7 wenig bekannte, aber großartige Produktivitätstools

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Diese Dienste, Apps und Browsererweiterungen helfen Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Zeit zu kontrollieren und Aufgaben zu organisieren.

Es gibt viele Produktivitäts-Apps. Einige davon sind in aller Munde: Google Kalender für Meetings, Slack und Trello für die Zusammenarbeit, Evernote für Notizen und Wunderlist für To-Do-Listen. Aber es gibt auch weniger bekannte Apps, die Ihnen helfen können, Dinge zu erledigen und konzentriert zu bleiben.

1. Sunsama

Sunsama bezeichnet sich selbst als Teamwork-Tool, ist aber auch eine fantastische benutzerfreundliche App für einzelne Benutzer. Es kann Ihre aktuellen Aufgaben in Form eines Kalenders oder Kanban-Karten anzeigen.

Verbinden Sie Ihren "Google Kalender" oder sogar mehrere, und alle dort markierten Aufgaben werden in Sunsama angezeigt. Es ist möglich, Ihre Projekte nach Trello zu exportieren, in Slack zu integrieren und für die Teamarbeit zu chatten.

2. Pomotoide

Sie haben wahrscheinlich schon von der Pomodoro-Technik gehört, mit der Sie effektiv zwischen Arbeits- und Ruhezeiten wechseln können. Das Prinzip ist ganz einfach: Wir arbeiten 25 Minuten, ruhen 5 Minuten. Dies erleichtert es, sich auf aktuelle Aufgaben zu konzentrieren und nicht müde zu werden.

Pomotroid hilft Ihnen, diese Technik ohne Anstrengung anzuwenden. Und dies ist vielleicht die beste aller Pomodoro-Desktop-Apps. Es ist völlig kostenlos und hat ein schönes minimalistisches Design. Die Play/Pause-Taste startet und stoppt den Timer, Rot zeigt die Laufzeit an, Grün für eine kurze Pause und Blau für eine lange Pause.

Die Länge der Zeiträume ist konfigurierbar, wenn Ihnen also die Standard-Pomodoro-Technik unangenehm erscheint, können Sie sie leicht ändern. Die App ist für Windows, macOS und Linux verfügbar.

3. Pomocado

Pomocado funktioniert direkt in Ihrem Browser und verwendet die gleiche Pomodoro-Technik wie Pomotroid. Mit diesem Service können Sie aber auch nachverfolgen, wie effizient Sie Ihre Arbeitszeit verbringen.

Melden Sie sich für Pomocado an, öffnen Sie die Web-App und starten Sie den Pomodoro-Timer. Wenn Sie den Timer starten, markiert der Dienst die Zeiträume Ihrer Aktivität und Ruhe nach einem speziellen Zeitplan. Dann können Sie es sich ansehen und einschätzen, wie Sie Ihre Zeit nutzen.

Und denken Sie daran, je länger Sie Pomocado verwenden, desto besser gibt Ihnen der Zeitplan ein Gefühl dafür, wie Sie Ihre Zeit organisieren.

4. Ordnen Sie die neue Registerkarte an

Eine sehr nützliche und praktische Erweiterung für Google Chrome, mit der Sie Ihre Startseite optimal nutzen können. Orrange New Tab sammelt alle Ihre Aufgaben, E-Mails und andere Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Sie können verschiedene Dienste wie Gmail, Google Kalender, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub und Pocket mit der Erweiterung verbinden und auch konfigurieren, welche von ihnen Aufgaben hinzufügen, die erstellt werden sollen.

Orrange New Tab zeigt auch die Uhr, das Wetter und schöne automatisch aktualisierte Hintergründe auf der Startseite an.

5. ToDo-Tab

Wie die vorherige Erweiterung hilft Ihnen ToDo Tab dabei, die Chrome-Startseite effektiv zu nutzen, verfolgt jedoch einen völlig anderen Ansatz. Es gibt keine hübschen Hintergrundbilder, Pocket-Artikel, Post oder andere Ablenkungen. Mit ToDo Tab auf jedem neuen Chrome-Tab sehen Sie nur Ihre To-Do-Liste.

ToDo Tab hat eine einfache, aber sehr nützliche Funktion. Die Erweiterung markiert Ihre Aktionen automatisch in verschiedenen Farben, je nachdem, welche Wörter oder Phrasen in einer bestimmten Aufgabe vorhanden sind. Sie können die Erweiterung so konfigurieren, dass Aufgaben mit den Wörtern "Brief" oder "Gmail" rot, "kaufen" - grün und "schreiben" - orange hervorgehoben werden. Erstellen Sie beliebig viele Farbcodes und Assoziationen. Dies wird Ihnen helfen, Aufgaben leicht voneinander zu unterscheiden.

6. OneTab

Wenn Sie in Ihrem Browser so viele Registerkarten geöffnet haben, dass Sie darin ertrinken können, hilft OneTab. Dies ist eine einfache Erweiterung, die sofort alle Registerkarten in Ihrem Browser schließt und eine Liste erstellt, in der Sie leicht navigieren können.

In OneTab können Sie Registerkarten auf verschiedene Weise gruppieren, verschieben, exportieren, im Web veröffentlichen und sogar mithilfe eines QR-Codes teilen.

7. Zask

Zask ist die einfachste App, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie mit Ihrer Arbeit verbringen. Erstellen Sie eine To-Do-Liste und klicken Sie beim Start auf die Schaltfläche Play, um den Timer zu starten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Pause, um eine Pause einzulegen, oder markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen, um die Uhr anzuhalten.

Sie können den Dienst ohne Registrierung nutzen, aber durch Erstellen eines Kontos können Sie To-Do-Listen für später speichern.