5 einfache Schritte zum Bereinigen Ihres Posteingangs

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie es satt haben, Ihre Post zu scheffeln und Ihren Posteingang nicht ohne Schrecken ansehen können, sollten Sie vielleicht einige grundlegende, aber regelmäßige Maßnahmen ergreifen, um dem wachsenden Briefstrom entgegenzuwirken?

1. Sortieren Sie in unklaren Situationen Ihre Post

Eine Warteschlange an der Supermarktkasse, an einer Tankstelle, beim Arzt oder das Warten auf einen Zug auf dem Vorfeld/Flugzeug am Flughafen ist ein guter Ort und Zeit, um eingehende Post zu sortieren, unnötige Briefe zu sortieren und zu löschen. Sie interessieren sich nicht mehr für etwas, interessieren Sie sich für bestimmte Fragen oder Themen nicht mehr? Löschen Sie einfach E-Mails und irrelevante Nachrichten, ohne sie zu öffnen! Wenn Sie diesen Prozess irgendwie automatisieren möchten, können Sie weiterhin alle alten Mailings und Abonnements in Ruhe nutzen.

2. Etiketten mit Funktionsbelastung

Erstellen Sie eine Sammlung von Etiketten mit selbsterklärenden Namen - und senden Sie mit diesen Etiketten einfach alle eingehenden Mails auf einmal in verschiedene Ordner. Gleichzeitig tendieren eingehende Briefe ständig gegen Null. Was bringt es, alle Fälle, Aufgaben, Einladungen, Projekte oder Einladungen dort zu speichern, wenn Sie für jede Kategorie oder jedes Thema universelle Ordner mit passenden Namen erstellen können.

Übrigens: Für solche Ordner und Verknüpfungen können (und sollten) Sie auch Erinnerungen im Kalender zuweisen – und dann verlieren Sie sich nie in den geplanten Aufgaben und wichtigen Terminen/Meetings/Events.

3. Der Archiv-Button ist dein bester Freund

Einen Brief als gelesen zu markieren ist nicht dasselbe wie ihn tatsächlich zu lesen. Gleiches gilt für das Speichern von E-Mails. Wenn Sie nicht zu den Leuten gehören, die alles, was Sie lesen, in den Papierkorb schicken, vergessen Sie nicht die Möglichkeit, E-Mails zu archivieren und Archive auszublenden. Wenn Sie es gewohnt sind, sich mit gelesenen, aber nicht versteckten Briefen an wichtige Dinge und Besprechungen zu erinnern, ist es vielleicht besser, Anwendungen zum Erstellen von Aufgabenlisten auszuprobieren?

4. Achten Sie beim Öffnen darauf, keine Zeit zu verlieren

Ein einfacher Hinweis: Ein unbekannter Absender oder eine nicht näher spezifizierte Betreffzeile ist das erste Signal, dass dieser Brief getrost ignoriert oder auf später verschoben werden kann. Entscheiden Sie, ob Sie eine bestimmte E-Mail lesen möchten, bevor Sie sie öffnen. So sparen Sie sich viel Zeit, Nerven und unnötige Klicks.

5. Lassen Sie dedizierte Apps die ganze Arbeit für Sie erledigen

Wenn Sie das Gefühl haben, selbst nicht in der Lage zu sein, die Ordnung in Ihrem Posteingang aufrechtzuerhalten, können Sie jederzeit den Informationslärm reduzieren und den Postablauf mit speziellen Anwendungen bewältigen. Hier sind nur einige Optionen zur Auswahl:

• : hilft, den Brief zu verbergen und zur richtigen Zeit daran zu erinnern, und nicht alle erforderlichen Besprechungen / Antworten / Aufgaben im Auge zu behalten. Und in den eingehenden Nachrichten wird immer gleichzeitig leer sein.
• : erfahren Sie, wer öfter geschäftlich schreibt, wer nur Lärm macht, welche Briefe ausgeblendet oder von welchen Mailings abgemeldet werden sollte und vieles mehr.
• : Cloud-E-Mail-Dienst, der nicht mehr als 5 Buchstaben im Posteingang speichert.