10 wenig bekannte Trello-Funktionen, die Ihnen helfen, Dinge schneller zu erledigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Formatieren, Karten verbinden, Tabellen importieren und andere nützliche Funktionen.

1. Erstellen Sie überall neue Karten

Normalerweise erstellen wir Karten über die Schaltfläche "Weitere Karte hinzufügen" oder über das Board-Menü "Karte hinzufügen". Aber es gibt noch eine andere Möglichkeit, ein Element nicht nur am Ende oder am Anfang des Boards zu erstellen, sondern auch an einer beliebigen Stelle in der Liste. Dazu müssen Sie nur zwischen den beiden Karten doppelklicken, an denen Sie eine neue einfügen möchten.

2. Ändern des Speicherorts von Karten beim Erstellen

Wenn sich zu viele Elemente auf dem Board befinden, kann es umständlich sein, durch sie zu scrollen, um die gewünschte Position zu finden. Stattdessen lohnt es sich, beim Hinzufügen das Symbol zum Namen hinzuzufügen ^ mit der Positionsnummer in der Liste, und die Karte wird automatisch an der angegebenen Position hinzugefügt.

"Test ^ 2" erstellt beispielsweise eine Karte an der zweiten Position des ausgewählten Boards. Anstelle der Positionsnummer können Sie schreiben T oder B um die Liste nach oben oder unten hinzuzufügen.

Auf die gleiche Weise können Sie Karten nicht nur an die gewünschte Stelle in der Liste, sondern auch auf andere Tafeln verschieben. Schreiben Sie dazu einfach den Namen des gewünschten Boards nach dem Symbol ^.

3. Sehen Sie sich die Anzahl der Karten auf den Brettern an

Standardmäßig zeigt Trello diese Informationen nicht in Listen an. Wenn Sie jedoch F und geben Sie in das Suchfeld das Symbol ein $, erscheint über jedem Brett ein Zähler, der anzeigt, wie viele Karten es gibt.

4. Benachrichtigungen über Aktionen mit Karten erhalten

Um sich schnell über alle wichtigen Änderungen zu informieren, nutzen Sie die Abo-Funktion. Öffnen Sie dazu die gewünschte Karte und klicken Sie auf "Abonnieren". Jetzt wissen Sie sofort, wenn jemand einen Kommentar hinzufügt, eine Aufgabe verschiebt oder zippt.

5. Karten ziehen und ablegen

Trello unterstützt Drag-and-Drop für verschiedene Elemente, wodurch Sie Ihre Arbeit mit Karten erheblich beschleunigen können. Links, Bilder, Dateien – wenn Sie sie auf die Karte ziehen, wird das alles sofort hinzugefügt.

Es funktioniert auch mit den Karten selbst. Durch Ziehen zwischen den Tagen im Kalender (Menü → Verbesserungen → Kalender → Hinzufügen) können Sie die zugewiesenen Termine von Aufgaben schnell ändern.

6. Karten aneinander befestigen

Als Anhänge an Karten können Sie nicht nur Links und Dateien, sondern auch andere Karten anhängen. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie mit zwei verwandten Aufgaben arbeiten und häufig zwischen ihnen wechseln.

Um eine Karte zu verlinken, kopieren Sie ihren Link über das Menü "Teilen", öffnen Sie dann die zweite Karte, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhang" und fügen Sie den Link dort ein. Nun erscheint im Bereich Anhänge eine Vorschau und Sie können mit einem Klick zum entsprechenden Element wechseln. Wenn Sie dann auf "Karten verbinden" klicken, werden diese verknüpft und Sie können schnell zwischen ihnen wechseln.

7. Import langer Listen aus Tabellen

Um schnell lange Checklisten zu erstellen, können Sie diese einfach aus Excel-Tabellen und Google Docs kopieren. Nach dem Einfügen werden alle Zellen der Auswahl automatisch zu separaten Listenelementen.

Kopieren Sie dazu einfach den gewünschten Datenbereich aus der Tabelle, klicken Sie in der Checkliste auf „Element hinzufügen“und fügen Sie dort die Informationen aus der Zwischenablage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

8. Text formatieren

Trello unterstützt Markdown, was bedeutet, dass Sie Rich Text in Ihren Kartenbeschreibungen verwenden können, um die Lesbarkeit zu verbessern. Die Markdown-Syntax ist sehr einfach, und wenn Sie sie noch nicht kennen, ist es an der Zeit, diese wunderbare Markdown-Sprache zu lernen und zu verwenden.

9. Schnell zu Karten hinzufügen

Sie können der Aufgabe über das Menü "Teilnehmer hinzufügen" beitreten, es gibt jedoch einen viel schnelleren und einfacheren Weg. Um sich selbst zu einer Karte hinzuzufügen, fahren Sie einfach mit der Maus darüber und drücken Sie die Leertaste. Danach erscheint Ihr Avatar auf der Karte und Sie erhalten alle Benachrichtigungen.

10. Verwenden von Hotkeys

Wie jeder andere coole Dienst hat Trello jede Menge Hotkeys, die Ihre Arbeit schneller und einfacher machen. Hier sind einige der nützlichsten:

• / - gehen Sie zum Suchfeld;
• C - Archivierung der Karte;
• D - Ernennung einer Amtszeit;
• Q - Anzeige aller Karten mit Ihrer Teilnahme;
• S - Abonnieren oder Kündigen eines Abonnements für eine Karte.

Die restlichen Verknüpfungen können unter diesem Link eingesehen werden.