Zeitmanagement in einfachen Worten. Zeitliche Koordinierung

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Timing ist der erste Schritt zur Beherrschung des Zeitmanagements. Als Erstuntersuchung eines Patienten, die aber eine grobe Diagnose stellen soll. Zeigt an, zu welchem Arzt Sie als nächstes gehen sollen. Meistens muss man zum "Chirurgen" gehen:)

Womit verbringst du deine Zeit während des Tages?

Hmm … Eine Stunde für Social Media, vier Stunden für die Arbeit, eine Stunde fürs Kochen. Der Fehler solcher Antworten beträgt 300 Prozent! Warum so?

Der Punkt ist, dass das Zeitgefühl subjektiv ist. Spiele, soziale Netzwerke, YouTube-Videos - es macht süchtig. Und die Zeit vergeht schnell. Gleichzeitig kann die Arbeit an einem langweiligen Bericht nur 20 Minuten dauern, aber es scheint eine Ewigkeit zu sein.

Wir neigen dazu, die Zeit, die wir für nützliche Aktivitäten aufwenden, zu übertreiben. Umgekehrt minimieren wir den Schaden von Zeitfressern. Das heißt, ein Fehler geht immer in eine schädliche Richtung.

Hier hilft uns das Timing!

Timing ist es?

Du gehst herum und schreibst auf, was du wie lange tust. Den ganzen Tag.

Zum Beispiel:

• rief Vasya - sprach über Fußball - 15 Minuten;
• ging für Brot - 10 Minuten;
• Lifehacker lesen - 40 min;
• programmierte die Datenbank - 50 min.

Fehler

5 Minuten sind mehr als genug.

Auch grobes Timing ist äußerst nützlich.

Wie lange dauert es, dies zu tun?

Natürlich gibt es Menschen, die ihr ganzes Leben lang das Timing halten. Aber ich für meinen Teil tue das nicht.

2-3 Tage reichen aus um…

… Holen Sie sich das große Bild

Ja, Sie erhalten ein klares Bild davon, was mit Ihnen passiert ist, wie Ihre Zeit verteilt ist.

Sie werden sehen, wie viel ECHTE Zeit Sie damit verbringen:

• soziale Netzwerke;
• Spiele;
• Anrufe;
• Essen zubereiten;
• lesen;
• "Zomboyaschik";
• Sport.

Sie werden sehen, wie viel Sie WIRKLICH arbeiten.

In 100 % der Fälle ist eine Person überrascht, wenn sie diese Ergebnisse sieht. Oder erschrocken. Das ist noch besser. Aber jetzt kennt er seine Schwachstellen. Das ist das Wichtigste!

Wie nutzt man das alles?

Ich habe einmal gesehen, dass Telefongespräche meine Schwachstelle sind.

Ich bin extrovertiert und ein Schwätzer. Viele Extrovertierte verlieren beim Plaudern ihr Zeitgefühl. Es überrascht nicht, dass ich 1-2 Stunden am Tag mit untätigem Geschwätz verschwendete.

Es ist schlimm, so zu sein!

Ich habe folgende Schritte unternommen:

1. Ich habe allen meinen Freunden und Partnern mitgeteilt, dass E-Mail die bevorzugte Kommunikationsmethode ist.
2. Wenn noch ein Anruf benötigt wird, bereite ich mich darauf vor: Ich erstelle die wichtigsten Punkte des Gesprächs, einen Fragenkatalog. Wenn ich mich zum Reden hinsetze, ist der Spickzettel zur Hand.
3. Ich lerne, kurz zu sein. Auch hier helfen Gesprächsbetten. Sie gehen einfach alle vorbereiteten Fragen durch. Wenn sie enden, ist es an der Zeit, das Gespräch zu unterbrechen.

Was für die Zeitmessung verwenden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten.

1. Notizblock, Bleistift und Uhr. Im Laufe des Tages skizzieren wir dort all unsere Aktivitäten.
2. Diktiergerät. Ich habe diese Option als größter Befürworter der Verwendung eines Diktiergeräts genutzt.
3. Verschiedene Dienste und Gadgets. Wir leben im Big-Data-Zeitalter. Es gibt immer mehr Gadgets, die unsere Aktivitäten verfolgen, die mit verschiedenen Sensoren vollgestopft sind. Ich denke, dass es in fünf Jahren möglich sein wird, das Timing vollständig automatisch einzuhalten. Und am Ende des Tages erhalten Sie einen schönen Chartbericht mit der Verteilung unserer Aktivitäten über den Tag. Bis dahin können Sie das RescueTime-Programm installieren.

Gesamt

Sie können nicht verwalten, was nicht gemessen werden kann.

Wie fange ich an, dein Zeitmanagement aufzubauen? Zeitmessung!

Selbst ein Neuntklässler kann damit umgehen.

Schreiben Sie in die Kommentare

Hast du das Timing gemacht? Wie viel Zeit verbringst du mit Social Media, TV etc.?

PS

Der Artikelzyklus "Zeitmanagement in einfachen Worten" ist beendet!

Hier eine vollständige Liste aller Artikel:

• 5 Gründe für Ihren Aufschub;
• Sagen Sie immer nein;
• Gruppieren von Aufgaben;
• Versuchen Sie nicht, die ganze Kuh zu fressen!;
• 5 Schritte, um mehr in der gleichen Zeit zu erledigen
• Priorität der Aufgaben;
• Checklisten;
• 11 Gründe, Ihre To-Do-Listen wegzuwerfen
• Gamifizierung;
• Nicht synchron mit dem Stream;
• Automatisierung.

Danke fürs Lesen!