22 wenig bekannte Google Docs-Funktionen, die Ihre Arbeit einfacher und bequemer machen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Machen Sie das Beste aus dem Service.

Google Docs spart viel Zeit, da es nicht mit unnötigen Funktionen überladen ist. Wer jedoch etwas tiefer gräbt, findet im Service viele zusätzliche Funktionen.

Bearbeiten wie ein Profi

1. Das Verschieben von Text von einem Ort zum anderen ist nicht nur durch Kopieren und Einfügen möglich. Wählen Sie den gewünschten Teil des Dokuments aus und ziehen Sie ihn einfach mit der Maus. Sie können auch einen ganzen Absatz verschieben. Platzieren Sie dazu den Cursor darin, drücken Sie Umschalt + Alt und drücken Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile.

2. Wählen Sie den gewünschten Text aus, halten Sie Strg / Befehl + Umschalt gedrückt und klicken Sie auf einen Punkt, um die Schriftgröße um einen Punkt zu erhöhen, oder auf ein Komma, um sie zu verringern.

3. Mit wenigen Klicks können Sie die Formatierung von einem Textteil auf einen anderen anwenden. Platzieren Sie einfach den Cursor an der Stelle, an der Sie den Stil aufnehmen möchten, klicken Sie oben links auf das Rollensymbol und wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Wenn Sie auf das Symbol doppelklicken, können Sie mehrere Wörter, Sätze oder Absätze gleichzeitig formatieren.

4. Um nicht lange nach den benötigten Funktionen zu suchen, verwenden Sie die Tastenkombination Alt + /. Es öffnet sich eine Menüsuche, mit der Sie schnell jede Funktion von Google Docs finden können.

5. Der Dienst kann Text, der Überschriften enthält, schnell strukturieren. Klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie Dokumentstruktur anzeigen. Auf der linken Seite erscheint ein Panel mit Absätzen, die jeweils eine Überschrift im Text darstellen. Klicken Sie auf das gewünschte Element, um schnell zu diesem zu springen.

6. Lassen Sie Ihre Finger ruhen und versuchen Sie, mit Ihrer Stimme zu tippen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Extras" "Spracheingabe", klicken Sie auf das Mikrofonsymbol und sprechen Sie. Sie können die Befehle "Punkt", "Komma", "Ausrufezeichen", "Fragezeichen", "Neue Zeile" und "Neuer Absatz" verwenden.

7. Die Spracheingabefunktion kann auch zum Transkribieren von Audioaufnahmen verwendet werden. Dies können Interviews, Podcasts usw. sein. Der Dienst erkennt die aufgenommene Stimme gut.

8. Um die Definition eines Wortes zu sehen, verwenden Sie die Kombination Strg + Umschalt + Y oder Befehl + Umschalt + Y. Dies funktioniert jedoch nur mit den Anfangsformen.

9. Sie können im Web nach Informationen suchen, ohne Google Docs zu verlassen. Rufen Sie die Durchsuchen-Funktion mit der Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + I oder Befehl + Alt + Umschalt + I auf. Die Themen, über die Sie zuvor geschrieben haben, werden angezeigt. Sie können die benötigten Informationen auch bei Google finden und an das Dokument anhängen.

Dokumente erstellen

10. Es ist möglich, Bilder aus Google Fotos zu Dokumenten hinzuzufügen. Öffnen Sie das Menü Einfügen, wählen Sie Bild aus und klicken Sie auf Aus Google Fotos hinzufügen. Sie können auch Bilder von Google Drive oder einfach aus dem Internet einfügen.

11. Der Dienst verfügt über ein Tool zum Zuschneiden und Bearbeiten von Bildern. Klicken Sie auf das Bild, öffnen Sie das Menü "Format" und wählen Sie im Punkt "Bild" die gewünschte Funktion aus. So können Sie beispielsweise die Farbe des Bildes auswählen und seine Transparenz anpassen.

Arbeiten Sie mit anderen Benutzern

12. Lassen Sie sich nicht von der Sprachbarriere bei Ihrer Arbeit behindern. Google Docs kann ganze Texte übersetzen. Dazu müssen Sie "Extras" öffnen, auf "Dokument übersetzen" klicken und eine Sprache auswählen.

13. Sie können eine andere Person in einem Dokument erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die rechte Seite der Datei, klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche "Kommentar hinzufügen", setzen Sie das "@" oder "+"-Symbol und wählen Sie die gewünschte Person aus den Kontakten aus. Alternativ können Sie auch einfach die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben. Wenn die Person noch keinen Zugriff auf das Dokument hat, bietet der Dienst an, es bereitzustellen.

14. Um schnell ein Dokument an die Person zu senden, an der Sie arbeiten, öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Freigeben. Die Nachricht kommt aus Ihrem Hauptpostfach, das mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist.

15. Sie können auch jedem externen Benutzer eine E-Mail schreiben, indem Sie dem Brief ein Dokument beifügen. Wählen Sie dazu im Menü Datei die Option An E-Mail anhängen. mailen.

16. Sie können ein Dokument öffentlich zugänglich machen, indem Sie es im Web veröffentlichen. Es ist möglich, es in eine Webseite einzubetten oder darauf zu verlinken. Dies liegt in der Verantwortung der Funktion "Im Internet veröffentlichen", die über das Menü "Datei" verfügbar ist.

17. Um einen direkten Link zu einer bestimmten Textstelle zu erhalten, platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle, öffnen Sie das Menü "Einfügen" und wählen Sie "Lesezeichen". Vergessen Sie nicht, der Person, die Sie teilen möchten, Zugriff auf das Dokument zu gewähren.

18. Möchten Sie einen Link zu einer PDF-Version Ihres Dokuments senden? Öffnen Sie während der Bearbeitung die Adressleiste und geben Sie statt ganz am Ende bearbeiten export?Format = pdf ein. Kopieren Sie den gesamten Link. Durch Öffnen kann eine Person das Dokument als PDF-Datei herunterladen.

19. Auf die gleiche Weise können Sie aus einem Dokument eine Vorlage erstellen. Geben Sie anstelle von edit copy ein, und der Link ermöglicht es dem Benutzer, eine Kopie der Datei im Repository für sich selbst zu speichern.

Erweitere deinen Horizont

20. Google Docs verfügt über eine Bibliothek mit Lebenslaufvorlagen, Broschüren, Briefen, Newslettern und mehr. Verwenden Sie sie als Ausgangspunkt, um Ihre eigenen einzigartigen Dokumente zu erstellen.

21. Fügen Sie docs.google.com/create zu Ihren Browser-Lesezeichen hinzu, damit Sie jederzeit ein neues Dokument erstellen können.

22. Beschränken Sie sich nicht auf Standardschriften - laden Sie zusätzliche Schriftarten herunter, die zu Ihnen passen. Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Schriftartenauswahl und dann auf "Andere Schriftarten". Sie können sie nach verschiedenen Parametern sortieren und zu Ihrer Bibliothek hinzufügen.