Zeitmanagement in einfachen Worten. Priorität der Aufgaben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sprechen wir über die Priorität von Aufgaben. Viele haben ernsthafte Probleme mit ihm.

Wir alle haben Menschen gesehen, die nicht einmal für eine Minute untätig sitzen können. Sie arbeiten ihr Leben lang von morgens bis abends. Sie gehen nicht einmal in Rente.

Aber hier ist das Paradox - ihr Leben wird nicht besser!

Pech?

Nein … Sie haben ein anderes Problem - Prioritäten. Oder besser gesagt, ihre Abwesenheit.

Wir werden heute über Prioritäten sprechen.

Eisenhower-Matrix

Ich bin mir sicher, dass dieses Quadrat, das von Buch zu Buch nachgedruckt wird, bereits Ihre Augen verwischt hat:

Beliebtes Zeichen. Und das aus gutem Grund.

Wie Sie wissen, lebt der Erfolg im zweiten Quadranten. Sie müssen regelmäßig Zeit in Dinge investieren, die nicht dringend, aber wichtig sind.

Was sind diese Dinge?

Zum Beispiel Bücher lesen. Niemand zwingt dich zum Lesen. Es ist nicht dringend. Aber nur wer liest, kann "mit langem Spiel" Erfolg haben.

Ein weiteres Beispiel ist der Sport. Laufen? Dies wird Ihnen nur 0,1% Gesundheit hinzufügen. Und die Wirkung zeigt sich erst Jahre später. Aber die Jahre werden trotzdem vergehen. Sie werden neben dem "Couch schwartz" stehen und die Veränderungen werden ach so auffällig sein.

Warum bin ich das alles?

Verlierer (und sie machen gerne Pech verantwortlich) haben überhaupt kein Konzept von "Wichtigkeit". Sie leben in einem Haus mit einem "Dringlichkeits"-Schild.

Es ist dringend? So wichtig! Brennt nicht? Es wird also noch etwas warten.

Die Angelegenheiten des wertvollsten Quadranten - des zweiten - werden nicht ausgeführt.

Sie haben nie Zeit für Bücher. Aber sie werden die ersten sein, die Eisen verkaufen.

Wie wird richtig sein?

Erledige zuerst die wichtigen Dinge.

Das ist gesunder Menschenverstand, verdammt!

Sie sind morgens aufgewacht, haben sich die Augen gerieben und denken sofort an wichtige Dinge. Führen Sie sie zuerst aus und erst dann - alles andere.

Wie priorisiere ich einen Fall?

Ich mag das Agile Results System in dieser Hinsicht. Einfach wie ein Filzstiefel. Es zieht den Faden von Ihren Zielen für das Jahr zu Zielen für die Woche und dann für den Tag. Und verbindet sie alle.

Indem du tagsüber etwas tust, merkst du, dass es ein bisschen ist, aber es bringt dich deinen Zielen für das Jahr näher. Es motiviert auch super!

Ich habe ausführlich über dieses System in dem Artikel "Wie die Milchmagd Dunya zum Erfolg wurde" geschrieben.

Wie lässt sich das alles in die Tat umsetzen?

Ich zeige dir, wie ich es gemacht habe.

Meine Aufgaben haben nur drei Prioritäten: sehr wichtig (!), wichtig (*) und unwichtig:

Und ich habe auch eine Kategorie wie "schnelle Aufgaben" - Aufgaben, die in weniger als 15 Minuten erledigt sind. Ich markiere sie mit einem weiteren Sternchen:

Als Ergebnis haben wir dies:

Dies ist meine Registerkarte mit wichtigen Dingen, die zu tun sind. Dort sind die Aufgaben wie folgt sortiert:

• sehr wichtig und schnell;
• sehr wichtig;
• wichtig und schnell;
• wichtig.

Und ich mache nur Aufgaben von oben nach unten. Nun, was könnte einfacher sein?

Ich versuche, die meiste Zeit in diesem Tab zu verbringen.

Wie Sie sehen, bin ich kein Anhänger eines komplexen Prioritätensystems (zum Beispiel von 1 bis 100). Ich bin sicher, dass für 99% der Menschen zwei oder drei Wichtigkeitsgrade der Aufgabe ausreichen.

In einem Papier-Organizer können Sie übrigens alles auf die gleiche Weise organisieren, obwohl ich es Ihnen nicht empfehle.

Zusammenfassung

Es reicht nicht aus, alle Ihre Angelegenheiten aufzuschreiben. Es reicht nicht, sie zu planen, in kleine Teilaufgaben zu zerlegen. Es reicht nicht aus, sie in ein starres System einzuführen und Mahnungen zu platzieren.

Integrieren Sie PRIORITIES unbedingt in Ihr Zeitmanagementsystem! Nur sie unterscheiden den immer beschäftigten Verlierer von dem, der seine Ziele erreicht.

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Erledigen Sie die wichtigen Dinge zuerst?