4 Möglichkeiten, eine Frist richtig zu setzen und die Arbeit pünktlich zu erledigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir brechen Fristen, auch wenn die Aufgabe nicht übereilt ist und haben den Zeitpunkt der Ausführung selbst bestimmt. Hier sind vier Möglichkeiten, das Problem zu beheben und immer pünktlich fertig zu werden.

1. Machen Sie das Projekt für sich selbst dringlicher

Jede Aufgabe, die Sie nicht für dringend halten, kann leicht verschoben werden. In der Tat, wenn Sie noch einen ganzen Monat Zeit haben, bevor Sie mit der Arbeit fertig sind, können Sie sich Zeit lassen und etwas Schöneres tun. Doch diese Vorgehensweise erweist sich in der Regel als katastrophal: Die Zeit vergeht wie im Fluge und es droht eine schlaflose Nacht am Vorabend der Projektübergabe.

Der Rat ist einfach: Verschieben Sie die Frist in Ihrem persönlichen Arbeitsplan auf einen früheren Zeitpunkt.

Anstatt sich einen Monat Zeit zu nehmen, um ein Projekt abzuschließen, nehmen Sie sich eine Woche dafür. Auch wenn Sie die sieben Tage nicht einhalten, haben Sie Zeit für die Überarbeitung, Verbesserung wichtiger Kleinigkeiten, die normalerweise im letzten Moment auftauchen.

2. Legen Sie Ihre persönliche Deadline fest

Wir sind alle verschieden. Sicherlich haben Sie während des Brainstormings und der Projektdiskussionen von Kollegen gehört, die verschiedene Lösungswege vorgeschlagen haben. Basierend auf Ihren eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Vorlieben können Sie den besten Projektplan für sich selbst erstellen, ohne auf andere zurückblicken zu müssen.

Der renommierte Business-Coach Carson Tate teilt Menschen nach Produktivität in vier Kategorien ein:

• Organisatoren - Umsetzung von Projekten mit beteiligten Mitarbeitern;
• vorrangige Pflanzgefäße - konzentriert sich auf die Hauptidee;
• Visualisierer - verlieren Sie nie den Überblick über das Geschehen;
• Planer - sie wissen, wie man auch die kleinsten Dinge in Ordnung bringt.

Anstatt zu sagen: „Ich muss es vor diesem und jenem Termin erledigen“, konzentrieren Sie sich einfach voll und ganz auf die anstehende Aufgabe. Sie können sofort in das Projekt eintauchen oder Teile davon parallel zu anderen Aufgaben durchführen. Die Hauptsache ist, herauszufinden, was für Sie am besten ist.

3. Setze dir ein erreichbares Ziel

Wir alle wollen die Arbeit besser und schneller erledigen. Aber manchmal ist es schwierig, den ersten Schritt zu tun, um mit dem Gefühl fertig zu werden, einen Berg versetzen zu müssen. Es tauchen Zweifel auf: Lohnt es sich überhaupt anzufangen, wenn die Aufgabe schwierig und möglicherweise unmöglich ist?

Versuchen Sie, Ihr Projekt in kleine, aber einfache Schritte zu unterteilen. Stellen Sie sich vor, Sie müssen in 10-Minuten-Abschnitten arbeiten. Sie müssen entscheiden, was Sie in dieser Zeit tun können. Vielleicht wird es möglich sein, ein Design zu entwickeln, zwei oder drei Folien zu erstellen, den zuvor geschriebenen Text zu korrigieren?

Diese Methode ist gut, wenn Sie zögern, mit der Arbeit zu beginnen, was bedeutet, dass Sie die Projektfrist immer weiter verschieben. Beginnen Sie mit einer kleinen 10-Minuten-Aufgabe. Wenn Sie gerne eine Aufgabe in Zeitscheiben aufteilen, bleiben Sie bis zum Schluss bei dieser Strategie.

4. Definiere den Begriff sinnvoll

Was passiert, wenn Sie die Frist verpassen? Wirst du dir sagen, dass es nicht so wichtig ist, oder wirst du dir Sorgen machen?

Wenn Sie sich für die Nichteinhaltung der Frist nicht verantwortlich fühlen, besteht kein Anreiz für Sie, sich daran zu halten. Sie brauchen Motivation.

Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie Ihren Bericht am Montag vorlegen, und legen Sie ihn nicht einfach auf Ihren Tagesplaner. Teilen Sie einem Kollegen mit, dass Sie Ihren Teil des Projekts vor Ende des Tages abschließen werden. Externe Kontrolle ermöglicht es Ihnen, sich rechtzeitig vorzubereiten und Ihre Pläne zu erfüllen. Du willst kein Betrüger sein, oder?

Eine Frist ist eine gute Möglichkeit, die Leistung zu verbessern. Aber er sollte nicht wegen der ständig frustrierten Fristen in Selbsthass überlaufen.

Probieren Sie diese vier Tipps aus. Vielleicht lernen Sie, mit allem Schritt zu halten, Spaß an der Arbeit zu haben und mit der Zeit mehr davon gleichzeitig zu erledigen.