3 Gründe, warum Ihr Geschäft nicht profitabel ist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

So beheben Sie die Situation, wenn Ihr Unternehmen nur Verluste bringt.

Wenn Ihr Unternehmen ständig neue Investitionen erfordert, um über Wasser zu bleiben, wissen Sie, dass dies nicht normal ist und die Situation korrigiert werden muss. In meinen zwei Jahren in der Finanzberatung habe ich mit einer Reihe von Unternehmern gesprochen, die unter diesem Problem leiden. Im Jahr 2015 bin ich selbst mit einer Schuld von 1,5 Millionen Rubel aus einem so schwierigen Geschäft ausgestiegen.

Unternehmen sind unterschiedlich, aber die Probleme sind die gleichen – und nicht immer bestehen sie darin, dass das Produkt schlecht ist. Ich erzähle Ihnen von den drei häufigsten Fehlern, aufgrund derer Ihr Unternehmen kein Geld verdient.

Häufige Fehler, die Unternehmer machen

1. Du denkst, dass das ganze Geld des Geschäfts dir gehört

Unternehmer leben oft mit der Einstellung „Ich = Geschäft, Firmenkasse = mein Portemonnaie“. Wenn sie in den Urlaub fahren wollen, nehmen sie es an der Abendkasse. Sie müssen das Auto tanken - sie gehen wieder zur Kasse. Sie sind die Eigentümer, also können Sie.

Tatsächlich können Sie nicht.

Das Geld, das Sie auf Ihrer Kasse oder Ihrem Girokonto haben, gehört nicht unbedingt Ihnen.

Wenn Sie auf Prepaid-Basis arbeiten, kann es leicht Kundengeld sein, und Sie geben es bereits aus, obwohl Sie Ihrer Verpflichtung noch nicht nachgekommen sind. Sie erstellen beispielsweise Websites, haben eine Vorauszahlung ausgegeben und der Kunde hat seine Meinung geändert und Geld zurückgefordert. Es gibt nichts zurückzugeben.

Oder Sie werden dieses Geld in Zukunft brauchen. Zum Beispiel haben Sie am 10. Geld aus der Kasse für ein neues Telefon genommen und am 20. müssen Sie den Mitarbeitern Gehälter zahlen. Einige von ihnen werden ohne Gehalt bleiben, weil Sie ein Telefon mit dem Geld eines anderen gekauft haben.

2. Sie jagen mehr Verkäufe

Der Begriff des Profits wird in der Sozialkunde in der Oberstufe gehalten. Aber Unternehmer, Erwachsene, scheinen es zu vergessen – und bewerten ihr Geschäft nach dem Geldbetrag auf dem Girokonto. Tatsächlich sind sie einfacher zu zählen als der Gewinn. Nur sagen sie nichts über die Effizienz der Arbeit aus.

Ein Unternehmer verkaufte beispielsweise 300 Gürtel pro Monat mit einem durchschnittlichen Scheck von 3.000 Rubel. Ich habe die Zahlen multipliziert und 900.000 Rubel bekommen. Danach wird er höchstens den Kaufpreis abziehen - sagen wir, 300.000 Rubel bleiben übrig. Scheint ok zu sein. Verdient hat, ist glücklich.

Und wenn Sie die Gehälter der Verkäufer, den Transport von Waren, die Vermietung von Räumlichkeiten, die Marketingkosten und die Steuern abziehen, erhalten Sie nicht 300.000 Rubel, sondern minus 50.000 Rubel.

Aber all das ist langweilig und schwer zu bedenken, es ist besser, Marketing zu lernen und doppelt so viele Gürtel zu verkaufen. Es wird bis zu 1.800.000 Rubel geben. Zwar wird der Verlust durch die erhöhten Kosten noch größer. Aber wen interessiert das schon?

3. Managemententscheidungen können nicht quantifiziert werden

Jede geschäftliche Handlung muss unter dem Gesichtspunkt des Profits beurteilt werden. Es gibt keine guten und schlechten Managemententscheidungen, es gibt profitable und unprofitable. Unternehmer berechnen jedoch nicht die Auswirkungen, die ihr Handeln mit sich bringt.

Wollen Sie Ihre Conversion steigern? Erstellen Sie einen Verkaufstrichter und sehen Sie, wie viel Umsatz und Gewinn daraus letztendlich resultieren. Sie möchten Geschäftsprozesse automatisieren? Schätzen Sie ab, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter haben. Überlegen Sie dann, ob diese Zeit gewinnbringender genutzt werden kann.

Sie haben beispielsweise ein Geschäft mit einer Kassiererin, die im Durchschnitt einen Kunden in 30 Sekunden bedient. Sie haben den Verkauf automatisiert und jetzt verbringt der Kassierer 15 Sekunden mit einem Kunden. Aber macht es Sinn? Wenn es Warteschlangen im Laden gibt, dann ja. Die Leute werden aufhören nervös zu sein und gehen, der Umsatz wird steigen. Als nächstes müssen Sie berechnen, wie viel mehr und wann sich diese Erhöhung der Automatisierung auszahlt.

Und ohne Warteschlangen bringt auch keine Automatisierung Vorteile. Es sei denn, die Kassiererin sitzt noch ein bisschen herum.

Natürlich muss man nicht fanatisch kalkulieren, wie sich die Kassenpositionierung um 3 Zentimeter nach links auswirkt. Aber die wichtigsten Entscheidungen, in die Sie Zeit und Geld investieren, sind notwendig.

So vermeiden Sie solche Situationen

1. Nehmen Sie entsprechend Ihren Rollen Geld aus dem Geschäft für sich selbst ein

Höchstwahrscheinlich haben Sie zwei davon: den Eigentümer und den Direktor. Der Eigentümer hat Anspruch auf Dividenden aus dem Gewinn. Bestimmen Sie, wie viel Prozent der Gewinne Sie für sich selbst mitnehmen und bleiben Sie bei dieser Zahl. Der Direktor hat Anspruch auf ein Gehalt. Schauen Sie sich an, wie viel Regisseure verdienen, und stellen Sie sich gleich ein.

Dividenden und das Gehalt des Direktors gehören Ihnen. Alles andere ist Geschäft.

2. Denken Sie daran, dass eine Umsatzsteigerung nicht immer eine Gewinnsteigerung ist

Öffnen Sie ein beliebiges Buch über Wirtschaftswissenschaften. Es heißt: Mit steigendem Absatzvolumen sinkt der Preis und die Kosten pro Wareneinheit steigen. So kommt es vor, dass der eine monatlich 10 000 Stück Ware verkauft und mit Verlust arbeitet, der andere 1000 Stück verkauft – und zwar in Schokolade. Steigern Sie Ihren Umsatz nur so lange, wie es Ihnen eine Gewinnsteigerung bringt.

3. Erstellen Sie ein Finanzmodell, wenn Sie planen, etwas im Unternehmen zu ändern

Ein Finanzmodell ist eine Tabelle, die zeigt, wie sich eine Änderung eines Indikators auf alle anderen auswirkt, einschließlich des wichtigsten – dem Nettogewinn. Daraus ist leicht ersichtlich, ob Sie an diesem oder jenem Indikator arbeiten sollten oder ob er ineffektiv ist.

Ein Beispiel für ein Finanzmodell →

Schlussfolgerungen

Das Problem mit Unternehmern ist das, was ich die Absurdität des Handelns nenne. Ein Mensch arbeitet 14 Stunden am Tag, lässt sich immer etwas einfallen, löst einige Probleme. Bei diesem Ansatz steht der Prozess im Vordergrund, nicht das Ergebnis. Ich tue, ich tue, aber ich weiß nicht, was es gibt.

Ich bin für einen anderen Ansatz.

Der wichtigste Indikator dafür, dass ein Unternehmen effektiv arbeitet, ist nicht die Anzahl der Aktionen, sondern der Gewinn. Jede Aktion soll zu Gewinn führen. Und Sie müssen jede Aktion im Hinblick darauf bewerten, wie sie den Gewinn gesteigert hat.

Und um ein Unternehmen unter dem Gesichtspunkt des Gewinns zu bewerten, müssen Sie Finanzaufzeichnungen führen: um die Ressourcen des Unternehmens, die Schlüsselindikatoren und die Wachstumshebel zu kennen. Weitere Informationen darüber, was Finanzbuchhaltung ist und warum ein Unternehmer sie braucht, finden Sie in unserem vorherigen Artikel.