Zeitmanagement in einfachen Worten. Versuchen Sie nicht, die ganze Kuh zu fressen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

In diesem Artikel geht es darum, große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufzuteilen. Warum ist es wichtig und wie man es richtig macht.

Darf ein Mensch eine Kuh essen?

Natürlich kann es. Koteletts, Knödel, Wurst … Seit ein paar Jahren isst eine Person eine Kuh. Und jemand und nicht einer.

Nein, ich rede davon, eine Kuh ganz zu nehmen und zu schlucken.

Hmm… Auch wenn man den größten Mann und die kleinste Kuh nimmt… Nein! Definitiv nicht!

Warum versuchen wir dann beim Zeitmanagement oft, eine Kuh zu schlucken? In diesem Artikel geht es darum, große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufzuteilen. Warum ist es wichtig und wie macht man es richtig?

Grund Nr. 1. Waffen für den Umgang mit Stress

Was ist die Hauptursache für Stress?

Es ist so, dass eine Person nie eine Minute lang aufhört zu denken. Er denkt in der Dusche, im Auto, im Aufzug … Und er denkt an dasselbe. Auf dem fünften Kreis, auf dem zehnten … Wie ein Kaugummi, das schon lange seinen Geschmack verloren hat.

Und alles, was Sie brauchen, ist, sich hinzusetzen und die Angelegenheit, die Ihnen Sorgen macht, in kleine Teilaufgaben aufzuschreiben. Mit Zielen, Fristen, mit "Erinnerungen".

Tun Sie dies, und wie von Zauberhand werden die Gedanken zu dem Fall einfach nicht mehr in Ihrem Kopf auftauchen. Ich erinnere mich, dass ich mich wie durch ein Wunder darüber gefreut habe, als dies zum ersten Mal geschah.

Für mich war das damals die Wiederholung der Informatikprüfung. Du kannst es haben:

• mit Ihrem Chef über eine Gehaltserhöhung sprechen;
• Umzug in eine neue Wohnung;
• Oder möchten Sie Ihrem Kind vielleicht Süßigkeiten entwöhnen?

Kurz gesagt, eine Art unangenehmes oder einfach nur großes, aber notwendiges Geschäft.

Grund # 2. Ein Mittel gegen Faulheit

Allerdings ist nicht jeder von einer großen, überwältigenden Aufgabe gestresst. Das macht manche Leute faul.

Sie sind zum Beispiel zu faul, um „das Öl im Auto zu wechseln“. Wieso den? Ihr Unterbewusstsein sieht diese Aufgabe nicht klar. Es scheint klar zu sein, was zu tun ist. Aber einige Details liegen im Nebel. Faulheit ist oft nur die Abneigung, etwas zu tun, über das Sie nur wenige Informationen haben.

Versuchen wir, diese Aufgabe zu beschreiben:

Aus der scheinbar selbstverständlichen Aufgabe „Ölwechsel“ist ein kleines Projekt geworden. Ein Projekt, das uns nicht ganz in den Hals geht. Aber die wir gerne Stück für Stück essen.

Hätte ich diese Aufgabe nicht geplant, dann bräuchten wir Willenskraft, um loszulegen. Um deine Faulheit zu brechen. Aber Willenskraft ist eine launische Sache. Manchmal gibt es viel davon, und manchmal ist sein Angebot fast Null.

Es besteht keine Notwendigkeit, Willenskraft umsonst zu verschwenden - schreiben Sie einfach eine große Aufgabe in Teilaufgaben, und der Prozess verläuft reibungslos, ohne "Gags".

Grund Nummer 3. Kampf gegen höhere Gewalt

Die Gewohnheit, Fälle in Teilaufgaben einzuteilen, schützt Sie vor vielen Fällen höherer Gewalt. Und das spart Zeit und Nerven.

Setzen Sie sich einfach hin und beantworten Sie die Frage: "Was kann mich daran hindern, das Öl zu wechseln?":

• Der Dienst akzeptiert die Karte nicht.
• Der Dienst funktioniert nicht.
• Die Frau nahm das Auto.

All diese „Ängste“entwickeln sich zu konkreten Aufgaben:

• Geld an einem Geldautomaten abheben.
• Rufen Sie den Service an, erfahren Sie die Öffnungszeiten.
• Warne meine Frau, dass ich morgen früh zum Gottesdienst gehe.

Wie kann man eine Aufgabe tief unterbrechen?

Ohne Fanatismus.

Brechen Sie die Aufgabe so tief auf, dass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen.

Es kommt mit Erfahrung.

Wichtig ist nur, dass Ihr Scheduler Ihnen die Arbeit mit Aufgaben erleichtert. Viele sind zu faul, um Aufgaben nicht aufzulösen, sondern auf einem unbequemen Bildschirm herumzustochern. Daher empfehle ich jedem, Aufgaben auf einem Computer zu planen, nicht auf einem Smartphone. Ein Smartphone kann immer an einen Computer angeschlossen werden.

Wie sieht ein gutes Teilproblem aus?

Eine gute Teilaufgabe beginnt mit dem Verb: kaufen, anrufen, schreiben …

Außerdem möchte ich mein kleines Geheimnis teilen …

Sehen Sie, die verschiedenen Teilaufgaben haben viel gemeinsam. Zum Beispiel:

Besorgen	PMC
Anruf	RING
Das Internet durchsuchen	GUGL
Einen Brief schreiben	geistiges Eigentum
Zeichne eine mentale Landkarte	POLIZIST
Lesen	CHIT
Denk nach	MOZGSH
Drucken	OFEN
Foto	FOTO

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Das Geheimnis ist, dass ich Codes für die häufigen Aktionen bereitgestellt habe.

So sieht unser Projekt jetzt aus:

Warum wird das benötigt? Nur um Platz zu sparen?

Nein! Dies geschieht, damit Sie auf den ersten Blick im Bruchteil einer Sekunde verstehen, worum es geht und was von Ihnen verlangt wird. Probieren Sie es aus und Sie werden sehen, wie viel einfacher es wird, mit Teilaufgaben zu arbeiten.

Ergebnisse

Hör auf, dich und das unglückliche Tier zu quälen!

Versuchen Sie nicht, eine ganze Kuh zu schlucken. Teilen Sie Ihre Aufgaben auf. Jetzt wissen Sie, wie es richtig geht.