Zeitmanagement in einfachen Worten. 5 Schritte, um mehr in der gleichen Zeit zu erledigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Manchmal ist das gleiche in 10 Minuten erledigt. Und manchmal in einer Stunde. Warum so? Reden wir über die Qualität der Zeit.

Reden wir über die Qualität unserer Zeit.

Wie ist die Qualität der Zeit?

Es hängt davon ab, wie konzentriert Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren. Bist du abgelenkt? Driften deine Gedanken alle 2 Minuten weg?

Lassen Sie uns darüber nachdenken, wie Sie die Zeitqualität steigern können.

Schritt 1. Schalten Sie alle Ablenkungen aus

Es ist schwierig, nicht zu reagieren, wenn etwas unter dem Ohr klickt.

Daher deaktivieren wir:

• Rufton;
• SMS-Ton;
• jede Benachrichtigung von sozialen Netzwerken;
• automatischer Mailcheck.

Am schwierigsten ist es für die Leute, den Anruf zu trennen. Aber probier es einfach aus. Nur einen Tag. Ich bin sicher, Sie werden es lieben.

Schritt 2. Holen Sie sich einen Posteingang oder nur einen Notizblock

Sie sitzen, arbeiten. Und dann - BOOM! - ein Gedanke kommt Ihnen. Sie haben sich an den bevorstehenden Geburtstag eines Freundes erinnert oder bemerkt, dass die Tinte im Drucker zur Neige geht. Es besteht die Versuchung, beiseite zu treten. Fangen Sie an, über dieses neue Problem nachzudenken. Das ist nicht richtig.

Nur zu vergessen oder zu versuchen, sich zu erinnern, wird auch nicht funktionieren. Der Fall wird Sie immer wieder stören, in Ihrem Gedächtnis auftauchen und Sie ablenken.

Wie wird richtig sein?

Sie sollten über ein System verfügen, um solche Fälle zuverlässig zu erfassen. Wer das Zeitwirtschaftssystem GTD nutzt, weiß, dass es dafür einen Posteingang gibt.

Ich habe einen Diktiergerät in der Rolle des Posteingangsordners. Tagsüber lege ich all diese Gedanken und Kleinigkeiten dort hin. Um es morgens raus zu machen. Anstelle eines Diktiergeräts können Sie alles verwenden, was Sie möchten. Zum Beispiel ein einfacher Notizblock.

Also kam eine Art Nebengedanke auf? Wir schreiben es schnell auf und arbeiten weiter.

Übrigens, dann können Sie all diese kleinen Ablenkungen in einem Arbeitsblock zerlegen. Einer nach dem anderen. Dies ist die Gruppierung, über die ich hier geschrieben habe.

Schritt 3. Schaffen Sie eine spezielle Arbeitsumgebung

Machen wir es jetzt so, dass uns solche zufälligen Gedanken während der Arbeit seltener einfallen.

Immerhin, schau mal … Appetitliche Torte auf dem Fenster, Browserfenster mit den neuesten Nachrichten oder lustige Videos - all das nimmt unsere Gedanken beiseite und reduziert die Konzentration.

Der Rat ist klar: Entfernen Sie alles Unnötige. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, unnötige Fenster zu schließen. Befreien Sie Ihren Schreibtisch von Schmutz.

Idealerweise sollte Ihr Arbeitsplatz nur für die Arbeit sein. Damit der Arbeits-"Reflex" an Ihrem Schreibtisch automatisch eingeschaltet wird. Versuchen Sie dazu, nicht an Ihrem Schreibtisch zu essen oder unterhaltsame Videos usw.

Ich erinnere mich sofort an Jana Frank, die in ihrem Buch "Die Muse und das Biest" beschrieb, dass sie noch weiter ging - sie hatte bis zu drei Desktops. Für jede Art von Arbeit - seine eigene. Es ist nicht erforderlich, diese Tabellen nach der Arbeit neu zu konfigurieren oder zu entfernen. Komfortabel!

Schritt 4. Bedecken Sie Ihre Ohren

Manchmal sind Ablenkungen außerhalb unserer Kontrolle. Wir können sie nicht beseitigen. Zum Beispiel hat ein Nachbar mit einer langwierigen Renovierung begonnen. Oder sie tanzen im Stockwerk darüber eine Hochzeit. Es ist töricht, wütend zu sein: So ist das Leben. In solchen Fällen habe ich zwei Möglichkeiten.

Die erste besteht darin, Kopfhörer mit lauter Musik ohne Worte aufzusetzen. Sie können beispielsweise GetWorkDoneMusic verwenden, einen Music-to-Work-Dienst. Oder der offitivity-Service mit den Klängen eines Cafés. Statt Musik, Klappern von Tassen und Löffeln, Hintergrundgespräche von Leuten … Probieren Sie es aus, es ist lustig))

Der zweite Weg – ich mache nicht gerne unnötigen Lärm – ist mit Ohrstöpseln.

Solche Silikon-Ohrstöpsel (Moosgummi empfehle ich nicht) schützen gut vor Lärm. Sie kosten etwa 350 Rubel für zwei Paare. Sie können sie in der Apotheke kaufen.

Schritt 5. Lesen Sie das Buch "Stream" von Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi ist der Begründer der Positiven Psychologie. Er war es, der den Flow erfunden hat.

Was bedeutet es, im Stream zu sein?

Beteiligen Sie sich an Aktivitäten um ihrer selbst willen. Das Ego fällt weg. Zeit vergeht. Jede Aktion, jede Bewegung, jeder Gedanke folgt aus der vorherigen, als ob sie Jazz spielen würde. Ihr ganzes Wesen ist involviert, und Sie nutzen Ihre Fähigkeiten bis zum Äußersten. Mihai Csikszentmihalyi

Um das Beste aus deiner Zeit herauszuholen, musst du öfter im Stream sein. Obwohl das Konzept des "Flow" auf Freizeit, Hobbys, Beziehungen zu geliebten Menschen anwendbar ist …

Ich habe sein Buch Stream bereits rezensiert. Die Psychologie der optimalen Erfahrung“. Das Buch ist ernst, fast ein wissenschaftliches Werk. Es ist nicht leicht zu lesen. Aber dieses Buch wird Ihnen helfen, "Flow"-Arbeit aufzubauen. Eines meiner Lieblingsbücher über persönliche Effektivität. Empfehlen!

Ergebnisse

Um viel zu tun, muss man nicht von morgens bis abends hart arbeiten. Sie können nur wenige Stunden arbeiten, aber diese Stunden müssen im Fluss sein. Bemühen Sie sich, die Qualität Ihrer Zeit zu steigern!