräche mit mehreren Kunden verfolgen können, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Derzeit ist der Dienst für die individuelle Nutzung völlig kostenlos.

Werbung für Ihr Unternehmen in sozialen Netzwerken

Es ist auch ziemlich teuer, Kunden zu finden und an Ihrem Image zu arbeiten. Daher ist es sehr wichtig, soziale Netzwerke nicht nur zur Unterhaltung zu nutzen, sondern sich auch als Profi zu deklarieren, ohne die kein Projekt auskommt.

14. Hootsuite

ist ein riesiges Board, das Aktivitätsdaten in all Ihren sozialen Netzwerken sammelt. Planen Sie die Platzierung wichtiger Beiträge, verfolgen Sie Trends und heiße Themen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Markieren Sie potenzielle Kunden und beginnen Sie mit ihnen zu kommunizieren. Mit der kostenlosen Version können Sie fünf Social-Media-Konten verbinden.

15. Puffer

Dieser Dienst kann als Light-Version von Hootsuite bezeichnet werden. In Bezug auf die Funktionalität ist es dem letzteren etwas ähnlich und verfügt auch über einen Auto-Posting-Scheduler. integriert sich in Ihren Browser und lädt Nachrichten zusammen mit beliebten Inhalten aus vielen sozialen Netzwerken herunter. Mit Hilfe dieses Dienstes können Sie alles auswählen, was gerade im Trend liegt, Ihre Beiträge zu beliebten Themen vorbereiten und deren Platzierung planen. Eine kostenlose Option ermöglicht es Ihnen, für jedes soziale Netzwerk eines Ihrer Profile zu verbinden.

16. Tweetdeck

Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Twitter-Aktivitäten über mehrere Konten hinweg überwachen können. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die Tweets aller Personen, denen Sie folgen, in leicht lesbaren Listen anzuzeigen, Beiträge zu filtern, Beiträge zu planen und die Popularität all Ihrer Profile zu verfolgen. Twitter hat Tweetdeck vor Kurzem aufgekauft, und jetzt können Sie es kostenlos als leistungsstarkes Analysetool verwenden.