3 Möglichkeiten, um Zeit für Ihr Privatleben zu gewinnen, wenn Sie viel Arbeit haben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Über die Feinheiten der Delegation sprechen wir mit dem Beeline Business Blog.

Ein gewöhnlicher Mensch arbeitet von 9 bis 18 mit zwei freien Tagen und kennt keine Trauer. Aber für einen Unternehmer ist das Leben viel schwieriger: Eintauchen in die Arbeit - die Familie ist unglücklich, das Privatleben zurück - das Geschäft geht ins Minus. Aber es passiert auch anders. Zum Beispiel, der Chef des Virgin-Konzerns Richard Branson 5-6 Stunden am Tag und der Top-Manager von Google arbeiten frühestens um neun Uhr morgens und gehen spätestens um halb fünf. Um dasselbe tun zu können, müssen Sie Ihre Geschäftsprozesse richtig organisieren.

Aufgaben delegieren

Bestimmen Sie, was Sie delegieren können

Schreiben Sie auf, was Ihre Aufgaben sind. Dies kann die Lösung rechtlicher und finanzieller Fragen, die Organisation und Steuerung von Einkäufen, die Personalführung, die operative Führung, die strategische Planung, die Suche nach Kunden und Partnern sein. Je genauer und detaillierter, desto besser. Die Liste macht deutlich, an wen Sie jede Aufgabe delegieren können. Obwohl es Punkte geben wird, die Sie niemandem geben möchten. Zum Beispiel strategische Planung und Partnersuche.

Geben Sie an, an wen Sie delegieren

Legen Sie fest, wer welcher Aufgabe konkret zugeordnet werden kann. Dies kann Ihr Mitarbeiter oder ein externer Spezialist sein - ein Anwalt, Buchhalter, Designer usw. Überlegen Sie, ob Ihre Mitarbeiter auf dem richtigen Niveau für Ihre neuen Aufgaben sind und ob die Leute genügend Zeit haben. Vielleicht müssen Sie mehrere Spezialisten einmalig oder in Teilzeit einstellen oder einen Teil der Aufgaben auslagern?

Zuständigkeitsbereiche begrenzen

Machen Sie beim Delegieren von Aufgaben klar, wofür genau die Person verantwortlich ist. Erklären Sie, welche Ergebnisse Sie von ihm erwarten, welche Prozesse er unterstützen sollte, mit wem Sie interagieren sollen und warum. Außerdem muss jeder Mitarbeiter verstehen, welche Entscheidungen er selbst treffen kann und welche nur Sie treffen können. Geben Sie unbedingt an, wann und wo Sie zu aktuellen Themen anrufen oder schreiben können, um eine Antwort zu erhalten.

Wiederhole nicht die Fehler anderer Leute

• Delegieren Sie Aufgaben nicht an jemanden, den Sie kennen. Ein guter Mensch ist kein Beruf. Sie brauchen Spezialisten.
• Sparen Sie nicht an Mitarbeitern. Wenn Sie schlechte Spezialisten einstellen, werden Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sein.
• Arbeite nicht für andere und teile keine Verantwortung. Ansonsten macht die Delegation keinen Sinn.
• Vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter zu überwachen, um sich der Ergebnisse zu vergewissern und die loyalsten und erfolgreichsten zu fördern.
• Haben Sie keine Angst davor, Leute zu entlassen, die es nicht können, und bemühen Sie sich nicht, es besser zu machen.
• Delegieren Sie nicht wahllos. Berücksichtigen Sie die Komplexität der Aufgaben, den Einsatz von Mitarbeitern, legen Sie Termine und Prämien fest.
• Verzögern Sie nicht die Übertragung von Verantwortlichkeiten. Es braucht Zeit, um die Arbeit zu verstehen und effizient zu erledigen.
• Delegieren Sie keine strategischen Aufgaben. Sie allein bestimmen, wohin Ihr Unternehmen geht.

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Prozesse automatisieren und alles aus der Ferne steuern

Um Arbeitsprozesse zu automatisieren, wurden bereits zugängliche und verständliche Tools entwickelt:

• Anwendung "Mobile Enterprise Lite" verpasst keine Kundenanrufe, überwacht Mitarbeiter, löst Konfliktsituationen, analysiert Werbekosten. Eine großartige Option, um ein kleines Unternehmen von einem Smartphone aus von überall auf der Welt zu verwalten.
• CRM ist ein Vertriebsmanagementsystem. Es ist effizienter als Excel-Tabellen, da Sie alles auf einmal verfolgen können: Verkäufe, Lagerbestände, Ausgaben, Marketing und Werbung, Kundenfluss und so weiter. Beliebte CRMs sind Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internet-Buchhaltungs- und Zahlungsannahmesystem. Sie ermöglichen es Ihnen, den Geldverkehr aus der Ferne zu verfolgen, Rechnungen auszustellen, Zahlungen entgegenzunehmen, Berichte zu erstellen und sich beim Bundessteueramt zu erkundigen. Beispiele - "Mein Geschäft", "Elba", "Sky", "Finguru". Es gibt auch eine Produktlinie von "1C" und Dienstleistungen, die man mieten kann, wenn der Kauf teuer ist.
• Business-Telefonie, E-Mail-Lösungen und Social-Media-Systeme.

Wenn Sie nicht zu drastischen Maßnahmen bereit sind

Reduzieren Sie Ihre direkte Beteiligung am Geschäft und versuchen Sie, außerhalb des Büros zu arbeiten. Und gönnen Sie Ihren Mitarbeitern das Gleiche - gleichzeitig sparen Sie Miete.

• Überlegen Sie, wie Sie Dokumente und andere Ressourcen bequem speichern können, damit jeder darauf zugreifen kann.
• Wählen Sie ein Projektmanagement-Tool wie Trello, Asana oder Planner Todoist.
• Notieren Sie die Arbeitszeit oder die Reaktionszeit des Telearbeiters im Vertrag.
• Legen Sie bei der Aufgabenstellung klare Fristen für deren Erledigung fest.
• Erfassen Sie die Arbeitsergebnisse der Mitarbeiter im CRM-System.
• Kommunizieren Sie schnell in Messengern.
• Veranstalten Sie Online-Konferenzen.
• Vergessen Sie nicht die Mitarbeiterschulung.
• Belohnen Sie die Besten.

Beachten Sie, dass es viele Mythen über die Remote-Arbeit im Web gibt. Zum Beispiel glauben sie, dass Fernbedienungen schwer zu kontrollieren sind, dass sie ineffektiv sind und im Allgemeinen geheime Daten stehlen können. All dies kann jedoch gelöst werden. Folgen Sie nicht den Mitarbeitern, sondern fordern Sie Ergebnisse von ihnen ein. Ineffektive Menschen können ersetzt werden. Speichern Sie Ihre Daten in sicheren Unternehmens-Clouds – sie sind so sicher wie ein Büro-LAN.