TickTick ist der ultimative Aufgabenplaner und Notizenhalter

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie nach einem praktischen plattformübergreifenden Task-Manager mit umfangreichen Funktionen suchen, probieren Sie die TickTick-App und den Dienst aus. In diesem Test werden wir die TickTick-Funktionen auflisten und Ihnen zeigen, wie Sie sie am besten nutzen können.

Listen erstellen

Mit TickTick können Sie viele Aufgabenlisten erstellen. Dies ist eine grundlegende Funktion, die in all diesen Anwendungen verfügbar ist. Ich habe drei Listen erstellt: Arbeitsaufgaben, Lebensaufgaben (Haushalt) und nur Notizen. Dies ist der einfachste Anwendungsfall.

Der zweite Ansatz ist ein dreistufiges System:

• Erste Ebene - Listen werden als Sammlung von Projekten behandelt. Es kann eine unbegrenzte Anzahl davon geben, da archivierte Projekte nicht auf das Limit sowohl der kostenlosen als auch der kostenpflichtigen Versionen angerechnet werden. Aufgaben- und Listenarchive werden auf den TickTick-Servern gespeichert und können bei Bedarf reaktiviert sowie erledigt oder im Moment irrelevante archiviert werden.
• Die zweite Ebene - Aufgaben in einer Liste (mittlere Spalte). Sie sind flexibel sortiert nach Wichtigkeit (Priorität), nach Datum, nach Name, gefiltert nach Tags.
• Die dritte Ebene sind Checklisten innerhalb der Aufgabe. Sie können nur Einkaufslisten, Checklisten und so weiter sein. Oder Sie können sie als Zwei-Minuten-Aufgaben in der GTD-Ideologie wahrnehmen. Leicht zu merken, um es auf einmal abzuschließen.

Der dritte Ansatz besteht darin, jede Liste als Ziel zu behandeln. Bis die Aufgaben aus der Liste abgeschlossen sind, bleibt das Ziel aktuell. Die erreichten Ziele werden aus der allgemeinen Liste ins Archiv entfernt. Die Listen (und die ihnen zugeordneten Aufgaben) in TickTick sind farblich gekennzeichnet (der Balken links neben der Aufgabenbeschreibung), was mir zum Beispiel nach anderen To-Do-Managern nicht so bekannt ist. Dies ist jedoch Gewohnheitssache, und die Farbcodierung kann verwendet werden, um sich Gedächtnisassoziationen zu merken. Oder passen Sie die Farben der Tags in Gmail oder Inbox an.

Synchronisieren Sie Aufgaben auf allen Geräten

Webversion

TickTick synchronisiert Aufgaben mit der Webversion, Android-Apps, iOS-Apps, Chrome-Erweiterung – wo immer ich bin, meine Aufgaben sind immer griffbereit.

Es gibt sogar eine Anwendung für tragbare Geräte (Uhren usw.):

Anwendung nicht gefunden

Für weitere Details werde ich TickTick für Android unten beschreiben.

Verwendung von Widgets für schnellen Zugriff und hohe Benutzerfreundlichkeit

Für mich als Benutzer von Android-Geräten ist das Hauptmerkmal von TickTick ein praktisches Widget, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben sehen, ihren Fortschritt markieren, neue hinzufügen und Listen wechseln können. Aus diesem Grund habe ich angefangen, TickTick auf Android zu verwenden.

In der Anwendung selbst können Sie Aufgaben nach links und rechts wischen, und die ausgeführten Funktionen hängen von der Länge des Wischens ab. Ein kurzer Wisch nach rechts platziert die Aufgabe im Archiv, ein langer Wisch bringt das Prioritätseinstellungsfenster hoch. Ein kurzes Wischen nach links öffnet ein Fenster zum Einstellen von Erinnerungen und Terminen, ein langes Wischen, um die Aufgabe zwischen Ihren Listen zu verschieben. Wenn Sie vom linken Rand aus wischen, werden Ihre Listen geöffnet.

Warnungen im Verschluss sind sehr praktisch. Zeigt die Gesamtzahl der Aufgaben für heute, eine Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Aufgabe und einen Schieberegler zum Durchblättern der aktuellen Aufgaben (ohne in die Anwendung zu gehen).

Tatsächlich ist die Benutzerfreundlichkeit sowohl der Anwendung als auch des Dienstes bis ins kleinste Detail durchdacht.

3 Prioritätsstufen

Es ist möglich, der Aufgabe eine von drei Prioritäten zu setzen: wichtig (rot), mittel (gelb), niedrig (blau). Die Aufgaben in den Listen sind nach diesen Prioritäten sortiert. Das Bild zeigt die Prioritätseinstellung mit einer Geste (langes Wischen von links nach rechts über die Aufgabe).

Zeit- und Standorterinnerungen

Mit TickTick können Sie eine Erinnerung für eine Aufgabe erstellen, wenn ich an einer bestimmten Adresse bin, ankomme oder einen Ort verlasse. Zum Beispiel binde ich die Ladenadresse an die Aufgabe „Kaufen Sie ein Brot“. Der Mindestradius beträgt 100 Meter und kann durch Ziehen des Kreises vergrößert werden. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, insbesondere für kleine alltägliche Aufgaben, die ich seit kurzem ständig verwende.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt (z. B. um 10 Uhr) können Sie das Erscheinen einer Nachricht mit einer Liste aller Aufgaben für heute planen.

Richten Sie flexible sich wiederholende Aufgaben ein

Meine Frau baut verschiedene Pflanzen an. Manchmal, wenn sie auf Geschäftsreise ist, fällt es mir zu, einige alle drei Tage und andere alle fünf Tage zu gießen. Es ist klar, dass meine Frau zur Gewohnheit wurde und sie sich immer erinnert, wann und was sie gießen muss, aber für mich wurde es zu einem Problem. Die Lösung bestand darin, eine wiederkehrende Aufgabe in TickTick zu erstellen. Ein zusätzlicher Komfort dieser Funktion besteht darin, dass es keine strikte Bindung der Aufgabe an den Termin gibt. Es kann einen Tag früher oder später abgeschlossen werden - es wird keine große Sache geben. Blumen können beispielsweise einen Tag später gegossen werden, während die Aufgabenwiederholung ab diesem Zeitpunkt drei Tage im Voraus verschoben wird.

Teilen Sie Ihre To-Do-Listen mit Ihrer Frau für die Zusammenarbeit

Manchmal ist es notwendig, eine Aufgabe abzugeben oder jemand anderen zu verwirren, z. B. eine Frau. Dazu habe ich ihr die TickTick-Anwendung installiert und mir Zugang zu ihrer Aufgabenliste verschafft. Und jetzt kann ich zum Beispiel meiner Frau den Auftrag erteilen, ein Brot zu kaufen, mit einer Erinnerung und mit hoher Priorität.

Um ein Blatt zu teilen, müssen Sie es öffnen, zu den Einstellungen in der oberen rechten Ecke gehen und dann auf "Teilen" klicken. Beachten Sie, dass Sie nur ein einzelnes Aufgabenblatt freigeben können, nicht ein Alle- oder Posteingangsblatt.

Leider kann die kostenlose Version nur mit der Frau (also einer Person) geteilt werden.

Aufgaben mit Google Now-Sprachbefehlen diktieren

Im Jahr 2014 erreichte die Qualität der Spracherkennung in Russisch auf Android ein Niveau, das wirklich bequem zu bedienen war. Jetzt kann der Satz "OK Google" auf jedem Startbildschirm gesagt werden - sowohl in einem normalen Google Launcher als auch in Drittanbietern wie Nova Launcher.

Ich sage: „Ok Google. Erstellen Sie eine Notiz „Kaufen Sie ein Brot“, und die Notiz wird zu meinen TickTick-Aufgaben hinzugefügt.

Integration mit Kalender-Apps

TickTick kann Aufgaben, die Ihrem Google-Kalender hinzugefügt wurden, sowohl anzeigen als auch dort platzieren.

Dazu müssen Sie den eindeutigen ICS-Link aus den Einstellungen Ihres TickTick-Kontos (klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar) in die Google Kalender-Einstellungen (klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts) kopieren. Gehen Sie in den Google Kalender-Einstellungen zu den Kalendereinstellungen und klicken Sie auf den Link "Interessante Kalender anzeigen". Klicken Sie anschließend auf den Link „Kalender per URL hinzufügen“und fügen Sie Ihren TickTick-Link in das geöffnete Formular ein.

Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen", und TickTick-Aufgaben mit einem zugehörigen Fälligkeitsdatum erscheinen in Ihrem Google-Kalender.

Aufgaben per E-Mail hinzufügen

Ich verwende viel E-Mail, und mit TickTick können Sie schnell eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen, indem Sie sie einfach an die mit dem Dienst verknüpfte E-Mail senden. Sie müssen diese E-Mail aus den Einstellungen kopieren und zum Adressbuch Ihres E-Mail-Clients hinzufügen.

Aufgaben mithilfe von Labels klassifizieren

Sie können die Beschriftungsfunktion in den Labs-Einstellungen in der Webversion aktivieren. Sie sind in der Android-Anwendung standardmäßig deaktiviert, aber nach dem Einschalten können Sie Hashtags wie #house, #label usw. in den Aufgabentext einfügen. Labels werden zu Links zu Listen von Aufgaben, die auf diese Weise gekennzeichnet sind.

Andere TickTick-Funktionen

• Verschiedene Sortiermöglichkeiten (nach Reihenfolge, Datum, Name, Priorität).
• Fügen Sie Notizen oder Kommentare zu Aufgaben hinzu.
• Stapelbearbeitung von Aufgaben.
• Schnellsuche nach Aufgaben.

Alle oben genannten Funktionen sind in einer komfortablen Oberfläche implementiert - es dauert nur wenige Minuten, sich daran zu gewöhnen, zu verwenden, alles zu vergessen und produktiver zu arbeiten.

Unterschiede zwischen kostenlosen und Pro-Versionen

Die kostenlose Version hat eine Reihe von Einschränkungen:

• Bis zu 19 Aufgabenblätter, 99 Aufgaben pro Blatt, 19 Checklisten innerhalb der Aufgaben.
• Sie können ein Blatt nur für eine Person freigeben.
• Sie können pro Tag nur eine Datei (Foto-, Audio- oder andere Dateien) anhängen.
• Planen Sie Ihre Agenda im Kalender.
• Geschichte verändern.
• Experimentelle Funktionen.

Diese Einschränkungen beeinträchtigen nicht alltägliche oder einfache Geschäftsaufgaben.

Weitere Details zu den Unterschieden zwischen der kostenlosen und der Pro-Version finden Sie unter.

Abschluss

Die iOS-Version ist jetzt weniger funktional als die Android-Version, aber die Macher der Anwendung arbeiten daran und versprechen, sie innerhalb weniger Monate fertigzustellen.

Damit ist TickTick die derzeit funktionalste Lösung, die im Alltag und im Business eingesetzt werden kann. Jetzt haben Sie alle Ihre Aufgaben aufgeschrieben und geplant, und Sie müssen sie erledigen. Aber das ist eine andere Geschichte.