Inhaltsverzeichnis:
- 1. Fügen Sie zusätzliche Ordner hinzu
- 2. Verwenden Sie Boomerang, um das Senden von E-Mails zu verzögern
- 3. Überarbeiten Sie das "Lab" Gmail
- 4. Mit Sortd. Buchstaben in Karten verwandeln
- 5. Verwenden Sie zusätzliche Postanschriften
- 6. Tastenkombinationen lernen
- 7. Aktivieren Sie die Stornierung des Briefversands
- 8. Verwenden Sie die Funktion "Ignorieren"
- 9. Bereiten Sie Antwortvorlagen vor
- 10. Versuchen Sie es mit Posteingang
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Die meisten von Ihnen sind sich sicher, dass Sie mit E-Mail vertraut sind und alle Funktionen von Gmail gründlich kennen. Aber Sie kennen vielleicht ein paar Geheimnisse nicht, die Ihnen Zeit sparen und Ihre E-Mail einfacher machen können.
1. Fügen Sie zusätzliche Ordner hinzu
Viele Menschen nutzen mehrere Postfächer gleichzeitig, um zwischen beruflicher und privater Korrespondenz zu unterscheiden. In diesem Fall ist es praktisch, alle Ihre Konten von einer Oberfläche aus zu überprüfen. Dabei hilft die Funktion „Zusätzliche Ordner“, die Mails aus jedem angeschlossenen Postfach in einem eigenen Ordner im „Posteingang“anzeigt. Sie können diese Funktion in den Gmail-Einstellungen im Bereich "Labor" aktivieren.
2. Verwenden Sie Boomerang, um das Senden von E-Mails zu verzögern
Wenn Sie mit Menschen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, kann Boomerang Ihnen dabei helfen, E-Mails genau dann zu versenden, wenn sie gelesen werden. Sie schreiben einfach Ihre Nachricht, geben dann die Sendezeit an und diese clevere Erweiterung erledigt den Rest.
3. Überarbeiten Sie das "Lab" Gmail
"Labor" ist ein spezieller Abschnitt in den Einstellungen des Gmail-Mail-Dienstes. Hier sind experimentelle Funktionen gesammelt, die noch getestet werden. Sie sollten auf jeden Fall alle hier verfügbaren Möglichkeiten sorgfältig studieren, denn darunter sind viele wirklich nützliche.
4. Mit Sortd. Buchstaben in Karten verwandeln
Wenn Sie Trello schon einmal verwendet haben, wissen Sie, wie praktisch es ist. Alle darin enthaltenen Informationen werden in Form von separaten Karten aufgezeichnet, die in mehreren thematischen Spalten organisiert sind. Die Sortd-Erweiterung bringt dieselbe Arbeitsbereichsorganisation in Gmail.
5. Verwenden Sie zusätzliche Postanschriften
Wenn Sie eine Adresse benötigen, um sich bei einem Dienst oder Newsletter anzumelden, können Sie nicht Ihre Haupt-E-Mail-Adresse verwenden, sondern davon abgeleitete. Tatsache ist, dass Sie mit Gmail jedes Wort mit einem "+" zu seiner E-Mail-Adresse hinzufügen und zum Empfangen von E-Mails verwenden können. So können Sie E-Mails in geschäftliche und private einteilen oder einen wirksamen Schutz vor Spam einrichten.
6. Tastenkombinationen lernen
Wie viele andere Google-Produkte bietet Gmail jede Menge Tastenkombinationen, mit denen Sie Ihre Arbeit viel schneller erledigen können. Sie können sie alle anzeigen, indem Sie einfach die Fragezeichentaste auf Ihrer Tastatur drücken. Wählen Sie einige der Operationen aus, die Sie am häufigsten verwenden, und versuchen Sie, sich die entsprechenden Tastenkombinationen zu merken. Der Effekt wird alle Ihre Erwartungen übertreffen.
7. Aktivieren Sie die Stornierung des Briefversands
Manchmal kommt es vor, dass Sie sich direkt nach dem Klicken auf die Schaltfläche Nachricht senden mit Entsetzen daran erinnern, dass Sie vergessen haben, wichtige Informationen anzugeben oder eine Datei anzuhängen. Um solche Situationen zu vermeiden, verfügt Gmail über die Funktion "Senden rückgängig machen". Aktivieren Sie es in den Serviceoptionen und legen Sie fest, um wie viele Sekunden der Briefversand verzögert werden soll.
8. Verwenden Sie die Funktion "Ignorieren"
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie einen übermäßig aktiven Korrespondenten vorübergehend stumm schalten müssen. Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden alle Briefe dieses Kontakts nicht mehr im Posteingangsordner angezeigt, Sie können sie jedoch jederzeit finden und anzeigen, indem Sie in der Suchleiste label: mute eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie den Benutzer wieder entsperren.
9. Bereiten Sie Antwortvorlagen vor
Mit der experimentellen Funktion für Antwortvorlagen können Sie mithilfe vorgefertigter Vorlagen schnell auf E-Mails antworten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie viele Briefe erhalten, auf die Sie ungefähr die gleiche formale Antwort geben müssen. Sie können diese Funktion im Lab-Bereich Ihrer Gmail-Einstellungen finden und aktivieren.
10. Versuchen Sie es mit Posteingang
Der neue Dienst von Google soll die gewohnte Postform komplett verändern. Inbox hat eine einfachere und benutzerfreundlichere Oberfläche sowie eine Reihe von erweiterten Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails automatisieren können. Zu den beliebtesten gehören die Möglichkeit, Briefe für einen bestimmten Zeitraum auszublenden und automatische Antworten, die mit künstlicher Intelligenz erstellt wurden.
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