So organisieren Sie die Arbeit mit Freelancern richtig: ein 5-Schritte-System

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Dieser Ansatz wird dazu beitragen, eine effektive Zusammenarbeit mit "freien Künstlern" aufzubauen und gute Ergebnisse zu erzielen.

Die Zahl der Freelancer wächst – es gibt bereits 162 McKinsey-Studie: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows in USA, Europa Millionen, in den USA und Europa, in Russland laut Experten von 15 auf 25 Millionen. Und wenn Sie noch nicht mit Freelancern zusammengearbeitet haben, ist es jetzt an der Zeit, damit anzufangen.

Schritt 1. Wählen Sie eine Aufgabe

Es ist besser, mit einer Projektaufgabe mit Freelancern zusammenzuarbeiten. In diesem Modus können Sie erkennen, ob Sie zueinander passen, ob es möglich ist, ein gegenseitiges Verständnis aufzubauen.

Wählen Sie ein Projekt, das keinen Zugriff auf wichtige interne Informationen erfordert: Beginnen Sie nicht mit Entwicklern und Buchhaltern, sondern mit Designern, Layoutern, PR-Spezialisten, Textern. Eine gute Option für den ersten Auftrag besteht darin, eine Präsentation zu setzen oder eine Landingpage für ein Projekt zu erstellen.

Auch bei Deadlines sollten Sie die Erstellung des Marketingbudgets oder der Verträge nicht in die Hände eines Freelancers legen. Alles, was mit Geld oder vertraulichen Informationen zu tun hat, lässt man am besten im Unternehmen.

Tipp: Wählen Sie als Pilotprojekt besser eine Aufgabe mit einem komfortablen Termin - das gibt dem Mitarbeiter Handlungsspielraum und Sie sehen, wozu er fähig ist.

Schritt 2. Wähle einen Interpreten

Es gibt drei Hauptwege, um Darsteller für einmalige Aufgaben zu finden: Empfehlungen und Mundpropaganda, Baustellen, freiberuflicher Austausch.

Meine Erfahrung legt nahe, dass es am besten ist, einen Künstler aus der Börse auszuwählen, da Sie auf diesen Seiten echte Kundenbewertungen sehen können. Sie können nicht gefälscht werden, im Gegensatz zu einer Werkmappe, die leider überall zu finden ist.

Tipp: Überprüfen Sie am besten alle Portfolios. Freelancer hat ein Poster geschickt? Suchen Sie bei Google nach dem Foto, es kann sich herausstellen, dass es sich nur um ein kopiertes Werk handelt.

Schritt 3. Formulieren Sie eine konkrete Aufgabe

"Unscharfe" Aufgaben wie "Ich möchte ein schönes Logo wie Firma X" funktionieren nicht. Sie können unterschiedlich interpretiert werden, sodass das Endergebnis und Ihre Erwartungen höchstwahrscheinlich nicht übereinstimmen.

Bilden Sie eine konkrete fachliche Zuordnung mit Details: „Das Logo sollte in Unternehmensfarben und abgerundet sein, den vollständigen Firmennamen enthalten. Verwenden Sie kein Rot, da es ein Symbol für unsere Konkurrenten ist. Ja, es wird einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn die Aufgabe festgelegt wird, aber es wird sie in allen anderen Arbeitsphasen speichern und das Risiko verringern, ein Ergebnis von geringer Qualität zu erzielen.

Tipp: Sagen Sie nach dem Studium der Leistungsbeschreibung immer mündlich, was Sie von ihm erwarten und welches Ergebnis Sie auf keinen Fall sehen wollen.

Schritt 4. Halten Sie sich an das „weiße“Kooperationsschema

Bei der Einstellung eines Freiberuflers muss der Arbeitgeber seine eigenen Interessen wahrnehmen. Es gibt Betrüger, die Unternehmen zur Kooperation verleiten und dann mit der Vorauszahlung verschwinden.

Bei einmaligen Projekten ist es sinnvoller, den Mechanismus einer sicheren Transaktion zu verwenden, diese Funktion ist an verschiedenen freiberuflichen Börsen verfügbar. Es schützt vor Betrug und Hacks seitens des Darstellers.

Gehen Sie beim Wechsel in eine dauerhafte Zusammenarbeit ein Vertragsverhältnis ein. Der Vertrag legt klare Kriterien für die Erledigung von Aufgaben, einen Arbeits- und Vergütungsplan fest und diszipliniert beide Parteien.

Tipp: Gehen Sie eine formale Beziehung ein, auch wenn der zugehörige Workflow kompliziert aussieht. Der Gedanke "Das ist auf jeden Fall ein gewissenhafter Freiberufler, er geht am letzten Tag nicht verloren" ist besser mit etwas Handfestem zu untermauern.

Schritt 5. Bauen Sie ein Feedback- und Motivationssystem auf

Teilen Sie die globale Aufgabe in tägliche Herausforderungen auf und erfassen Sie den Fortschrittsstatus. Andernfalls besteht die Gefahr, am Tag der Fristsetzung festzustellen, dass sich die Person seit drei Tagen im Krankenhaus befindet.

Sie müssen dem Freelancer auch ständig Feedback geben. Wir arbeiten mit Menschen, und sie brauchen nicht nur monetäre Motivation, sondern auch normales menschliches Lob oder angemessene Kritik.

Hinweis: Notieren Sie das Strafsystem im Vertrag. Schätzen Sie beispielsweise jeden Tag der Verspätung mit 3% der Gebühr. Dies ist kein sehr hoher Betrag innerhalb eines Tages, aber eine Verzögerung von drei Tagen oder mehr führt letztendlich zu einer spürbaren Strafe.