So organisieren Sie Ihren Arbeitstag richtig

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir alle wollen gut verdienen, lieben unseren Job, haben aber gleichzeitig einen flexiblen Zeitplan und viel Freizeit. Dazu lohnt es sich, mehrere Empfehlungen zu beachten und Ihren Tag richtig zu planen.

1. Weniger ist besser

Die meisten Menschen arbeiten in der Regel nicht mit Höchstleistungen, sondern eher entspannt. Aber wenn Sie sich wirklich für die Ergebnisse interessieren und nicht nur versuchen, "beschäftigt" zu sein, müssen Sie zu 100% in die Arbeit eingebunden und danach vollständig getrennt sein.

Hier funktioniert das gleiche Prinzip wie beim Training. Um maximale Ergebnisse zu erzielen, ist es besser, weniger, aber intensiver zu trainieren. Auswirkung der Trainingsintensität auf das viszerale Bauchfett und die Körperzusammensetzung., und planen Sie dann unbedingt Zeit für Ruhe und Erholung ein. So ist es mit der Arbeit.

Die besten Ergebnisse werden in der Regel in kurzen, intensiven Arbeitsintervallen von 2-3 Stunden erzielt. Nur zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich voll konzentrieren und von nichts abgelenkt werden.

Seltsamerweise fallen uns ungewöhnliche Entscheidungen oft nicht ein, wenn wir bei der Arbeit sitzen, sondern wenn wir uns „erholen“. So gaben beispielsweise in einer Studie nur 16 % der Befragten an, dass kreative Ideen sie am Arbeitsplatz besuchen. … Normalerweise entstehen im Urlaub oder unterwegs neue Ideen.

Während wir Auto fahren oder die Straße entlang gehen, rufen äußere Reize verschiedene Gedanken und Erinnerungen in unserem Unterbewusstsein hervor. Wir springen von einem Gedanken zum anderen und befinden uns zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. In diesem Zustand stellt das Gehirn Verbindungen her und sucht nach Lösungen für die Probleme, mit denen wir uns zuvor befasst haben.

Wenn Sie also „arbeiten“, seien Sie bei der Arbeit. Und wenn Sie „nicht arbeiten“, denken Sie nicht darüber nach. Sich selbst Zeit zu geben, sich zu erholen, wird noch mehr erreichen, als weiter zu arbeiten.

2. Verschwende nicht die ersten drei Stunden

Die ersten drei Stunden nach dem Start in den Tag sind die wertvollste Zeit, um produktiv zu sein.

Erstens ist unser Gehirn (nämlich sein präfrontaler Kortex) besonders aktiv und sofort nach dem Aufwachen bereit für kreative Aktivitäten. … Während wir schliefen, arbeitete unser Unterbewusstsein und stellte zeitliche und kontextuelle Verbindungen her.

Zweitens haben wir nach einer Nachtruhe mehr Energie- und Willensreserven Die Physiologie der Willenskraft: Blutzucker mit Selbstkontrolle verknüpfen. … Und tagsüber ist die Willenskraft erschöpft und wir erleben Entscheidungsmüdigkeit.

Wir hören oft den Rat, den Morgen mit einem Training zu beginnen, aber das ist nicht jedermanns Sache. Jemandes intensive körperliche Aktivität am Morgen kann nicht energetisierend wirken, sondern im Gegenteil erschöpft zurücklassen.

Für einen produktiven Start in den Tag ist es am besten, direkt nach dem Frühstück ein paar Minuten mit Meditation und Tagebuch zu verbringen.

Schreiben Sie Ziele und Pläne für den Tag sowie alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen.

Dann mach dich an die Arbeit. Gehen Sie nicht in soziale Netzwerke und E-Mail, nehmen Sie sofort die Hauptsache auf. Nach drei Stunden ununterbrochener Arbeit braucht das Gehirn eine Pause. Jetzt ist die perfekte Zeit um Sport zu treiben. Nach dem Sport kehren Sie für einige Stunden zur Arbeit zurück.

Natürlich hat nicht jeder die Möglichkeit, in einer solchen Routine zu leben. Am wichtigsten ist, dass Sie versuchen, diese Regeln zu befolgen.

• Um morgens mehr zu erledigen, stehen Sie ein paar Stunden früher auf als sonst und gehen nachmittags ins Bett.
• Verwenden Sie die Regel "90 - 1", d. h. die ersten 90 Minuten eines jeden Arbeitstages erledigen Sie Ihre Aufgabe Nummer 1.
• Planen Sie alle Termine und Besprechungen für den Nachmittag.
• Überprüfen Sie in den ersten drei Arbeitsstunden keine sozialen Netzwerke und E-Mails. Der Vormittag sollte nicht mit Konsum verbracht werden, sondern mit dem Schaffen von etwas.

3. Führen Sie einen ausgewogenen Lebensstil

Ein ausgeglichenes Leben ist der Schlüssel zur Produktivität.

Was Sie außerhalb der Arbeit tun, ist für die Produktivität genauso wichtig wie das, was Sie am Arbeitsplatz tun.

Viele Studien bestätigen, dass die Produktivität derjenigen steigt, die regelmäßig Sport treiben. Schließlich ist das Gehirn das gleiche Organ wie andere. Und wenn der ganze Körper gesund ist, dann funktioniert das Gehirn besser.

Auch was wir essen, beeinflusst unsere Konzentrationsfähigkeit bei der Arbeit. Und guter Schlaf ist im Allgemeinen ein wesentlicher Bestandteil der Produktivität (übrigens schlafen Sie viel besser, wenn Sie früh aufstehen und hart arbeiten).

Darüber hinaus glauben viele Psychologen, dass "Spielen" auch für Produktivität und Kreativität notwendig ist. Der Psychiater Stuart Brown zum Beispiel hat ein ganzes Buch darüber geschrieben. Er ist überzeugt, dass sich das Spielen positiv auf unser Denken auswirkt, Gedächtnis und Konzentration verbessert, mathematische Fähigkeiten entwickelt, kreative Problemlösungen und sogar soziale Fähigkeiten entwickelt. Die kognitiven Vorteile des Spiels: Auswirkungen auf das lernende Gehirn. …

4. Hören Sie Musik bei Wiederholung

Die Psychologin Elisabeth Helmut Margulis glaubt, dass das wiederholte Hören von Musik uns hilft, uns zu konzentrieren. Wenn wir das gleiche Lied hören, lösen wir uns normalerweise darin auf, und das erlaubt uns nicht, abgelenkt zu werden und in den Wolken zu schweben (das ist nach der Arbeit nützlich).

Dieser Trick wird beispielsweise von WordPress-Gründer Matt Mullenweg, den Autoren Ryan Holiday und Tim Ferris verwendet. Versuch es selber.

Wenn Sie beispielsweise die Website "Listen On Repeat" verwenden, können Sie Titel von YouTube wiederholt anhören. Und auf der Brain Music-Website gibt es spezielle Klangsammlungen für Konzentration, Meditation und Entspannung.