Zeitmanagement in einfachen Worten. Gruppieren von Aufgaben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es ist nicht rentabel, kleine Dinge separat zu erledigen. Schließlich braucht jeder Fall Zeit, um sich aufzubauen. Viel effizienter ist es, alle kleinen regulären Aufgaben des gleichen Typs zu Blöcken zusammenzufassen.

Fliegen.

Klein, aber so nervig.

Sie sitzen auf einem Stuhl. Versuchen zu arbeiten. Aber die geflügelten Kreaturen lenken dich immer wieder ab.

Du winkst ab. Versuchen zu arbeiten. Winken Sie es ab. Versuchen zu arbeiten. Winke es ab…

GEBEN SIE!

Du machst ein helles Licht an, nimmst deine Hausschuhe und … Jetzt suchst du sie schon …

Das ist logisch. Es ist einfacher, einmal aufzustehen und alle kleineren Probleme in großen Mengen zu lösen. Heute werden wir über das Prinzip der Gruppierung von Aufgaben sprechen.

Warum Gruppenaufgaben?

Es ist nicht rentabel, kleine Dinge separat zu erledigen. Schließlich braucht jeder Fall Zeit, um sich aufzubauen. Viel effizienter ist es, alle kleinen regulären Aufgaben des gleichen Typs zu Blöcken zusammenzufassen.

Das machen sowieso alle. Aber unbewusst und unsystematisch.

Keine Milch mehr? Buchweizen? Eier? Wir machen eine Liste und kaufen alles auf einmal. Dies ist eine primitive Gruppierung.

Welche anderen Aufgaben können Sie gruppieren?

1. Post checken

Warum ist eine Antwort innerhalb einer Minute obligatorisch? Warum checken Sie nicht nur zweimal täglich Ihre E-Mails? Morgens und abends. Große Blöcke.

2. Anrufe und SMS

Warum schalten Sie Ihr Telefon nicht stumm? Alle verpassten Anrufe und SMS können später und sofort in großen Mengen beantwortet werden.

Viele werden sagen, dass sie es sich nicht leisten können. Aber ich habe es geschafft, ich lebe seit über einem Jahr so und habe es noch nicht bereut.

3. Artikel lesen

Wir stoßen auf einige Artikel. Wir haben keine Zeit, zurückzublicken, da wir es bereits lesen. Und dann der Artikel über den Link. Und einer mehr …

Was haben wir dort gemacht? Wir erinnern uns nicht einmal…

Warum nicht einen Lazy-Read-Dienst verwenden? Hier ist zum Beispiel ein großartiger Artikel von Alexander Murakhovsky "Kann Instapaper Pocket ersetzen?"

Sie reichen einfach einen interessanten Link zu einem solchen Dienst ein. Und dann liest du in deiner Freizeit 10–20 Artikel auf einmal. Eine bequeme Möglichkeit, die Zeit zu füllen, wenn Sie einen langen Flug haben oder in der Klinik anstehen. In diesem Modus werden Artikel schnell und einfach geschluckt.

4. Themen zum Nachdenken

Sie werden lachen, aber ich horte Fragen zum Nachdenken. Dann nehme ich ein Diktiergerät. Ich gehe auf das Laufband. Ich laufe herum und denke über eine ganze Liste von Fragen nach. +10 für Kreativität!

5. Essen kochen

Warum nicht mehrere Tage gleichzeitig kochen? Natürlich ist es immer schön etwas frisches zu essen, aber man sagt, dass die Kohlsuppe von gestern noch leckerer ist))

Außerdem ist das Aufwärmen mit dem Aufkommen der Mikrowelle kein Problem!

6. Mach es mit einer Marge

• Du benutzt dein ganzes Leben lang Toilettenpapier. Warum nicht ein Jahr damit aufstocken? Einfach nicht mehr an sie denken!
• Waren Sie mit einem schlechten Zahn beim Zahnarzt? Alles auf einmal heilen!
• Warst du beim Autoservice, um eine durchgebrannte Glühbirne zu wechseln? Wechseln Sie den zweiten sowie das Öl.

7. Alle Aufgaben mit einem Kontext

Wir sind bereits unmerklich zu ernsthaftem Zeitmanagement übergegangen, zum GTD-System von David Allen. In diesem System weisen wir Aufgaben Kontexte zu: Haus, Auto, Computer usw.

Jetzt, während wir uns in der Maschine befinden, können wir alle Aufgaben mit dem Kontext "Maschine" sehen. Also die Aufgaben, für die wir eine Maschine brauchen.

Ist das nicht eine Gruppierung?

Gesamt

Gruppieren Sie Ihre Routine. Setz dich jetzt hin und überlege, welche Aufgaben du zu größeren Blöcken zusammenfassen könntest.

Was haben Sie gemacht? Schreiben Sie in die Kommentare!