22 einfache Möglichkeiten, Dinge schneller zu erledigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es gibt viele Artikel im Internet, die Ihnen von magischen Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität erzählen. Aber nicht alle funktionieren wirklich. In diesem Artikel finden Sie eine Liste bewährter Tipps, die von Zehntausenden von Quora-Benutzern, dem legendären Service für den Wissensaustausch, genehmigt wurden. Keine Magie, einfach üben.

1. Bestimmen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist und schenken Sie diesem Thema besondere Aufmerksamkeit. Andernfalls werden Ihnen 80 % von dem, was Sie heute tun, auf lange Sicht absolut kein Ergebnis liefern. Ohne ein bestimmtes Ziel wird es ein nutzloser Job bleiben.

2. Schlaf, Essen und Bewegung können Ihnen helfen, Ihre Ergebnisse zu verdreifachen, da sie Konzentration, Motivation und Energie steigern.

3. Die Zwei-Minuten-Regel. Wenn Sie eine Aktion innerhalb von zwei Minuten ausführen können (z. B. auf eine E-Mail antworten oder einen Schreibtisch freigeben), dann tun Sie es jetzt. Wenn Sie sich entscheiden, diese Angelegenheit auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wird dies erstens mehr Zeit in Anspruch nehmen und zweitens gibt es keine Garantie dafür, dass Sie dies überhaupt tun.

4. Die Fünf-Minuten-Regel. Eine gute Möglichkeit, Prokrastination zu bekämpfen, besteht darin, dass Sie es sich zum Ziel machen, diese „riesige Herausforderung“nicht zu lösen, sondern einfach die nächsten fünf Minuten Ihrer Zeit darauf zu verwenden. Hier geht es vor allem um den Anfang, aber dann merkt man nicht, wie man zum Ende kommt.

5. Seinfelds Regel. Wenn du in etwas der Beste sein willst, dann übe es jeden Tag. Darunter Weihnachten, Ostern und das Jüngste Gericht. Es gibt keine Ausnahmen.

6. Arbeiten Sie an Ihren Gewohnheiten. Gute Gewohnheiten geben jedem einen großen Bonus beim Erreichen seiner Ziele.

7. Verlassen Sie sich nicht auf das Gedächtnis. Sie werden nicht alles im Kopf behalten können, selbst wenn Sie ein Genie sind. Machen Sie Notizen in einem Notizblock, erstellen Sie To-Do-Listen, planen Sie auf Ihrem Telefon und so weiter und so weiter.

8. Verwenden Sie so viele Werkzeuge, wie Sie wirklich brauchen. Heute gibt es eine riesige Auswahl an konkurrierenden Programmen, Diensten und Gadgets. Finden Sie die bequemsten Lösungen für Ihre Aufgaben und verzichten Sie auf alles andere.

9. Disziplin ist unser Ein und Alles. Am besten fängt man mit zwei Dingen an: Jeden Morgen den Tag planen und jeden Abend einen kurzen Bericht schreiben. Es wird Ihnen helfen, Dinge richtig zu priorisieren, nutzlose Aufgaben zu vermeiden und genau das zu tun, was wichtig ist.

10. Pomodoro. Dies ist eine spezielle Produktivitätstechnik, die vorschlägt, Ihren Arbeitstag in 25-minütige Abschnitte produktiver Arbeit mit 5-minütigen Pausen aufzuteilen. Du weisst.

11. Tragen Sie immer Kopfhörer. Gleichzeitig ist es nicht notwendig, ständig Musik zu hören, es gibt Ihnen nur einen Grund, nicht auf die Anrufe anderer zu reagieren.

12. Hören Sie auf, ständig Ihre E-Mails zu checken. Beginnen Sie Ihren Tag nicht damit, Ihre E-Mails zu lesen oder zu beenden. Versuchen Sie dies nicht öfter als dreimal am Tag, zum Beispiel um 11:00, 14:00 und 17:00 Uhr. Und denken Sie daran, Ihr Posteingang ist keine To-Do-Liste. Versuchen Sie, den Inhalt zurückzusetzen, indem Sie die zu lösenden Fälle an den Scheduler, die Dateien an das Repository und die persönliche Korrespondenz an das Archiv weiterleiten.

13. Dito für Telefonate. Wer hat gesagt, dass Sie immer in Kontakt bleiben sollten? Trennen Sie Ihr Telefon, wenn Sie beschäftigt sind, und schließen Sie es zu einer bestimmten Zeit an. Wer es braucht - er wird zurückrufen, wer es nicht braucht - er wird dich nicht ablenken können.

14. Gruppieren Sie kleine Aufgaben. Wie zum Beispiel das Abrufen von E-Mails, Telefonaten, Facebook und so weiter.

15. Regel MI3. Diese Abkürzung steht für Most Important Three Tasks und bedeutet, dass Sie jeden Tag mit den drei wichtigsten Aufgaben beginnen und den Rest nach und nach planen müssen.

16. Willenskraft ist begrenzt. Versuchen Sie, morgens wichtige Entscheidungen zu treffen, und delegieren Sie den Rest, der zweitrangig und Außenseiter ist.

17. Am meisten gebraucht. Fragen Sie sich immer, was Sie im Moment am stärksten tun können. Dann wende Regel Nummer 4 an.

18. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Streben nach Exzellenz. Polieren Sie Ihr Produkt nicht auf unbestimmte Zeit. Wie es in der Startup-Welt heißt: "Wenn Sie sich für Ihr Produkt nicht einmal ein bisschen schämen, dann haben Sie es zu spät veröffentlicht."

19. Druck kann Wunder bewirken. Nutzen Sie Belohnungen oder soziales Engagement, um zu stimulieren. Die Angst vor Bestrafung oder der Wunsch nach Lob hilft Wunder zu wirken, und das in kürzester Zeit.

20. Planen Sie das Aufschieben. Manchmal kann das Nichtstun und Herumalbern deinem Gehirn einen energetischen Schub geben. Es ist wichtig, diese Prozesse im Griff zu behalten.

21. Löschen. Nein sagen. Ignoriere es. Breche die Pläne anderer. Versuchen Sie, Ihr Leben nach Ihrem eigenen Plan zu gestalten, anstatt sich gut in die Arbeitspläne Ihrer Kollegen einzufügen.

22. Fälschungsinkompetenz. Dies ist nur ein diplomatischer Weg, um die vorherige Regel anzuwenden.

Das ist alles. Wir hoffen, dass diese Richtlinien Ihnen helfen, produktiver zu sein und Ihre Zeit effizienter zu verwalten. Und vergessen Sie nicht, uns Ihre Meinung in den Kommentaren mitzuteilen.